数据泄露防护违规事件报告

安全信息中心

支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版。 对比版本

作为管理员,您可以使用数据泄露防护 (DLP) 功能来控制用户可以共享哪些敏感信息。当数据泄露防护规则被打破时,就会发生数据泄露防护违规事件。例如,用户将包含个人识别码的文档对外共享。

您可以使用“数据泄露防护违规事件”报告,来查看指定日期范围内的数据泄露防护违规事件的数量。该报告将违规事件的严重程度分为 3 种:高、中等和低。

查看“数据泄露防护违规事件”报告

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 安全性 然后 安全中心 然后 信息中心

    需要拥有安全中心管理员权限。

  2. 在“数据泄露防护违规事件”面板的右下角,点击查看报告
  3. (可选)要将包含相应数据的电子表格下载到“我的云端硬盘”,请点击导出工作表

注意:您可以通过点击图例来隐藏图表中的对应线条。例如,点击低严重程度即可在图表中隐藏对应的线条。当线条相互重合时,隐藏线条的功能非常有用。

自定义报告

您可以使用报告顶部的日期范围过滤条件来自定义报告中的数据。通过自定义报告,您可以查看“今天”“昨天”“本周”“上周”“本月”“上月”或“数天前(最长 180 天)”的数据。您也可以输入开始日期和结束日期。设好日期范围后,请点击应用

查看数据泄露防护违规事件

在“数据泄露防护违规事件”图表下方,您会看到一个表格,其中按数据源(例如 Google 云端硬盘)列出了各个严重程度的每日数据泄露防护违规事件数。

该表格会列出以下详细信息:

  • 违规事件发生的日期
  • 数据源
  • 高、中等和低严重程度的违规事件数

提示:如需缩小表格中所示违规事件的范围,请使用列表上方的过滤条件。

查看数据泄露防护操作

系统可显示一张表格,列出因数据泄露防护违规事件而触发的操作。如需查看该表格,请在“数据泄露防护违规事件”图表下方点击操作

该表格会列出以下详细信息:

  • 触发的操作
  • 数据源
  • 触发操作的高、中等和低严重程度的违规事件数

默认情况下,该表格会显示页面顶部所指定的时间范围内的数据。如需仅查看某个日期中发生率最高的违规事件,请在“数据泄露防护违规事件”图表中点击该日期。

提示:如需缩小表格中所示操作的范围,请使用列表上方的过滤条件。