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注意：如需修改应用于文件的云端硬盘标签，请改为参阅此处。如需修改应用于邮件的 Gmail 分类标签，请改为参阅此处。
作为管理员，您可以查看、修改和删除组织使用的云端硬盘和 Gmail 分类标签。请谨慎更改已发布的标签。更改会影响标签应用于的所有文件和邮件。
本页内容
查看组织中的所有分类标签
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在 Google 管理控制台中，依次前往“菜单”图标
安全性访问权限和数据控件标签管理器。需要拥有管理分类标签管理员权限。
- （可选）如需过滤列表，请点击搜索标签名称并输入搜索文本。
修改分类标签
作为管理员，您可以更改标签的名称、字段名称或选项。所做更改会传播到已应用标签的所有位置。您无法更改字段类型或多选选项。您也无法修改在数据分类规则、数据泄露防护 (DLP) 规则或保险柜保留规则中使用的标签。
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在 Google 管理控制台中，依次前往“菜单”图标
安全性访问权限和数据控件标签管理器。需要拥有管理分类标签管理员权限。
- 点击要修改的标签。
- 修改标签。除了重命名字段和选项之外，您还可以停用和删除它们：
- 更改标签用于的应用：勾选或取消选中应用旁边的复选框。
- 重命名字段或选项：点击字段名称或展开选项，然后点击选项名称。如果标签或字段已被规则使用，您会在其旁边看到名称已锁定
，并且无法对其进行修改。 - 停用字段：找到相应字段，然后依次点击“更多”图标
停用。注意：字段停用后，用户无法再为其应用值。不过，字段会继续在已应用值的任何位置和搜索结果中显示。 - 删除字段：请先停用并发布该字段。然后，依次点击“更多”图标 删除。对于应用了该字段的文件，该字段将被移除。
- 停用字段选项：
- 点击相应字段将其展开。
- 对于要停用的字段选项，点击更多，然后选择停用方式：
- 如要使选项保持可见，但禁止用户选择该选项，请点击“显示选项，但不允许选择”。
- 如需完全隐藏选项，请点击 Hide and disable（隐藏并停用）。
- 删除字段选项：请先停用并发布该选项。然后，依次点击“更多”图标 删除。对于带有应用了已删除选项的标签的文件，该字段将取消设置。
- 点击发布更改。
解锁分类标签以进行修改
在 DLP、数据分类或保留规则中使用标签时，系统会锁定所用的标签以防其遭到破坏性修改（停用或删除字段、字段选项或标签本身）。如需解锁标签，您必须将其从所有规则中移除。对于 DLP 规则，标签不能用作条件或操作。
停用分类标签
如果您不再希望用户应用标签但希望将标签保留在已应用的位置和搜索结果中，请停用标签。以下步骤会针对所有应用停用标签。如需了解如何仅针对特定应用停用标签，请参阅启用或停用分类标签。
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在 Google 管理控制台中，依次前往“菜单”图标
安全性访问权限和数据控件标签管理器。需要拥有管理分类标签管理员权限。
- 对于要停用的标签，点击“更多”图标
停用。如果标签尚未发布，或者已在数据分类规则、数据泄露防护 (DLP) 规则或保险柜保留规则中使用，则无法停用该标签。
- 点击停用并显示，确认您要停用标签。
您可以在标签管理器中找到已停用的标签，然后点击“更多”图标 启用，以重新启用该标签。
删除分类标签
如果您希望将应用了某个标签的所有实例（包括用户输入的任何字段值）从文件或邮件中永久删除和移除，则可以删除该标签。
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在 Google 管理控制台中，依次前往“菜单”图标
安全性访问权限和数据控件标签管理器。需要拥有管理分类标签管理员权限。
- 如果标签的状态为已发布，请先停用标签：
- 对于要停用的标签，点击“更多”图标
停用。
- 确认您要停用标签。
- 对于要停用的标签，点击“更多”图标
- 对于要删除的标签，依次点击“更多”图标
删除。如果标签已在数据分类规则、数据泄露防护 (DLP) 规则或保险柜保留规则中使用，则无法删除该标签。
- 点击永久删除，确认您要删除该标签。
审核云端硬盘中的分类标签活动
当用户或规则对文件应用标签或更新标签后，相应活动会记录在管理员审核日志中。日志条目包含之前的标签值和新的标签值，以及哪个用户或系统进行了更改。
其他文件事件的管理员审核日志不会报告文件标签。
详细了解如何查看管理员日志事件以及报告日志和 BigQuery。
审核 Gmail 中的分类标签活动
作为管理员，您可以审核组织中的用户发送的、应用了分类标签的 Gmail 邮件。如需审核具有分类标签的 Gmail 邮件，您可以执行以下操作：
- 将 Gmail 日志导出到 BigQuery
- 从 Google 保险柜中导出 Gmail 数据
将 Gmail 日志导出到 BigQuery
如需审核具有分类标签的 Gmail 邮件，您可以将 Gmail 日志导出到 BigQuery。BigQuery 是 Google 的受管数据平台，可帮助您使用机器学习、搜索和商业智能等功能分析数据。例如，您可以创建一个 BigQuery 报告，其中包含与邮件关联的一个或多个分类标签的近期 Gmail 日志事件。
详细了解关于报告日志和 BigQuery，查看 Gmail 日志的架构（元数据字段），然后查看 Gmail 查询示例。
您可以选择使用 Looker Studio 读取和分享 BigQuery 报告。详细了解 Looker Studio。
从 Google 保险柜中导出 Gmail 数据
您可以将 Gmail 数据（包括应用于邮件的分类标签的相关信息）从保险柜导出到 XML 文件。创建新的保险柜诉讼或调查，然后搜索和导出 Gmail 数据。如需详细了解导出内容，请参阅保险柜导出页面上的 Gmail 导出部分。
如需在保险柜中查找具有分类标签的 Gmail 邮件，请在保险柜搜索页面上执行以下操作：
- 在服务字段中，输入 Gmail
- 在字词字段中，输入 has:classification-label
根据要查找的消息填写其他搜索字段。
如需了解详情并获取详细步骤，请参阅保险柜搜索和导出功能使用入门。