Ativar ou desativar um rótulo de classificação

Edições que podem usar este recurso: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Standard e Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Comparar sua edição

Como administrador, você controla quais marcadores de classificação estão disponíveis para aplicar aos arquivos da sua organização no Drive e às mensagens enviadas no Gmail pelos usuários da sua organização.

Quando um marcador é ativado para o Drive:

  • Os usuários com acesso de edição a um arquivo podem incluir marcadores publicados e editar os valores dos campos desses marcadores.
  • Os usuários com acesso de visualização a um arquivo podem ver os marcadores aplicados a ele, mas não podem aplicar marcadores nem editar os valores dos campos.
  • Os usuários com qualquer acesso a um arquivo podem pesquisar o Drive por marcadores ou campos.

Quando um marcador é ativado para o Gmail:

  • Os usuários com permissão para visualizar e aplicar o marcador podem aplicar marcadores de classificação aos e-mails quando os redigem.

Ativar ou desativar um rótulo de classificação

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Segurança e depois Controle de acesso e dados e depois Gerenciador de marcadores.

    É necessário ter os privil0}Gerenciar marcadores de classificaçãoégios de administrador.

  2. Clique no marcador que você quer usar.

  3. Na seção Aplicativos, marque ou desmarque a caixa ao lado do app em que você quer usar o marcador. É possível usar um marcador apenas no Drive, apenas no Gmail ou em ambos.

    1. Não é possível desativar um marcador do Drive se ele for usado por uma regra de retenção do Vault, uma regra de classificação padrão, uma regra de Prevenção contra perda de dados (DLP) ou na classificação por IA.
    2. Não é possível desativar um marcador do Gmail se ele for usado por uma regra da DLP.
    3. O Gmail não oferece suporte a todos os tipos de campo do Drive. Para determinar se um marcador atende às suas necessidades no Gmail, no painel Visualização, selecione Gmail e analise os campos disponíveis. Se um marcador estiver ativado no Gmail e no Drive e tiver campos compatíveis apenas com o Drive, os usuários poderão ver o marcador no Gmail, mas não os campos sem suporte.

  4. Confirme a mudança.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

O que acontece quando você desativa os marcadores

Se você desativar um rótulo:

  • Os marcadores e os campos ficam ocultos e não podem ser criados, aplicados a novos arquivos ou mensagens, usados para pesquisa, para classificação padrão ou para classificação por IA. Você ainda pode editar o marcador no Admin Console.
  • Se você reativar o marcador, ele poderá ser usado novamente. Todos os valores de campo que foram definidos para um arquivo ou mensagem antes da desativação do marcador são restaurados.