Kuruluşunuz için sınıflandırma etiketlerini düzenleme ve izleme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın

Not: Dosyalarınıza uygulanan Drive etiketlerini düzenlemek için bu sayfayı ziyaret edin. İletilerinize uygulanan Gmail sınıflandırma etiketlerini düzenlemek için bu sayfayı ziyaret edin.

Yönetici olarak, kuruluşunuz tarafından kullanılan Drive ve Gmail sınıflandırma etiketlerini inceleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Yayınlanmış bir etiketi değiştirirken dikkatli olun. Değişiklikler, etiketin uygulandığı tüm dosyaları ve iletileri etkiler.

Bu sayfada

Kuruluşunuzdaki tüm sınıflandırma etiketlerini inceleme

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından GüvenlikardındanErişim ve veri denetimiardındanEtiket yöneticisi'ne gidin.

    Sınıflandırma Etiketlerini Yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

  2. (İsteğe bağlı) Listeyi filtrelemek için Etiket adına göre arama yapın'ı tıklayın ve arama metni girin.

Sınıflandırma etiketini düzenleme

Yönetici olarak, bir etiketin adını, alan adlarını veya seçeneklerini değiştirebilirsiniz. Değişiklikler, etiketin uygulandığı her yerde geçerli olur. Alan türünü veya çoklu seçim seçeneğini değiştiremezsiniz. Ayrıca veri sınıflandırma kuralı, Veri Kaybını Önleme kuralı veya Apps Kasası saklama kuralında kullanılan etiketleri düzenleyemezsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından GüvenlikardındanErişim ve veri denetimiardındanEtiket yöneticisi'ne gidin.

    Sınıflandırma Etiketlerini Yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

  2. Düzenlemek istediğiniz etiketi tıklayın.
  3. Etiketi düzenleyin. Alanları ve seçenekleri yeniden adlandırmanın yanı sıra bunları devre dışı bırakabilir ve silebilirsiniz:
    • Etiketin kullanıldığı uygulamaları değiştirmek için: Uygulamanın yanındaki kutuyu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
    • Alanları veya seçenekleri yeniden adlandırmak için: Alan adını tıklayın veya seçeneği genişletip seçenek adını tıklayın. Etiket veya alan bir kural tarafından kullanılıyorsa adının yanında kilit simgesi gösterilir ve etiketi düzenleyemezsiniz.
    • Bir alanı devre dışı bırakmak için: Alanı bulun ve ardından Diğer ardındanDevre dışı bırak'ı tıklayın. Not: Bir alan devre dışı bırakıldığında kullanıcılar bu alana artık değer uygulayamaz. Bununla birlikte, alan önceden değer uygulanmış olan yerlerde ve arama sonuçlarında görünmeye devam eder.
    • Bir alanı silmek için: Önce alanı devre dışı bırakıp yayınlayın. Ardından, Diğer ardındanSil'i tıklayın. Alan uygulanan dosyalarda ilgili alan kaldırılır.
    • Bir alan seçeneğini devre dışı bırakmak için:
      1. Alanı tıklayarak genişletin.
      2. Devre dışı bırakmak istediğiniz alan seçeneği için Diğer'i tıklayın ve nasıl devre dışı bırakacağınızı seçin:
        • Seçeneği görünür tutmak ancak kullanıcıların seçmesini engellemek için Göster ve seçime izin verme'yi tıklayın.
        • Seçeneği tamamen gizlemek için Gizle ve devre dışı bırak'ı tıklayın.
    • Bir alan seçeneğini silmek için: Önce ilgili seçeneği devre dışı bırakıp yayınlayın. Ardından, Diğer ardındanSil'i tıklayın. Silinen seçeneğin uygulandığı etiketleri içeren dosyalar için alan ayarlanmamış olur.
  4. Değişiklikleri yayınla'yı tıklayın.

Düzenleme için sınıflandırma etiketinin kilidini açma

Etiketler, Veri Kaybını Önleme, veri sınıflandırma ya da saklama kuralında kullanıldığında zararlı düzenlemeler (alanları, alan seçeneklerini veya etiketlerin kendilerini devre dışı bırakma ya da silme) için kilitlenir. Kilidini açmak istediğiniz etiketi tüm kurallardan kaldırmanız gerekir. Etiket, Veri Kaybını Önleme kurallarında koşul veya işlem olarak kullanılamaz.

Sınıflandırma etiketini devre dışı bırakma

Kullanıcıların artık etiket uygulamasını istemiyor ancak etiketin uygulandığı yerlerde ve arama sonuçlarında kalmasını istiyorsanız etiketi devre dışı bırakın. Aşağıdaki adımlar, tüm uygulamalar için etiketi devre dışı bırakır. Bir etiketi yalnızca belirli uygulamalar için nasıl devre dışı bırakacağınızı öğrenmek istiyorsanız Sınıflandırma etiketini etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından GüvenlikardındanErişim ve veri denetimiardındanEtiket yöneticisi'ne gidin.

    Sınıflandırma Etiketlerini Yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

  2. Devre dışı bırakmak istediğiniz etiket için Diğer ardındanDevre dışı bırak'ı tıklayın. Yayınlanmamış veya veri sınıflandırma kuralı, Veri Kaybını Önleme kuralı ya da Apps Kasası saklama kuralında kullanılan etiketleri devre dışı bırakamazsınız.
  3. Devre dışı bırak ve göster'i tıklayarak etiketi devre dışı bırakmak istediğinizi onaylayın.

Etiket yöneticisinde etiketi bulup Diğer ardındanEtkinleştir'i tıklayarak etiketi yeniden etkinleştirebilirsiniz.

Sınıflandırma etiketini silme

Kullanıcıların girdiği alan değerleri de dahil olmak üzere etiketin uygulandığı tüm örneklerin kalıcı olarak silinmesini ve dosyalardan veya iletilerden kaldırılmasını istiyorsanız etiketi silin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından GüvenlikardındanErişim ve veri denetimiardındanEtiket yöneticisi'ne gidin.

    Sınıflandırma Etiketlerini Yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

  2. Etiketin durumu Yayınlandı ise önce etiketi devre dışı bırakın:
    1. Devre dışı bırakmak istediğiniz etiket için Diğer ardındanDevre dışı bırak'ı tıklayın.
    2. Etiketi devre dışı bırakmak istediğinizi onaylayın.
  3. Silmek istediğiniz etiket için Diğer ardındanSil'i tıklayın. Veri sınıflandırma kuralı, Veri Kaybını Önleme kuralı veya Apps Kasası saklama kuralında kullanılan etiketleri silemezsiniz.
  4. Kalıcı olarak sil'i tıklayarak etiketi silmek istediğinizi onaylayın.

Drive'da sınıflandırma etiketi etkinliğini denetleme

Bir kullanıcı veya kural bir dosyadaki etiketi uygulandığında veya güncellediğinde, bu etkinlik yönetici denetleme günlüklerine kaydedilir. Günlük girişi, önceki ve yeni etiket değerlerini ve değişikliği hangi kullanıcı veya sistemin yaptığını içerir.

Diğer dosya etkinliklerinin yönetici denetleme günlükleri, dosya etiketlerini bildirmez.

Yönetici günlüğü etkinliklerini ile raporlama günlüklerini ve BigQuery'yi inceleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gmail'de sınıflandırma etiketi etkinliklerini denetleme

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından gönderilen ve sınıflandırma etiketleri uygulanmış Gmail iletilerini denetleyebilirsiniz. Sınıflandırma etiketleri içeren Gmail iletilerini denetlemek için:

  • Gmail günlüklerini BigQuery'ye aktarma
  • Gmail verilerini Google Apps Kasası'ndan dışa aktarma

Gmail günlüklerini BigQuery'ye aktarma

Sınıflandırma etiketleri içeren Gmail iletilerini denetlemek için Gmail günlüklerini BigQuery'ye aktarabilirsiniz. BigQuery, Google'ın makine öğrenimi, arama ve iş zekası gibi özelliklerle verileri analiz etmenize yardımcı olan, yönetilen veri platformudur. Örneğin, iletilerle ilişkili bir veya daha fazla sınıflandırma etiketi içeren son Gmail günlük etkinliklerinin BigQuery raporunu oluşturabilirsiniz.

Raporlama günlükleri ve BigQuery hakkında daha fazla bilgi edinin, Gmail günlüklerinin şemasını (meta veri alanları) ve örnek Gmail sorgularını inceleyin.

BigQuery raporlarınızı okumak ve paylaşmak için dilerseniz Looker Studio'yu kullanabilirsiniz. Looker Studio hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gmail verilerini Google Apps Kasası'ndan dışa aktarma

İletilere uygulanan sınıflandırma etiketleri hakkındaki bilgiler de dahil olmak üzere Apps Kasası'ndaki Gmail verilerini bir XML dosyasına aktarabilirsiniz. Yeni bir Apps Kasası konusu oluşturun, ardından Gmail verilerini arayıp dışa aktarın. Dışa aktarma işleminde neler bulunduğuyla ilgili ayrıntılar için Apps Kasası dışa aktarma işlemleri sayfasındaki Gmail dışa aktarma işlemleri bölümünü ziyaret edin.

Apps Kasası'nda sınıflandırma etiketleri içeren Gmail iletilerini bulmak için Apps Kasası arama sayfasında:

  • Hizmet alanına Gmail yazın.
  • Şartlar alanına has:classification-label yazın.

Bulmak istediğiniz iletilere göre diğer arama alanlarını doldurun.

Daha fazla bilgi edinmek ve ayrıntılı adımları görmek için Apps Kasası'nda arama ve dışa aktarmayı kullanmaya başlama başlıklı makaleyi inceleyin.