Edytowanie etykiet klasyfikacji w organizacji i monitorowanie ich

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus, Business Standard i Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus oraz G Suite Business. Porównanie wersji

Uwaga: jeśli chcesz edytować etykiety Dysku zastosowane do plików, przejdź tutaj zamiast tego. Jeśli chcesz edytować etykiety klasyfikacji Gmaila zastosowane do wiadomości, przejdź tutaj.

Jako administrator możesz przeglądać, edytować i usuwać etykiety klasyfikacji na Dysku i w Gmailu używane przez Twoją organizację. Zachowaj ostrożność podczas zmieniania opublikowanej etykiety. Zmiany będą mieć wpływ na wszystkie pliki i wiadomości, do których dana etykieta została zastosowana.

Informacje dostępne na tej stronie

Przeglądanie wszystkich etykiet klasyfikacji w organizacji

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Bezpieczeństwo a potem Kontrola dostępu i danych a potem Menedżer etykiet.

    Wymaga uprawnień administratora dotyczących zarządzania etykietami klasyfikacji.

  2. (Opcjonalnie) Aby przefiltrować listę, kliknij Szukaj według nazwy etykiety i wpisz tekst wyszukiwania.

Edytowanie etykiety klasyfikacji

Jako administrator możesz zmieniać nazwy etykiet, nazwy pól oraz ich opcje. Zmiany są propagowane wszędzie tam, gdzie zastosowano etykietę. Nie możesz zmienić typu pola ani opcji wielokrotnego wyboru. Nie możesz też edytować etykiety używanej w regule klasyfikacji danych, regule zapobiegania utracie danych (DLP) ani regule przechowywania w Vault.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Bezpieczeństwo a potem Kontrola dostępu i danych a potem Menedżer etykiet.

    Wymaga uprawnień administratora dotyczących zarządzania etykietami klasyfikacji.

  2. Kliknij etykietę, którą chcesz edytować.
  3. Edytuj etykietę. Oprócz zmiany nazw pól i opcji możesz je wyłączyć i usunąć:
    • Aby zmienić aplikacje, w których używana jest etykieta: zaznacz lub odznacz pole obok aplikacji.
    • Aby zmienić nazwy pól lub opcji: kliknij nazwę pola lub rozwiń opcję, a następnie kliknij nazwę opcji. Jeśli etykieta lub pole jest używane przez regułę, obok niej zobaczysz nazwa jest zablokowana i nie będziesz mieć możliwości jej edytowania.
    • Aby wyłączyć pole: znajdź pole, a następnie kliknij Więcej a potem Wyłącz. Uwaga: gdy pole jest wyłączone, użytkownicy nie mogą już stosować do niego wartości. Będzie ono jednak nadal wyświetlane wszędzie tam, gdzie już ma zastosowane wartości, oraz w wynikach wyszukiwania.
    • Aby usunąć pole: najpierw wyłącz je i opublikuj. Następnie kliknij Więcej a potem Usuń. W przypadku plików, w których zastosowano to pole, zostanie ono usunięte.
    • Aby wyłączyć opcję pola:
      1. Kliknij pole, aby je rozwinąć.
      2. Obok opcji pola, którą chcesz wyłączyć, kliknij Więcej i wybierz sposób wyłączenia:
        • Aby opcja była widoczna, ale użytkownicy nie mogli jej wybrać, kliknij Pokaż i nie zezwalaj na wybór.
        • Aby całkowicie ukryć opcję, kliknij Ukryj i wyłącz.
    • Aby usunąć opcję pola: najpierw wyłącz ją i opublikuj. Następnie kliknij Więcej a potem Usuń. W przypadku plików z etykietami, w których zastosowano usuniętą opcję, pole zostanie wyczyszczone.
  4. Kliknij Opublikuj zmiany.

Odblokowywanie etykiety klasyfikacji w celu edycji

Gdy używasz etykiet w regule DLP, regule klasyfikacji danych lub regule przechowywania, są one blokowane do edycji destrukcyjnej (wyłączania lub usuwania pól, opcji pól lub samych etykiet). Aby odblokować etykietę, musisz usunąć ją ze wszystkich reguł. W przypadku reguł DLP etykieta nie może być używana jako warunek ani działanie.

Wyłączanie etykiety klasyfikacji

Wyłącz etykietę, jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mogli ją stosować, ale chcesz zachować ją tam, gdzie jest już zastosowana, oraz w wynikach wyszukiwania. Poniższe czynności wyłączają etykietę we wszystkich aplikacjach. Aby dowiedzieć się, jak wyłączyć etykietę tylko w niektórych aplikacjach, przeczytaj artykuł Włączanie i wyłączanie etykiety klasyfikacji.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Bezpieczeństwo a potem Kontrola dostępu i danych a potem Menedżer etykiet.

    Wymaga uprawnień administratora dotyczących zarządzania etykietami klasyfikacji.

  2. Obok etykiety, którą chcesz wyłączyć, kliknij Więcej a potem Wyłącz. Nie możesz wyłączyć etykiety, jeśli nie została opublikowana albo jest używana w regule klasyfikacji danych, regule zapobiegania utracie danych (DLP) lub regule przechowywania w Vault.
  3. Aby potwierdzić, że chcesz wyłączyć etykietę, kliknij Wyłącz i pokaż.

Aby ponownie włączyć etykietę, znajdź ją w menedżerze etykiet i kliknij Więcej a potem Włącz.

Usuwanie etykiety klasyfikacji

Usuń etykietę, jeśli chcesz, aby wszystkie przypadki, w których została ona zastosowana (w tym wartości pól wpisane przez użytkowników), zostały trwale usunięte z plików lub wiadomości.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Bezpieczeństwo a potem Kontrola dostępu i danych a potem Menedżer etykiet.

    Wymaga uprawnień administratora dotyczących zarządzania etykietami klasyfikacji.

  2. Jeśli stan etykiety to Opublikowana, najpierw wyłącz etykietę:
    1. Obok etykiety, którą chcesz wyłączyć, kliknij Więcej a potem Wyłącz.
    2. Potwierdź, że chcesz wyłączyć etykietę.
  3. Obok etykiety, którą chcesz usunąć, kliknij Więcej a potem Usuń. Nie możesz usunąć etykiety, jeśli jest używana w regule klasyfikacji danych, regule zapobiegania utracie danych (DLP) lub regule przechowywania w Vault.
  4. Aby potwierdzić, że chcesz usunąć etykietę, kliknij Usuń trwale.

Kontrola aktywności etykiet klasyfikacji na Dysku

Gdy użytkownik lub reguła stosuje bądź aktualizuje etykietę pliku, ta aktywność jest rejestrowana w dziennikach kontrolnych administratora. Wpis logu zawiera poprzednią oraz nową wartość etykiety, a także nazwę użytkownika lub systemu, który wprowadził zmianę.

Dzienniki kontrolne administratora o innych zdarzeniach związanych z plikami nie opisują etykiet plików.

Dowiedz się więcej o sprawdzaniu zdarzeń w dzienniku administratora oraz o dziennikach raportów i BigQuery.

Kontrola aktywności etykiet klasyfikacji w Gmailu

Jako administrator możesz sprawdzać wiadomości z Gmaila z zastosowanymi etykietami klasyfikacji, które zostały wysłane przez osoby w Twojej organizacji. Aby sprawdzić wiadomości z Gmaila z etykietami klasyfikacji, możesz:

  • Eksportowanie dzienników Gmaila do BigQuery
  • wyeksportować dane Gmaila z Google Vault.

Eksportowanie dzienników Gmaila do BigQuery

Aby sprawdzić wiadomości z Gmaila z etykietami klasyfikacji, możesz wyeksportować dzienniki Gmaila do BigQuery. BigQuery to zarządzana platforma danych Google, która pomaga analizować dane za pomocą funkcji takich jak uczenie maszynowe, wyszukiwanie i analityka biznesowa. Możesz na przykład utworzyć raport w BigQuery z najnowszymi zdarzeniami z dziennika Gmaila, które mają co najmniej 1 etykietę klasyfikacji powiązaną z wiadomościami.

Dowiedz się więcej o dziennikach raportów i BigQuery, zapoznaj się ze schematem (pola metadanych) dzienników Gmaila, oraz zobacz przykładowe zapytania dotyczące Gmaila.

Do odczytywania i udostępniania raportów w BigQuery możesz też używać narzędzia Looker Studio. Dowiedz się więcej o Looker Studio.

Eksportowanie danych Gmaila z Google Vault

Dane Gmaila z Vault, w tym informacje o etykietach klasyfikacji zastosowanych w wiadomościach, możesz wyeksportować do pliku XML. Utwórz nową sprawę w Vault, a następnie wyszukaj i wyeksportuj dane Gmaila. Szczegółowe informacje o tym, co zawiera eksport, znajdziesz w sekcji Dane wyeksportowane z Gmaila na stronie Eksporty z Vault.

Aby znaleźć w Vault wiadomości z Gmaila z etykietami klasyfikacji, na stronie wyszukiwania w Vault:

  • W polu Usługa wpisz Gmail.
  • W polu Warunki wpisz has:classification-label.

Wypełnij pozostałe pola wyszukiwania na podstawie wiadomości, które chcesz znaleźć.

Więcej informacji i szczegółowe instrukcje znajdziesz w artykule Wprowadzenie do wyszukiwania i eksportowania przy użyciu Vault export.