แก้ไขและตรวจสอบป้ายกำกับการแยกประเภทสำหรับองค์กร

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus, Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus, G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หมายเหตุ: หากต้องการแก้ไขป้ายกำกับไดรฟ์ที่ใช้กับไฟล์ ให้ไปที่นี่ แทน และหากต้องการแก้ไขป้ายกำกับการแยกประเภทของ Gmail ที่ใช้กับข้อความ ให้ไปที่นี่ แทน

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตรวจสอบ แก้ไข และลบป้ายกำกับการแยกประเภทของไดรฟ์และ Gmail ที่องค์กรใช้ได้ โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเปลี่ยนแปลงป้ายกำกับที่เผยแพร่แล้ว เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อไฟล์และข้อความทั้งหมดที่ใช้ป้ายกำกับนั้น

ในหน้านี้

ตรวจสอบป้ายกำกับการแยกประเภททั้งหมดในองค์กร

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัย จากนั้น การควบคุมการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล จากนั้น เครื่องมือจัดการป้ายกำกับ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการจัดการป้ายกำกับการแยกประเภท

  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการกรองรายการ ให้คลิกค้นหาชื่อป้ายกำกับ แล้วป้อนข้อความค้นหา

แก้ไขป้ายกำกับการแยกประเภท

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อป้ายกำกับ ชื่อช่อง หรือตัวเลือกได้ ระบบจะเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงไปยังทุกที่ที่มีการใช้ป้ายกำกับ แต่คุณจะเปลี่ยนประเภทช่องหรือตัวเลือกที่มีให้เลือกหลายรายการไม่ได้ นอกจากนี้ คุณก็ไม่สามารถแก้ไขป้ายกำกับที่ใช้ในกฎการแยกประเภทข้อมูล กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) หรือกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยเช่นกัน

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัย จากนั้น การควบคุมการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล จากนั้น เครื่องมือจัดการป้ายกำกับ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการจัดการป้ายกำกับการแยกประเภท

  2. คลิกป้ายกำกับที่ต้องการแก้ไข
  3. แก้ไขป้ายกำกับ นอกจากการเปลี่ยนชื่อช่องและตัวเลือกแล้ว คุณยังปิดใช้และลบช่องและตัวเลือกได้ด้วย โดยทำดังนี้
    • หากต้องการเปลี่ยนแอปที่ใช้ป้ายกำกับ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้างแอป
    • หากต้องการเปลี่ยนชื่อช่องหรือตัวเลือก ให้คลิกชื่อช่องหรือขยายตัวเลือก แล้วคลิกชื่อตัวเลือก หากกฎใช้ป้ายกำกับหรือช่องดังกล่าว คุณจะเห็น ชื่อ ถูกล็อก อยู่ข้างๆ และแก้ไขไม่ได้
    • หากต้องการปิดใช้ช่อง: ให้ค้นหาช่องที่ต้องการ แล้วคลิกเพิ่มเติม จากนั้น ปิดใช้ หมายเหตุ: เมื่อปิดใช้ช่องแล้ว ผู้ใช้จะใช้ค่ากับช่องนั้นไม่ได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ระบบจะยังคงแสดงช่องนั้นในส่วนที่มีการใช้ค่าอยู่แล้วและในผลการค้นหา
    • หากต้องการลบช่อง: ให้ปิดใช้และเผยแพร่ก่อน จากนั้นคลิกเพิ่มเติม จากนั้น ลบ สำหรับไฟล์ที่มีการใช้ช่อง ระบบจะนำช่องนั้นออก
    • วิธีปิดใช้ตัวเลือกช่อง:
      1. คลิกช่องเพื่อขยาย
      2. คลิกเพิ่มเติม ในส่วนตัวเลือกช่องที่ต้องการปิดใช้ แล้วเลือกว่าจะปิดใช้อย่างไร ดังนี้
        • หากต้องการแสดงตัวเลือกไว้แต่บล็อกไม่ให้ผู้ใช้เลือก ให้คลิกแสดงตัวเลือกแต่ไม่อนุญาตให้เลือก
        • หากต้องการซ่อนตัวเลือกอย่างสิ้นเชิง ให้คลิกซ่อนตัวเลือกและปิดใช้
    • หากต้องการลบตัวเลือกช่อง ให้ปิดใช้และเผยแพร่ก่อน จากนั้นคลิก เพิ่มเติม จากนั้น ลบ สำหรับไฟล์ที่มีป้ายกำกับซึ่งใช้ตัวเลือกที่ถูกลบไปแล้ว จะไม่มีการตั้งค่าช่องนี้
  4. คลิกนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้จริง

ปลดล็อกป้ายกำกับการแยกประเภทเพื่อแก้ไข

ระบบจะล็อกป้ายกำกับไว้ไม่ให้ถูกแก้ไขในเชิงที่สร้างความเสียหาย (การปิดใช้หรือการลบช่อง ตัวเลือกช่อง หรือป้ายกำกับ) เมื่อใช้งานใน DLP, การแยกประเภทข้อมูล หรือกฎการเก็บรักษา หากต้องการปลดล็อกป้ายกำกับ คุณต้องนำป้ายกำกับออกจากกฎทั้งหมด สำหรับกฎ DLP คุณจะไม่สามารถใช้ป้ายกำกับเป็นเงื่อนไขหรือการดำเนินการได้

ปิดใช้ป้ายกำกับการแยกประเภท

ปิดใช้ป้ายกำกับเมื่อไม่ต้องการให้ผู้ใช้ใช้ป้ายกำกับอีกต่อไป แต่ต้องการเก็บป้ายกำกับไว้ในส่วนที่นำไปใช้แล้วและในผลการค้นหา ขั้นตอนต่อไปนี้จะปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับทุกแอป หากต้องการดูวิธีปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับบางแอปเท่านั้น ให้ไปที่เปิดหรือปิดใช้ป้ายกำกับการแยกประเภท ป้ายกำกับ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัย จากนั้น การควบคุมการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล จากนั้น เครื่องมือจัดการป้ายกำกับ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการจัดการป้ายกำกับการแยกประเภท

  2. สำหรับป้ายกำกับที่ต้องการปิดใช้ ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้น ปิดใช้ คุณจะปิดใช้ป้ายกำกับไม่ได้หากยังไม่ได้เผยแพร่ป้ายกำกับ หรือหากใช้ป้ายกำกับในกฎการแยกประเภทข้อมูล กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) หรือกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย
  3. ยืนยันว่าต้องการปิดใช้ป้ายกำกับโดยคลิกปิดใช้และแสดง

คุณจะเปิดใช้ป้ายกำกับอีกครั้งได้โดยค้นหาป้ายกำกับในเครื่องมือจัดการป้ายกำกับ แล้วคลิกเพิ่มเติม จากนั้น เปิดใช้

ลบป้ายกำกับการแยกประเภท

ลบป้ายกำกับเมื่อคุณต้องการลบอินสแตนซ์ทั้งหมดที่ใช้ป้ายกำกับนั้นออกจากไฟล์หรือข้อความอย่างถาวร ซึ่งรวมถึงค่าในฟิลด์ใดก็ตามที่ผู้ใช้กรอกด้วย

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัย จากนั้น การควบคุมการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล จากนั้น เครื่องมือจัดการป้ายกำกับ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการจัดการป้ายกำกับการแยกประเภท

  2. หากสถานะของป้ายกำกับเป็นเผยแพร่แล้ว ให้ปิดใช้ป้ายกำกับก่อน:
    1. สำหรับป้ายกำกับที่ต้องการปิดใช้ ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้น ปิดใช้
    2. ยืนยันว่าต้องการปิดใช้ป้ายกำกับ
  3. สำหรับป้ายกำกับที่ต้องการลบ ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้น ลบ คุณจะลบป้ายกำกับไม่ได้หากใช้ป้ายกำกับในกฎการแยกประเภทข้อมูล กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) หรือกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย
  4. ยืนยันว่าต้องการลบป้ายกำกับโดยคลิกลบถาวร

ตรวจสอบกิจกรรมป้ายกำกับการแยกประเภทในไดรฟ์

เมื่อผู้ใช้หรือกฎมีการใช้หรืออัปเดตป้ายกำกับในไฟล์ ระบบจะบันทึกกิจกรรมนั้นในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ รายการบันทึกจะมีทั้งค่าก่อนหน้าและค่าใหม่ของป้ายกำกับ และข้อมูลของผู้ใช้หรือระบบที่ทำการเปลี่ยนแปลงนั้นๆ

บันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบสำหรับเหตุการณ์อื่นๆ ที่เกี่ยวกับไฟล์จะไม่รายงานป้ายกำกับไฟล์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบเหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบ รวมถึงบันทึกการรายงานและ BigQuery

ตรวจสอบกิจกรรมของป้ายกำกับการแยกประเภทใน Gmail

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตรวจสอบข้อความ Gmail ที่มีป้ายกำกับการแยกประเภทซึ่งผู้ใช้ในองค์กรส่งได้ โดยในการตรวจสอบข้อความ Gmail ที่มีป้ายกำกับการแยกประเภท คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • ส่งออกบันทึกของ Gmail ไปยัง BigQuery
  • ส่งออกข้อมูล Gmail จาก Google ห้องนิรภัย

ส่งออกบันทึกของ Gmail ไปยัง BigQuery

หากต้องการตรวจสอบข้อความ Gmail ที่มีป้ายกำกับการแยกประเภท ให้ส่งออกบันทึกของ Gmail ไปยัง BigQuery BigQuery เป็นแพลตฟอร์มข้อมูลที่มีการจัดการของ Google ซึ่งช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น แมชชีนเลิร์นนิง การค้นหา และ Business Intelligence เช่น คุณสามารถสร้างรายงาน BigQuery ของเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail ล่าสุดที่มีป้ายกำกับการแยกประเภทอย่างน้อย 1 รายการที่เชื่อมโยงกับข้อความ

ดูข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับบันทึกการรายงานและ BigQuery รวมถึงตรวจสอบสคีมา (ฟิลด์ข้อมูลเมตา) ของบันทึก Gmail และดูตัวอย่างการค้นหา Gmail

คุณสามารถเลือกใช้ Looker Studio เพื่ออ่านและแชร์รายงาน BigQuery ได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Looker Studio

ส่งออกข้อมูล Gmail จาก Google ห้องนิรภัย

คุณสามารถส่งออกข้อมูล Gmail จากห้องนิรภัย รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับป้ายกำกับการแยกประเภทที่ใช้กับข้อความ ไปยังไฟล์ XML ได้ โดยสร้างกรณีใหม่ในห้องนิรภัย จากนั้นค้นหาและส่งออกข้อมูล Gmail โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่รวมอยู่ในการส่งออกได้ที่ ส่วนการส่งออก Gmail ในหน้าการส่งออกของห้องนิรภัย

หากต้องการค้นหาข้อความ Gmail ที่มีป้ายกำกับการแยกประเภทในห้องนิรภัย ให้ทำดังนี้ในหน้าค้นหาของห้องนิรภัย

  • ป้อน Gmail ในช่องบริการ
  • ป้อน has:classification-label ในช่องคำ

กรอกข้อมูลในช่องค้นหาอื่นๆ ตามข้อความที่ต้องการค้นหา

ดูข้อมูลเพิ่มเติมและขั้นตอนโดยละเอียดได้ที่หัวข้อ เริ่มต้นใช้งานการค้นหาและการส่งออก ของห้องนิรภัย