Een classificatielabel in- of uitschakelen

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus; Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Vergelijk uw editie

Als beheerder bepaalt u welke classificatielabels beschikbaar zijn voor bestanden die eigendom zijn van uw organisatie in Drive en voor berichten die door gebruikers in uw organisatie in Gmail worden verzonden.

Wanneer een label is ingeschakeld voor Drive:

• Gebruikers met bewerkingsrechten voor een bestand kunnen gepubliceerde labels toepassen en de veldwaarden voor die labels bewerken.
• Gebruikers met leesrechten voor een bestand kunnen labels die aan het bestand zijn toegevoegd bekijken, maar geen labels toevoegen of veldwaarden bewerken.
• Gebruikers met toegang tot een bestand kunnen Drive doorzoeken op labels of velden.

Wanneer een label is ingeschakeld voor Gmail:

• Gebruikers met de juiste lees- en toepassingsrechten voor het label kunnen classificatielabels aan e-mails toevoegen tijdens het opstellen ervan.

Een classificatielabel in- of uitschakelen

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Beveiliging Toegangs- en gegevensbeheer Labelmanager .

   Ga naar Labelbeheer

   Hiervoor zijn beheerdersrechten voor het beheren van classificatielabels vereist.

2. Klik op het label dat u wilt beheren.

3. In het gedeelte 'Toepassingen ' vinkt u het vakje aan of uit naast de app waarin u het label wilt gebruiken. U kunt een label alleen in Drive, alleen in Gmail of in beide gebruiken.

   1. Je kunt een label voor een schijf niet uitschakelen als het wordt gebruikt door een bewaarregel voor Vault, een standaardclassificatieregel, een regel voor gegevensverliespreventie (DLP) of in AI-classificatie.
   2. Je kunt een label voor Gmail niet uitschakelen als het wordt gebruikt door een DLP-regel.
   3. Gmail ondersteunt niet alle veldtypen die Drive wel ondersteunt. Om te bepalen of een bestaand label aan uw behoeften voor Gmail voldoet, selecteert u Gmail in het voorbeeldvenster en bekijkt u de beschikbare velden. Als een label is ingeschakeld voor zowel Gmail als Drive en velden bevat die alleen door Drive worden ondersteund, kunnen gebruikers het label wel in Gmail zien, maar niet de niet-ondersteunde velden.

4. Bevestig je wijziging.

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Wat gebeurt er als je labels uitschakelt?

Als u een label uitschakelt:

• De labels en bijbehorende velden zijn verborgen en kunnen niet worden aangemaakt, toegepast op nieuwe bestanden of berichten, gebruikt voor zoekopdrachten, gebruikt voor standaardclassificatie of gebruikt voor AI-classificatie. U kunt het label wel nog bewerken in uw beheerdersconsole.
• Als je het label weer inschakelt, is het weer bruikbaar. Alle veldwaarden die voor een bestand of bericht waren ingesteld voordat het label werd uitgeschakeld, worden hersteld.