تعديل وتتبُّع تسميات التصنيفات في مؤسستك

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Starter وFrontline Standard وFrontline Plus، وBusiness Standard وBusiness Plus، وEnterprise Standard وEnterprise Plus، وEducation Standard وEducation Plus، وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus، وG Suite Business مقارنة إصدارك

ملاحظة: لتعديل تصنيفات Drive المطبَّقة على ملفاتك، يمكنك الانتقال إلى هنا بدلاً من ذلك. لتعديل تسميات التصنيفات في Gmail المطبَّقة على رسائلك، يمكنك الانتقال إلى هنا بدلاً من ذلك.

بصفتك مشرفًا، يمكنك مراجعة تسميات التصنيفات في Drive وGmail التي تستخدمها مؤسستك وتعديلها وحذفها. يُرجى توخي الحذر بشأن تغيير تصنيف تم نشره. حيث تؤثر التغييرات في جميع الملفات والرسائل التي تم تطبيق التصنيف عليها.

في هذه الصفحة

مراجعة جميع تسميات التصنيفات في مؤسستك

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمان ثم التحكّم في البيانات والوصول إليها ثم أداة إدارة التصنيفات.

    يجب توفُّر امتيازات المشرف إدارة تسميات التصنيفات.

  2. (اختياري) لفلترة القائمة، انقر على البحث عن اسم التصنيف وأدخِل نص البحث.

تعديل تسميات التصنيفات

بصفتك مشرفًا، يمكنك تغيير اسم التصنيف أو أسماء الحقول أو الخيارات المتعلقة بها، ويتم نشر التغييرات في كل مكان يتم فيه تطبيق التصنيف. لا يمكنك تغيير نوع الحقل أو خيار "الخيارات المتعددة". لا يمكنك أيضًا تعديل تصنيف مستخدم في قاعدة تصنيف البيانات أو قاعدة منع فقدان البيانات أو قاعدة الاحتفاظ بالبيانات في Vault.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمان ثم التحكّم في البيانات والوصول إليها ثم أداة إدارة التصنيفات.

    يجب توفُّر امتيازات المشرف إدارة تسميات التصنيفات.

  2. انقر على التصنيف الذي تريد تعديله.
  3. عدّل التصنيف. بالإضافة إلى إعادة تسمية الحقول والخيارات، يمكنك إيقافها وحذفها:
    • لتغيير التطبيقات التي يتم فيها استخدام التصنيف: ضَع علامة في المربّع بجانب التطبيق أو أزِلها.
    • لإعادة تسمية الحقول أو الخيارات: انقر على اسم الحقل أو وسِّع الخيار ثم انقر على اسم الخيار. إذا كان التصنيف أو الحقل مستخدَمًا في قاعدة، سيظهر بجانبه الاسم محظور ولا يمكنك تعديله.
    • لإيقاف حقل: ابحث عن الحقل ثم انقر على "المزيد" ثم إيقاف. ملاحظة: عند إيقاف حقل، لن يتمكّن المستخدمون من تطبيق القيم عليه بعد ذلك. ومع ذلك، سيظل معروضًا في أي مكان تم تطبيق قيم عليه من قبل وفي نتائج البحث.
    • **لحذف حقل**: يجب أولاً إيقافه ونشره. بعد ذلك، انقر على "المزيد" ثم حذف. بالنسبة إلى الملفات التي تم تطبيق الحقل فيها، تتم إزالة الحقل.
    • لإيقاف خيار حقل:
      1. انقر على الحقل لتوسيعه.
      2. بالنسبة إلى خيار الحقل الذي تريد إيقافه، انقر على المزيد واختَر كيفية إيقافه:
        • لإبقاء الخيار مرئيًا ومنع المستخدمين من اختياره، انقر على إظهار الخيار وعدم السماح باختياره.
        • لإخفاء الخيار تمامًا، انقر على إخفاء وإيقاف.
    • لحذف خيار حقل: يجب أولاً إيقافه ونشره. بعد ذلك، انقر على المزيد ثم حذف. بالنسبة إلى الملفات التي تتضمّن تصنيفات وتم تطبيق الخيار المحذوف عليها، يتم إلغاء ضبط الحقل.
  4. انقر على نشر التغييرات.

فتح قفل تسميات التصنيفات من أجل تعديلها

تحظر التصنيفات إجراء تعديلات تؤدي إلى الإيقاف (إيقاف أو حذف الحقول أو خيارات الحقول أو التصنيفات نفسها) عند استخدامها في قاعدة منع فقدان البيانات أو قاعدة تصنيف البيانات أو قاعدة الاحتفاظ بالبيانات. لفتح قفل تصنيف، عليك إزالته من جميع القواعد. بالنسبة إلى قواعد منع فقدان البيانات، لا يمكن استخدام التصنيف كشرط أو إجراء.

إيقاف تسميات التصنيفات

يمكنك إيقاف تصنيف عندما لا تريد أن يطبّقه المستخدمون بعد الآن، ولكنك تريد الاحتفاظ به في المكان الذي تم تطبيقه فيه وفي نتائج البحث. تؤدي الخطوات التالية إلى إيقاف التصنيفات لجميع التطبيقات. للتعرّف على كيفية إيقاف التصنيفات لتطبيقات معيّنة فقط ، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل تسميات التصنيفات أو إيقافها.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمان ثم التحكّم في البيانات والوصول إليها ثم أداة إدارة التصنيفات.

    يجب توفُّر امتيازات المشرف إدارة تسميات التصنيفات.

  2. بالنسبة إلى التصنيف الذي تريد إيقافه، انقر على "المزيد" ثم إيقاف. لا يمكنك إيقاف تصنيف في حال لم يتم نشره أو في حال استخدامه في قاعدة تصنيف البيانات أو قاعدة منع فقدان البيانات أو قاعدة الاحتفاظ بالبيانات في Vault.
  3. أكِّد رغبتك في إيقاف التصنيف بالنقر على إيقاف وعرض.

يمكنك إعادة تفعيل تصنيف من خلال العثور عليه في أداة إدارة التصنيفات والنقر على "المزيد" ثم تفعيل.

حذف تسميات التصنيفات

يمكنك حذف أحد التصنيفات نهائيًا إذا أردت حذف جميع الحالات التي تم فيها تطبيق هذا التصنيف نهائيًا وإزالتها من الملفات أو الرسائل، بما في ذلك أي قيم حقول أدخلها المستخدمون.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمان ثم التحكّم في البيانات والوصول إليها ثم أداة إدارة التصنيفات.

    يجب توفُّر امتيازات المشرف إدارة تسميات التصنيفات.

  2. إذا كانت حالة التصنيف تم النشر، عليك إيقاف التصنيف أولاً:
    1. بالنسبة إلى التصنيف الذي تريد إيقافه، انقر على "المزيد" ثم إيقاف.
    2. يُرجى تأكيد رغبتك في إيقاف التصنيف.
  3. بالنسبة إلى التصنيف الذي تريد حذفه، انقر على "المزيد" ثم حذف. لا يمكنك حذف تصنيف في حال استخدامه في قاعدة تصنيف البيانات أو قاعدة منع فقدان البيانات أو قاعدة الاحتفاظ بالبيانات في Vault.
  4. يُرجى تأكيد رغبتك في حذف التصنيف بالنقر على الحذف نهائيًا.

تدقيق نشاط تسميات التصنيفات في Drive

عندما يطبِّق مستخدم أو قاعدة تصنيفًا على ملف أو يعدّله، يتم تسجيل هذا النشاط في سجلات تدقيق المشرف. يتضمن إدخال في السجلّ قيم التصنيف السابقة والجديدة، والمستخدم أو النظام الذي أجرى التغيير.

لا تُعِد سجلّات تدقيق المشرف لأحداث الملفات الأخرى تقاريرًا عن تصنيفات الملفات.

مزيد من المعلومات حول مراجعة أحداث سجلّ المشرف وسجلات إعداد التقارير وBigQuery

تدقيق نشاط تسميات التصنيفات في Gmail

بصفتك مشرفًا، يمكنك تدقيق رسائل Gmail التي تم إرسالها من قِبل مستخدمين في مؤسستك باستخدام تسميات التصنيفات المُطبَّقة. لتدقيق رسائل Gmail باستخدام تسميات التصنيفات، يمكنك إجراء ما يلي:

  • تصدير سجلّات Gmail إلى BigQuery
  • تصدير بيانات Gmail من Google Vault

تصدير سجلّات Gmail إلى BigQuery

لتدقيق رسائل Gmail التي تتضمّن تسميات التصنيفات، يمكنك تصدير سجلّات Gmail إلى BigQuery. ‫BigQuery هي منصّة البيانات المُدارة من Google التي تساعدك في تحليل البيانات باستخدام ميزات مثل تعلُّم الآلة والبحث وذكاء الأعمال. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقرير BigQuery عن أحداث سجلّ Gmail الأخيرة التي تحتوي على تسمية تصنيف واحدًا أو أكثر مرتبط بالرسائل.

يُرجى الاطّلاع على مزيد من المعلومات لمحة عن سجلّات إعداد التقارير و BigQuery، ومراجعة الـ مخطّط (حقول البيانات الوصفية) سجلّات Gmail، والاطّلاع على نماذج طلبات البحث في Gmail.

يمكنك اختياريًا استخدام Looker Studio لقراءة تقارير BigQuery ومشاركتها. مزيد من المعلومات عن Looker Studio.

تصدير بيانات Gmail من Google Vault

يمكنك تصدير بيانات Gmail من Vault، بما في ذلك معلومات عن تسميات التصنيفات المطبَّقة على الرسائل، إلى ملف XML. كل ما عليك هو إنشاء مسألة قانونية جديدة في Vault، ثم البحث عن بيانات Gmail وتصديرها. لمعرفة التفاصيل حول محتوى عملية التصدير، يُرجى الانتقال إلى قسم عمليات تصدير Gmail في صفحة عمليات التصدير في Vault.

للعثور على رسائل Gmail التي تتضمّن تسميات التصنيفات في Vault، يجب اتّباع الخطوات التالية في صفحة البحث في Vault:

  • في حقل الخدمة ، أدخِل Gmail.
  • في حقل الأحكام ، أدخِل has:classification-label.

يجب ملء حقول البحث الأخرى استنادًا إلى الرسائل التي تريد العثور عليها.

لمزيد من المعلومات والحصول على خطوات تفصيلية، يُرجى الانتقال إلى مقالة بدء البحث والتصدير باستخدام Vault.