この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Frontline Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus。エディションを比較
管理者は、データ損失防止(DLP)ルールを使用して、ユーザーが共有できる機密情報を管理できます。DLP インシデントは、DLP ルールに違反した場合に発生します。たとえば、個人識別番号を含むドキュメントが外部と共有される場合です。
DLP インシデント レポートを使用すると、指定した期間内の DLP インシデントの数を確認できます。レポートでは、インシデントが重大度(高、中、低)の 3 つのレベルに分類されます。
DLP インシデント レポートを表示する
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[
セキュリティ]
[セキュリティ センター]
[ダッシュボード] に移動します。
調査ツールを開くには、セキュリティ センターの管理者権限が必要です。
- DLP インシデントのパネルの右下にある [レポートを表示] をクリックします。
- (省略可)データのスプレッドシートをマイドライブにダウンロードするには、[シートをエクスポート] をクリックします。
注: 凡例をクリックすると、グラフの線を非表示にできます。たとえば、[重大度: 低] をクリックすると、グラフでこの行が非表示になります。線が重なっている場合は、線を非表示にすると便利です。
レポートをカスタマイズする
レポートの上部にある期間フィルタを使用して、レポートのデータをカスタマイズします。今日、昨日、今週、先週、今月、先月、さかのぼる日数(180 日まで)を指定して、レポートに表示されるデータをカスタマイズできます。または、開始日と終了日を入力することもできます。期間を設定したら、[適用] をクリックします。
DLP インシデントを表示する
DLP インシデント グラフの下に、データソース(Google ドライブなど)ごとに各重大度の 1 日あたりの DLP インシデント数を一覧表示する表が表示されます。
この表には、次の詳細が一覧表示されます。
- インシデントの発生日
- データソース
- 重大度が「高」、「中」、「低」のインシデントの数
ヒント: テーブル内のインシデントを絞り込むには、リストの上にあるフィルタを使用します。
DLP アクションを表示する
DLP インシデントの結果としてトリガーされたアクションの表が表示されます。表を表示するには、DLP インシデントのグラフの下にある [操作] をクリックします。
この表には、次の詳細が一覧表示されます。
- トリガーされた操作
- データソース
- 操作をトリガーした、重要度(高、中、低)ごとのインシデント数
デフォルトでは、ページの上部で指定した期間のデータがテーブルに表示されます。1 日の上位のインシデントを表示するには、DLP インシデント グラフで日付をクリックします。
ヒント: 表内のアクションを絞り込むには、リストの上にあるフィルタを使用します。