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作为管理员,您可以使用数据泄露防护 (DLP) 功能来控制用户可以共享哪些敏感信息。当违反 DLP 规则时,就会发生 DLP 事件。例如,包含个人身份识别号的文档被共享给外部用户。
您可以使用 DLP 突发事件报告查看指定日期范围内的 DLP 突发事件数量。该报告将事件分为 3 个严重级别:高、中和低。
查看“数据泄露防护违规事件”报告
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
安全性
安全中心
信息中心。
需要拥有安全中心管理员权限。
- 在“数据泄露防护违规事件”面板的右下角,点击查看报告。
- (可选)如需将包含这些数据的电子表格下载到“我的云端硬盘”,请点击导出为电子表格。
注意:您可以通过点击图例来隐藏图表中的对应线条。举例来说,点击严重程度低即可在图表中隐藏对应的线条。当线条相互重合时,隐藏线条会很有用。
自定义您的报告
在报告顶部,使用日期范围过滤条件自定义报告中的数据。您可以对报告进行自定义设置,以查看“今天”、“昨天”、“本周”、“上周”、“本月”、“上月”或“数天前(最长 180 天)”的数据。或者,您也可以输入开始日期和结束日期。设好日期范围后,请点击应用。
查看数据泄露防护违规事件
在 DLP 突发事件图表下方,您会看到一个表格,其中按数据源(例如 Google 云端硬盘)列出了每个严重级别的每日 DLP 突发事件数量。
该表列出了以下详细信息:
- 违规事件发生的日期
- 数据源
- 高、中和低严重性突发事件的数量
提示:如需缩小表中突发事件的范围,请使用列表上方的过滤条件。
查看 DLP 操作
您可以看到一个表格,其中列出了因 DLP 突发事件而触发的操作。要查看该表格,请在“数据泄露防护违规事件”图表下方点击操作。
该表列出了以下详细信息:
- 触发的操作
- 数据源
- 触发操作的高、中等和低严重程度的违规事件数
默认情况下,此表格会显示页面顶部所指定的时间范围内的数据。如需查看特定日期的主要突发事件,请点击 DLP 突发事件图表中的日期。
提示:如需缩小表格中的操作范围,请使用列表上方的过滤条件。