이 기능이 지원되는 버전: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Standard 및 Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard 및 Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, G Suite Business 사용 중인 버전 비교하기
관리자는 조직이 소유한 Drive의 파일과 조직의 사용자가 Gmail에서 보낸 메일에 적용할 수 있는 분류 라벨을 관리할 수 있습니다.
Drive에 라벨이 사용 설정된 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
- 파일에 대한 수정 권한이 있는 사용자 는 게시된 라벨을 적용하고 해당 라벨의 필드 값을 수정할 수 있습니다.
- 파일에 대한 보기 권한이 있는 사용자 는 파일에 적용된 라벨을 볼 수 있지만 라벨을 적용하거나 필드 값을 수정할 수는 없습니다.
- 파일에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 는 라벨 또는 필드로 Drive를 검색할 수 있습니다.
Gmail에 라벨이 사용 설정된 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
- 라벨에 대한 보기 및 적용 권한이 있는 사용자는 이메일을 작성할 때 분류 라벨을 이메일에 적용할 수 있습니다.
분류 라벨 사용 설정 또는 사용 중지
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
보안 액세스 및 데이터 제어 라벨 관리자 로 이동합니다.분류 라벨 관리 관리자 권한이 있어야 합니다.
- 관리하려는 라벨을 클릭합니다.
애플리케이션 섹션에서 라벨을 사용할 앱 옆에 있는 체크박스를 선택하거나 선택 해제합니다. 라벨은 Drive에서만 또는 Gmail에서만 사용하거나 둘 모두에서 사용할 수 있습니다.
- Vault 보관 규칙, 기본 분류 규칙, 데이터 손실 방지 (DLP) 규칙 또는 AI 분류에서 사용되는 Drive 라벨은 사용 중지할 수 없습니다.
- DLP 규칙에서 사용되는 Gmail 라벨은 사용 중지할 수 없습니다.
- Gmail은 Drive에서 지원하는 필드 유형 중 일부를 지원하지 않습니다. 기존 라벨이 Gmail의 요구사항을 충족하는지 확인하려면 미리보기 창에서 Gmail 을 선택하고 사용 가능한 필드를 검토하세요. Gmail과 Drive 모두에 라벨이 사용 설정되어 있고 Drive에서만 지원되는 필드가 있는 경우 사용자는 Gmail에서 라벨을 볼 수 있지만 지원되지 않는 필드는 볼 수 없습니다.
변경사항을 확인합니다.
라벨을 사용 중지하면 어떻게 되나요?
라벨을 사용 중지하면 다음과 같은 결과가 발생합니다.
- 라벨 및 라벨의 필드가 숨겨져 있으므로 생성되거나, 새 파일 또는 메일에 적용하거나, 검색에 사용하거나, 기본 분류에 사용하거나, AI 분류에 사용할 수 없지만 관리 콘솔에서 라벨을 수정할 수는 있습니다.
- 라벨을 다시 사용 설정하면 다시 사용할 수 있습니다. 라벨이 사용 중지되기 전에 파일 또는 메일에 설정되었던 필드 값이 복원됩니다.