Aktivera eller inaktivera en klassificeringsetikett

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus; Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Jämför din utgåva

Som administratör styr du vilka klassificeringsetiketter som kan tillämpas på filer som din organisation äger i Drive och meddelanden som skickas i Gmail av användare i din organisation.

När en etikett är aktiverad för Drive:

  • Användare med redigeringsåtkomst till en fil kan tillämpa publicerade etiketter och redigera fältvärdena för dessa etiketter.
  • Användare med visningsåtkomst till en fil kan visa etiketter som tillämpats på filen, men inte tillämpa etiketter eller redigera fältvärden.
  • Användare med åtkomst till en fil kan söka i Drive efter etiketter eller fält.

När en etikett är aktiverad för Gmail:

  • Användare med behörighet att visa och tillämpa etiketten kan tillämpa klassificeringsetiketter på e-postmeddelanden när de skriver dem.

Aktivera eller inaktivera en klassificeringsetikett

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Säkerhet och sedan Åtkomst- och datakontroll och sedan Etikettansvarig .

    Kräver administratörsbehörighet för Hantera klassificeringsetiketter .

  2. Klicka på etiketten du vill hantera.

  3. I avsnittet Program markerar eller avmarkerar du rutan bredvid den app där du vill använda etiketten. Du kan använda en etikett i endast Drive, endast Gmail eller båda.

    1. Du kan inte inaktivera en etikett för Drive om den används av en arkivlagringsregel, standardklassificeringsregel, DLP-regel (Data Loss Prevention) eller i AI-klassificering.
    2. Du kan inte inaktivera en etikett för Gmail om den används av en DLP-regel.
    3. Gmail stöder inte alla fälttyper som Drive har. För att avgöra om en befintlig etikett uppfyller dina behov för Gmail, välj Gmail i förhandsgranskningsfönstret och granska de tillgängliga fälten. Om en etikett är aktiverad för både Gmail och Drive och har fält som endast stöds för Drive, kan användarna se etiketten i Gmail men inte de fält som inte stöds.

  4. Bekräfta din ändring.

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Vad händer när du inaktiverar etiketter

Om du inaktiverar en etikett:

  • Etiketterna och dess fält är dolda och kan inte skapas, tillämpas på nya filer eller meddelanden, användas för sökning, användas för standardklassificering eller användas för AI-klassificering. Du kan fortfarande redigera etiketten i administratörskonsolen.
  • Om du aktiverar etiketten igen kan den användas igen. Alla fältvärden som ställdes in för en fil eller ett meddelande innan etiketten inaktiverades återställs.