支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版。 对比版本
作为管理员,您可以使用数据泄露防护 (DLP) 功能来控制用户可以共享哪些敏感信息。当数据泄露防护规则被打破时,就会发生数据泄露防护违规事件。例如,用户将包含个人识别码的文档对外共享。
您可以使用“数据泄露防护违规事件”报告,来查看指定日期范围内的数据泄露防护违规事件的数量。该报告将违规事件的严重程度分为 3 种:高、中等和低。
查看“数据泄露防护违规事件”报告
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
安全性
安全中心
信息中心。
需要拥有安全中心管理员权限。
- 在“数据泄露防护违规事件”面板的右下角,点击查看报告。
- (可选)要将包含相应数据的电子表格下载到“我的云端硬盘”,请点击导出工作表。
注意:您可以通过点击图例来隐藏图表中的对应线条。例如,点击低严重程度即可在图表中隐藏对应的线条。当线条相互重合时,隐藏线条的功能非常有用。
自定义报告
您可以使用报告顶部的日期范围过滤条件来自定义报告中的数据。通过自定义报告,您可以查看“今天”“昨天”“本周”“上周”“本月”“上月”或“数天前(最长 180 天)”的数据。您也可以输入开始日期和结束日期。设好日期范围后,请点击应用。
查看数据泄露防护违规事件
在“数据泄露防护违规事件”图表下方,您会看到一个表格,其中按数据源(例如 Google 云端硬盘)列出了各个严重程度的每日数据泄露防护违规事件数。
该表格会列出以下详细信息:
- 违规事件发生的日期
- 数据源
- 高、中等和低严重程度的违规事件数
提示:如需缩小表格中所示违规事件的范围,请使用列表上方的过滤条件。
查看数据泄露防护操作
系统可显示一张表格,列出因数据泄露防护违规事件而触发的操作。如需查看该表格,请在“数据泄露防护违规事件”图表下方点击操作。
该表格会列出以下详细信息:
- 触发的操作
- 数据源
- 触发操作的高、中等和低严重程度的违规事件数
默认情况下,该表格会显示页面顶部所指定的时间范围内的数据。如需仅查看某个日期中发生率最高的违规事件,请在“数据泄露防护违规事件”图表中点击该日期。
提示:如需缩小表格中所示操作的范围,请使用列表上方的过滤条件。