支援這項功能的版本：Frontline Standard 和 Frontline Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。版本比較
管理員可以使用資料遺失防護 (DLP) 功能，控管使用者可共用的機密資訊。如果違反資料遺失防護規則，就會發生資料遺失防護事件。舉例來說，含有個人識別號碼的文件對外共用。
您可以使用資料遺失防護事件報告，查看特定日期範圍內的資料遺失防護事件數。這份報告會將事件分成 3 個嚴重程度等級：高、中和低。
查看資料遺失防護違規事件報告
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」圖示 
「安全中心」「資訊主頁」。必須擁有安全中心管理員權限。
- 在「資料遺失防護違規事件」面板的右下角，按一下 [查看報告]。
- (選用) 如要將資料下載為試算表並儲存至「我的雲端硬碟」，請按一下「匯出試算表」。
注意：按一下圖例即可隱藏圖表中的線條。舉例來說，按一下「嚴重程度低」就能隱藏圖表中代表嚴重程度低的線條。當線條互相重疊時，隱藏線條就非常實用。
自訂報告
使用報表頂端的日期範圍篩選器，自訂報表中的資料。自訂報表顯示的資料時間範圍，例如「今天」、「昨天」、「本週」、「上週」、「本月」、「上個月」或「幾天前」(最多 180 天)。或者，你也可以輸入開始日期和結束日期。設定日期範圍後，請按一下「套用」。
查看資料遺失防護事件
在資料遺失防護事件圖表下方，您會看到一個表格，列出各個資料來源 (例如 Google 雲端硬碟) 每天的資料遺失防護事件數，並依嚴重程度分類。
表格會列出下列詳細資料：
- 事件發生日期
- 資料來源
- 高、中、低嚴重性事件的數量
提示：如要縮小表格中的事件範圍，請使用清單上方的篩選器。
查看資料遺失防護動作
您可以查看表格，瞭解因 DLP 事件而觸發的動作。如要查看這個表格，請在資料遺失防護違規事件圖表下方，按一下 [動作]。
表格會列出下列詳細資料：
- 觸發的動作
- 資料來源
- 觸發動作的高、中和低嚴重性事件數量
根據預設，表格會顯示頁面頂端指定時間範圍的資料。如要查看特定日期的熱門事件，請按一下 DLP 事件圖表中的日期。
提示：如要縮小表格中的動作範圍，請使用清單上方的篩選器。