支援這項功能的版本：Frontline Standard 和 Frontline Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。版本比較
管理員可以使用資料遺失防護 (DLP) 功能，控管使用者可共用的機密資訊。違反資料遺失防護規則時，就會發生資料遺失防護事件。例如，含有個人識別號碼的文件對外共用。
您可以使用資料遺失防護事件報告，查看指定日期範圍內的資料遺失防護事件數量。報告會將事件分為 3 個嚴重性等級：高、中和低。
查看資料遺失防護違規事件報告
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」
「安全中心」「資訊主頁」。必須擁有安全中心管理員權限。
- 在「資料遺失防護違規事件」面板的右下角，按一下 [查看報告]。
- (選用) 如要將資料試算表下載到「我的雲端硬碟」，請按一下「Export Sheet」(匯出試算表)。
注意：按一下圖例即可隱藏圖表中的線條。舉例來說，按一下「嚴重性低」，即可隱藏圖表中代表嚴重性低的線條。當線條互相重疊時，隱藏線條的功能尤其實用。
自訂報告
使用報表頂端的日期範圍篩選器，自訂報表中的資料。您可以自訂報表，查看今天、昨天、本週、上週、本月、上個月或幾天前 (最多 180 天) 的資料。或者，您也可以輸入開始日期和結束日期。設定日期範圍後，請按一下「套用」。
查看資料遺失防護事件
資料遺失防護事件圖表下方會顯示表格，列出各資料來源 (例如 Google 雲端硬碟) 每天的資料遺失防護事件數量 (依嚴重性等級區分)。
表格會列出下列詳細資料：
- 事件發生日期
- 資料來源
- 高、中、低嚴重性事件數量
提示：如要縮減表格中的事件範圍，請使用清單上方的篩選器。
查看資料遺失防護動作
您可以查看因 DLP 事件而觸發的動作表格。如要查看這個表格，請在資料遺失防護違規事件圖表下方，按一下 [動作]。
表格會列出下列詳細資料：
- 觸發的動作
- 資料來源
- 觸發動作的高、中和低嚴重性事件數量
根據預設，表格會顯示頁面頂端指定日期範圍的資料。如要查看特定日期的主要事件，請在資料遺失防護事件圖表中按一下該日期。
提示：如要縮減表格中的動作，請使用清單上方的篩選器。