รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) เพื่อควบคุมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ผู้ใช้มีสิทธิ์แชร์ได้ เหตุการณ์ DLP จะเกิดขึ้นเมื่อมีการละเมิดกฎ DLP เช่น มีการแชร์เอกสารที่มีหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลกับภายนอก
คุณสามารถใช้รายงานเหตุการณ์ DLP เพื่อดูจำนวนเหตุการณ์ DLP ในช่วงวันที่ที่ระบุได้ รายงานจะแบ่งเหตุการณ์ออกเป็น 3 ระดับความรุนแรง ได้แก่ สูง ปานกลาง และต่ำ
ดูรายงานเหตุการณ์ DLP
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัย
ศูนย์ความปลอดภัย
แดชบอร์ดต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย
- คลิกดูรายงานที่มุมล่างขวาของแผงเหตุการณ์ DLP
- (ไม่บังคับ) หากต้องการดาวน์โหลดสเปรดชีตของข้อมูลไปยังไดรฟ์ของฉัน ให้คลิกส่งออกชีต
หมายเหตุ: ซ่อนเส้นในกราฟได้โดยคลิกที่คำอธิบายแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น คลิกความรุนแรงต่ำเพื่อซ่อนเส้นนี้ในกราฟ การซ่อนเส้นจะเป็นประโยชน์หากเส้นซ้อนกัน
ปรับแต่งรายงานของคุณ
ที่ด้านบนของรายงาน ให้ใช้ตัวกรองช่วงวันที่เพื่อปรับแต่งข้อมูลในรายงาน ปรับแต่งรายงานเพื่อดูข้อมูลจากวันนี้ เมื่อวาน สัปดาห์นี้ สัปดาห์ที่แล้ว เดือนนี้ เดือนที่แล้ว หรือวันที่ผ่านมา (ไม่เกิน 180 วัน) หรือจะป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดก็ได้ คลิกใช้หลังจากกำหนดช่วงวันที่แล้ว
ดูเหตุการณ์ DLP
ใต้แผนภูมิเหตุการณ์ DLP คุณจะเห็นตารางที่แสดงรายการเหตุการณ์ DLP รายวันสำหรับแต่ละระดับความรุนแรงโดยแหล่งข้อมูล (เช่น Google ไดรฟ์)
ตารางจะแสดงรายละเอียดดังต่อไปนี้
- วันที่เหตุการณ์เกิดขึ้น
- แหล่งข้อมูล
- จำนวนความรุนแรงของเหตุการณ์ในระดับสูง กลาง และต่ำ
เคล็ดลับ: หากต้องการจำกัดเหตุการณ์ในตารางให้แคบลง ให้ใช้ตัวกรองด้านบนรายการ
ดูการดำเนินการของ DLP
คุณจะดูตารางการดำเนินการที่เรียกให้แสดงจากเหตุการณ์ DLP ได้ หากต้องการดูตารางภายใต้กราฟเหตุการณ์ DLP ให้คลิกการดำเนินการ
ตารางจะแสดงรายละเอียดดังต่อไปนี้
- การดำเนินการที่ทริกเกอร์
- แหล่งข้อมูล
- จำนวนเหตุการณ์ทั้งความรุนแรงระดับสูง กลาง และต่ำที่ทริกเกอร์การดำเนินการ
ตารางจะแสดงข้อมูลสำหรับช่วงเวลาที่ระบุไว้ที่ด้านบนของหน้าโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการดูเหตุการณ์ยอดนิยมสำหรับวันที่เดียว ให้คลิกวันที่ในกราฟเหตุการณ์ DLP
เคล็ดลับ: ให้ใช้ตัวกรองด้านบนรายการ หากต้องการจำกัดการกระทำในตารางให้แคบลง