نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Starter، Frontline Standard و Frontline Plus؛ Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
توجه: برای ویرایش برچسبهای Drive که برای فایلهای شما اعمال شدهاند، به اینجا بروید . برای ویرایش برچسبهای طبقهبندی Gmail که برای پیامهای شما اعمال شدهاند، به اینجا بروید .
به عنوان مدیر، میتوانید برچسبهای طبقهبندی Drive و Gmail مورد استفاده سازمان خود را بررسی، ویرایش و حذف کنید. در مورد تغییر برچسب منتشر شده احتیاط کنید. تغییرات بر تمام فایلها و پیامهایی که برچسب روی آنها اعمال میشود، تأثیر میگذارد.
در این صفحه
- تمام برچسبهای طبقهبندی را در سازمان خود بررسی کنید
- ویرایش برچسب درایو و فیلدهای آن
- باز کردن قفل برچسب درایو برای ویرایش
- غیرفعال کردن برچسب درایو
- حذف برچسب درایو
- فعالیت برچسب طبقهبندی حسابرسی در Drive
- فعالیت برچسب طبقهبندی حسابرسی در Gmail
تمام برچسبهای طبقهبندی را در سازمان خود بررسی کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
امنیت کنترل دسترسی و دادهها مدیر برچسب .مستلزم داشتن امتیازات مدیریتی مدیریت برچسبهای طبقهبندی است.
- (اختیاری) برای فیلتر کردن لیست، روی «جستجوی نام برچسب» کلیک کنید و متن جستجو را وارد کنید.
ویرایش برچسب طبقهبندی
به عنوان مدیر، میتوانید نام برچسب، نام فیلدها یا گزینههای آن را تغییر دهید. این تغییرات در هر جایی که برچسب اعمال شود، اعمال میشوند. شما نمیتوانید نوع فیلد یا گزینه چند انتخابی را تغییر دهید. همچنین نمیتوانید برچسبی را که در یک قانون طبقهبندی دادهها، قانون جلوگیری از دست رفتن دادهها (DLP) یا قانون نگهداری Vault استفاده شده است، ویرایش کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
امنیت کنترل دسترسی و دادهها مدیر برچسب .مستلزم داشتن امتیازات مدیریتی مدیریت برچسبهای طبقهبندی است.
- روی برچسبی که میخواهید ویرایش کنید کلیک کنید.
- برچسب را ویرایش کنید. علاوه بر تغییر نام فیلدها و گزینهها، میتوانید آنها را غیرفعال و حذف کنید:
- برای تغییر اینکه این برچسب در کدام برنامهها استفاده شود: کادر کنار برنامه را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
- برای تغییر نام فیلدها یا گزینهها: روی نام فیلد کلیک کنید یا گزینه را باز کنید و سپس روی نام گزینه کلیک کنید. اگر برچسب یا فیلد توسط یک قانون استفاده شده باشد، میبینید که نام قفل شده است.
در کنار آن قرار دارد و نمیتوان آن را ویرایش کرد. - برای غیرفعال کردن یک فیلد : فیلد را پیدا کنید و سپس روی «بیشتر» کلیک کنید.
غیرفعال کردن . توجه: وقتی یک فیلد غیرفعال میشود، کاربران دیگر نمیتوانند به آن مقدار بدهند. با این حال، در هر جایی که از قبل مقداری به آن اعمال شده باشد و در نتایج جستجو، همچنان نمایش داده خواهد شد. - برای حذف یک فیلد : ابتدا آن را غیرفعال کنید و منتشر کنید. سپس، روی «بیشتر» کلیک کنید. حذف . برای فایلهایی که فیلد در آنها اعمال شده است، فیلد حذف میشود.
- برای غیرفعال کردن گزینه یک فیلد :
- برای گسترش فیلد، روی آن کلیک کنید.
- برای گزینه فیلدی که میخواهید غیرفعال کنید، روی «بیشتر» کلیک کنید و نحوه غیرفعال کردن آن را انتخاب کنید:
- برای اینکه این گزینه قابل مشاهده باشد اما کاربران نتوانند آن را انتخاب کنند، روی «نمایش» کلیک کنید و «اجازه انتخاب ندهید» را بزنید .
- برای پنهان کردن کامل این گزینه، روی «مخفی کردن و غیرفعال کردن» کلیک کنید.
- برای حذف یک گزینه فیلد : ابتدا آن را غیرفعال کنید و منتشر کنید. سپس، روی «بیشتر» کلیک کنید حذف . برای فایلهایی که برچسب آنها روی گزینه حذف اعمال شده است، این فیلد غیرفعال میشود.
- روی انتشار تغییرات کلیک کنید.
باز کردن قفل برچسب طبقهبندی برای ویرایش
برچسبها هنگام استفاده در یک DLP، طبقهبندی دادهها یا قانون نگهداری، برای ویرایش مخرب (غیرفعال کردن یا حذف فیلدها، گزینههای فیلد یا خود برچسبها) قفل میشوند. برای باز کردن قفل یک برچسب، باید آن را از همه قوانین حذف کنید. برای قوانین DLP، نمیتوان از برچسب به عنوان یک شرط یا اقدام استفاده کرد.
غیرفعال کردن برچسب طبقهبندی
وقتی دیگر نمیخواهید کاربران برچسبی را اعمال کنند، اما میخواهید برچسب در جایی که قبلاً اعمال شده و در نتایج جستجو باقی بماند، آن را غیرفعال کنید. مراحل زیر برچسب را برای همه برنامهها غیرفعال میکند. برای یادگیری نحوه غیرفعال کردن برچسب فقط برای برنامههای خاص، به فعال یا غیرفعال کردن برچسب طبقهبندی بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
امنیت کنترل دسترسی و دادهها مدیر برچسب .مستلزم داشتن امتیازات مدیریتی مدیریت برچسبهای طبقهبندی است.
- برای برچسبی که میخواهید غیرفعال کنید، روی «بیشتر» کلیک کنید غیرفعال کردن . اگر برچسبی منتشر نشده باشد یا در یک قانون طبقهبندی دادهها، قانون جلوگیری از دست رفتن دادهها (DLP) یا قانون نگهداری Vault استفاده شده باشد، نمیتوانید آن را غیرفعال کنید.
- با کلیک روی غیرفعال کردن و نمایش، غیرفعال کردن برچسب را تأیید کنید.
میتوانید با پیدا کردن یک برچسب در مدیریت برچسب و کلیک روی «بیشتر» آن را دوباره فعال کنید. فعال کنید .
حذف برچسب طبقهبندی
وقتی میخواهید تمام مواردی که آن برچسب اعمال شده است، از جمله مقادیر فیلد وارد شده توسط کاربران، برای همیشه حذف شوند و از فایلها یا پیامها حذف شوند، میتوانید از گزینه حذف برچسب استفاده کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
امنیت کنترل دسترسی و دادهها مدیر برچسب .مستلزم داشتن امتیازات مدیریتی مدیریت برچسبهای طبقهبندی است.
- اگر وضعیت برچسب منتشر شده است، ابتدا برچسب را غیرفعال کنید:
- برای برچسبی که میخواهید غیرفعال کنید، روی «بیشتر» کلیک کنید غیرفعال کردن .
- تأیید کنید که میخواهید برچسب را غیرفعال کنید.
- برای برچسبی که میخواهید غیرفعال کنید، روی «بیشتر» کلیک کنید
- برای برچسبی که میخواهید حذف کنید، روی «بیشتر» کلیک کنید. حذف . اگر برچسبی در یک قانون طبقهبندی دادهها، قانون جلوگیری از دست رفتن دادهها (DLP) یا قانون نگهداری Vault استفاده شده باشد، نمیتوانید آن را حذف کنید.
- با کلیک روی «حذف دائمی» تأیید کنید که میخواهید برچسب را حذف کنید.
فعالیت برچسبهای طبقهبندی حسابرسی در Drive
وقتی یک کاربر یا قانون، برچسبی را روی یک فایل اعمال یا بهروزرسانی میکند، آن فعالیت در گزارشهای حسابرسی مدیر ثبت میشود. ورودی گزارش شامل مقادیر برچسب قبلی و جدید و اینکه کدام کاربر یا سیستم تغییر را انجام داده است، میشود.
گزارشهای حسابرسی مدیر برای سایر رویدادهای فایل، برچسبهای فایل را گزارش نمیکنند.
درباره بررسی رویدادهای لاگ ادمین و گزارش لاگها و BigQuery بیشتر بدانید.
فعالیت برچسب طبقهبندی حسابرسی در Gmail
به عنوان مدیر، میتوانید پیامهای Gmail را که توسط افراد سازمان شما ارسال شدهاند، با برچسبهای طبقهبندی اعمال شده، بررسی کنید. برای بررسی پیامهای Gmail با برچسبهای طبقهبندی، میتوانید:
- خروجی گرفتن از لاگهای جیمیل به BigQuery
- دادههای Gmail را از Google Vault صادر کنید
خروجی گرفتن از لاگهای جیمیل به BigQuery
برای حسابرسی پیامهای Gmail با برچسبهای طبقهبندی، میتوانید گزارشهای Gmail را به BigQuery صادر کنید. BigQuery پلتفرم داده مدیریتشده گوگل است که به شما در تجزیه و تحلیل دادهها با ویژگیهایی مانند یادگیری ماشینی، جستجو و هوش تجاری کمک میکند. به عنوان مثال، میتوانید یک گزارش BigQuery از رویدادهای اخیر گزارش Gmail که دارای یک یا چند برچسب طبقهبندی مرتبط با پیامها هستند، ایجاد کنید.
درباره گزارشگیری از لاگها و BigQuery بیشتر بدانید، طرحواره (فیلدهای فراداده) لاگهای Gmail را مرور کنید و مثالهایی از کوئریهای Gmail را ببینید.
شما میتوانید به صورت اختیاری از Looker Studio برای خواندن و اشتراکگذاری گزارشهای BigQuery خود استفاده کنید. درباره Looker Studio بیشتر بدانید .
دادههای Gmail را از Google Vault صادر کنید
شما میتوانید دادههای Gmail را از Vault، از جمله اطلاعات مربوط به برچسبهای طبقهبندی اعمال شده بر پیامها، به یک فایل XML صادر کنید. یک مورد جدید Vault ایجاد کنید، سپس دادههای Gmail را جستجو و صادر کنید. برای جزئیات بیشتر در مورد آنچه در خروجی وجود دارد، از بخش صادرات Gmail در صفحه صادرات Vault دیدن کنید.
برای یافتن پیامهای Gmail با برچسبهای طبقهبندی در Vault، در صفحه جستجوی Vault:
- در قسمت سرویس ، جیمیل را وارد کنید.
- در فیلد شرایط ، عبارت has:classification-label را وارد کنید.
فیلدهای جستجوی دیگر را بر اساس پیامهایی که میخواهید پیدا کنید، پر کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مراحل دقیق، به «شروع به کار با جستجو و صادرات Vault» مراجعه کنید.