Aktivera eller inaktivera en klassificeringsetikett

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, G Suite Business. Jämför utgåvor

Som administratör styr du vilka klassificeringsetiketter som är tillgängliga att använda på filer som organisationen äger på Drive och meddelanden som skickas i Gmail av användare i organisationen.

När en etikett aktiveras för Drive:

  • Användare med redigeringsåtkomst till en fil får använda publicerade etiketter och redigera dessa etiketters fältvärden.
  • Användare med visningsåtkomst till en fil får visa etiketter som används på filen, men inte använda etiketter eller redigera fältvärden.
  • Användare med åtkomst till en fil får söka på Drive genom etiketter eller fält.

När en etikett aktiveras för Gmail:

  • Användare med behörighet att visa och tillämpa etiketten kan tillämpa klassificeringsetiketter på e-postmeddelanden när de skriver dem.

Aktivera eller inaktivera en klassificeringsetikett

  1. I Googles administratörskonsol går du till Meny följt av Säkerhet följt av Åtkomst- och datakontroll följt av Etiketthanterare.

    Kräver administratörsbehörighet för att hantera klassificeringsetiketter.

  2. Klicka på etiketten som du vill hantera.

  3. Markera eller avmarkera rutan bredvid appen i avsnittet Appar som du vill använda etiketten i. Du kan använda en etikett i enbart Drive, enbart Gmail eller båda.

    Obs!

    1. Du kan inte inaktivera en etikett för Drive om den används av en lagringsregel i Arkiv, en standardklassificeringsregel, en regel för förebyggande av dataförlust (DLP) eller i AI-klassificering.
    2. Du kan inte inaktivera en etikett för Gmail om den används av en DLP-regel.
    3. Gmail har inte stöd för alla fälttyper som Drive har stöd för. Om du vill avgöra om en befintlig etikett uppfyller dina behov för Gmail väljer du Gmail i rutan Förhandsgranskning och granskar de tillgängliga fälten. Om en etikett är aktiverad för både Gmail och Drive och har fält som endast stöds för Drive kan användarna se etiketten i Gmail, men inte de fält som inte stöds.

  4. Bekräfta ändringen.

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Det här händer när du inaktiverar etiketter

Om du inaktiverar en etikett:

  • Etiketterna och fälten döljs och kan inte skapas, tillämpas på nya filer eller meddelanden, användas för sökning, användas för standardklassificering eller användas för AI-klassificering. Du kan fortfarande redigera etiketten i administratörskonsolen.
  • Om du aktiverar etiketten igen kan den användas igen. Alla fältvärden som angavs för en fil eller ett meddelande innan etiketten inaktiverades återställs.