Drive-classificatielabels voor uw organisatie bewerken en controleren

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus en G Suite Business. Versies vergelijken

Opmerking: Klik hier als u Drive-labels wilt bewerken die zijn toegepast op uw bestanden. Ga hierheen als u Gmail-classificatielabels wilt bewerken die op uw berichten zijn toegepast.

Als beheerder kunt u de Drive- en Gmail-classificatielabels die worden gebruikt door uw organisatie bekijken, bewerken en verwijderen. Wees voorzichtig als u een gepubliceerd label wijzigt. Wijzigingen zijn van invloed op alle bestanden en berichten waarop het label is toegepast.

Op deze pagina

Alle classificatielabels in uw organisatie controleren

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan Labelbeheer.

    Hiervoor zijn de beheerdersrechten voor Classificatielabels beheren vereist.

  2. (Optioneel) Als u de lijst wilt filteren, klikt u op Zoeken naar labelnaam en voert u zoektekst in.

Een classificatielabel bewerken

Als beheerder kunt u de naam, de veldnamen of opties van een label wijzigen. De wijzigingen worden overal doorgevoerd waar het label is toegepast. U kunt het veldtype of de optie voor meerdere selecties niet wijzigen. U kunt een label ook niet bewerken als het wordt gebruikt in een regel voor gegevensclassificatie, een regel voor gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP) of een Vault-bewaarregel.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan Labelbeheer.

    Hiervoor zijn de beheerdersrechten voor Classificatielabels beheren vereist.

  2. Klik op het label dat u wilt bewerken.
  3. Bewerk het label. Naast het wijzigen van de naam van velden en opties kunt u het label ook uitzetten of verwijderen:
    • Wijzigen in welke apps het label wordt gebruikt: Vink het vakje naast de app aan of uit.
    • De naam van velden of opties wijzigen: Klik op de veldnaam of vouw de optie uit en klik op de optienaam. Als het label of veld door een regel wordt gebruikt, verschijnt naast het label de melding naam is vergrendeld . U kunt het label of veld dan niet bewerken.
    • Zo zet u een veld uit: Zoek het veld en klik op Meer en dan Uitzetten. Opmerking: Als een veld is uitgezet, kunnen gebruikers er geen waarden meer op toepassen. Het veld wordt echter nog wel weergegeven in zoekresultaten en waar het al is toegepast.
    • Een veld verwijderen: Zet het veld eerst uit en publiceer het. Klik daarna op Meer en dan Verwijderen. Voor bestanden waarop het veld was toegepast, wordt het veld verwijderd.
    • Zo zet u een veldoptie uit:
      1. Klik op het veld om het uit te vouwen.
      2. Klik voor de veldoptie die u wilt uitzetten op Meer en kies hoe u deze wilt uitzetten:
        • Als u de optie zichtbaar wilt houden, maar niet wilt dat gebruikers deze kunnen kiezen, klikt u op Tonen en selectie niet toestaan.
        • Als u de optie helemaal wilt verbergen, klikt u op Verbergen en uitzetten.
    • Een veldoptie verwijderen: Zet de optie eerst uit en publiceer deze. Klik daarna op Meer en dan Verwijderen. Voor bestanden met labels waarop de verwijderde optie was toegepast, wordt het veld gedeactiveerd.
  4. Klik op Wijzigingen publiceren.

Een classificatielabel ontgrendelen om te bewerken

Labels zijn vergrendeld voor bewerkingen die een grote impact hebben (velden, veldopties of het label zelf uitzetten of verwijderen) als ze worden gebruikt in een DLP-, gegevensclassificatie- of bewaarregel. Als u een label wilt ontgrendelen, moet u het uit alle regels verwijderen. Voor DLP-regels kan het label niet worden gebruikt als voorwaarde of actie.

Een classificatielabel uitzetten

Zet een label uit als u niet meer wilt dat gebruikers het label toepassen, maar u het label wel wilt behouden op de plaatsen waar het al is toegepast en in zoekresultaten. Met de volgende stappen zet u een label voor alle apps uit. Ga naar Een classificatielabel aan- of uitzetten voor meer informatie over hoe u een label uitzet voor alleen bepaalde apps.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan Labelbeheer.

    Hiervoor zijn de beheerdersrechten voor Classificatielabels beheren vereist.

  2. Klik bij het label dat u wilt uitzetten op Meer en dan Uitzetten. U kunt een label niet uitzetten als het niet is gepubliceerd of als het wordt gebruikt in een regel voor gegevensclassificatie, een regel voor gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP) of een Vault-bewaarregel.
  3. Bevestig dat u het label wilt uitzetten door op Uitzetten en tonen te klikken.

U kunt een label opnieuw aanzetten door het te zoeken in Labelbeheer en op Meer en dan Aanzetten te klikken.

Een classificatielabel verwijderen

Verwijder een label als u wilt dat alle situaties waarin dat label is toegepast, inclusief veldwaarden die door gebruikers zijn ingevuld, definitief worden verwijderd, ook voor bestanden en berichten.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan Labelbeheer.

    Hiervoor zijn de beheerdersrechten voor Classificatielabels beheren vereist.

  2. Als het label de status Gepubliceerd heeft, zet u het label eerst uit:
    1. Klik bij het label dat u wilt uitzetten op Meer en dan Uitzetten.
    2. Bevestig dat u het label wilt uitzetten.
  3. Klik bij het label dat je wilt verwijderen op Meer en dan Verwijderen. U kunt een label niet verwijderen als het wordt gebruikt in een regel voor gegevensclassificatie, een regel voor gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP) of een Vault-bewaarregel.
  4. Bevestig dat u het label wilt verwijderen door op Definitief verwijderen te klikken.

Activiteit van classificatielabels in Drive controleren

Als een gebruiker of regel een label op een bestand toepast of updatet, wordt die activiteit vastgelegd in de controlelogboeken voor beheerders. De logboekvermelding omvat de vorige en nieuwe labelwaarden en welke gebruiker of welk systeem de wijziging heeft aangebracht.

Bij andere bestandsgebeurtenissen worden geen bestandslabels gerapporteerd in controlelogboeken voor beheerders.

Meer informatie over hoe u gebeurtenissen in het beheerderslogboek en rapportagelogboeken en BigQuery bekijkt.

Activiteit van classificatielabels in Gmail controleren

Als beheerder kunt u Gmail-berichten met toegepaste classificatielabels controleren die zijn gestuurd door mensen in uw organisatie. Als u Gmail-berichten met classificatielabels wilt controleren, kunt u het volgende doen:

  • Gmail-logboeken exporteren naar BigQuery
  • Gmail-gegevens exporteren uit Google Vault

Gmail-logboeken exporteren naar BigQuery

Als u Gmail-berichten met classificatielabels wilt controleren, kunt u Gmail-logboeken exporteren naar BigQuery. BigQuery is het beheerde gegevensplatform van Google waarmee u gegevens kunt analyseren met functies zoals machine learning, zoeken en business intelligence. U kunt bijvoorbeeld een BigQuery-rapport maken van recente Gmail-logboekgebeurtenissen met een of meer classificatielabels die aan berichten zijn gekoppeld.

Ontdek meer informatie over rapportagelogboeken en BigQuery, controleer het schema (metadatavelden) voor Gmail-logboeken en bekijk voorbeeldzoekopdrachten voor Gmail.

U kunt Data Studio gebruiken om uw BigQuery-rapporten te lezen en te delen. Meer informatie over Data Studio.

Gmail-gegevens exporteren uit Google Vault

U kunt Gmail-gegevens uit Vault naar een XML-bestand exporteren, waaronder informatie over classificatielabels die op berichten zijn toegepast. Maak een nieuwe Vault-kwestie en zoek en exporteer Gmail-gegevens. Ga naar het gedeelte Gmail-exports op de pagina Vault-exports voor meer informatie over wat er in de export staat.

Zo vindt u Gmail-berichten met classificatielabels in Vault: Ga naar de zoekpagina van Vault en doe het volgende:

  • Vul in het veld Service de waarde Gmail in.
  • Vul in het veld Termen de waarde has:classification-label in.

Vul de andere zoekvelden in op basis van de berichten die u wilt vinden.

Ga naar Aan de slag met zoeken en exporteren in Vault voor meer informatie en gedetailleerde stappen.