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作为管理员，您可以控制哪些分类标签可应用于您的组织在云端硬盘中拥有的文件，以及您的组织用户在 Gmail 中发送的邮件。
为云端硬盘启用标签后：
- 拥有文件编辑权限的用户可以应用已发布的标签，以及修改这些标签的字段值。
- 拥有文件查看权限的用户可以查看应用于该文件的标签，但无法应用标签或修改字段值。
- 拥有文件任何访问权限的用户可以按标签或字段搜索云端硬盘。
为 Gmail 启用标签后：
- 拥有标签查看和应用权限的用户可以在撰写邮件时为邮件应用分类标签。
启用或停用分类标签
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
安全性
访问权限和数据控制功能
标签管理器。需要拥有管理分类标签管理员权限。
- 点击您要管理的标签。
在应用部分，勾选或取消选中要使用相应标签的应用旁边的复选框。您可以仅在云端硬盘、仅在 Gmail 或同时在这两个产品中使用标签。
注意：
- 如果标签被保险柜保留规则、默认分类规则、数据泄露防护 (DLP) 规则或 AI 分类所使用，则无法为云端硬盘停用该标签。
- 如果标签被 DLP 规则所使用，则无法为 Gmail 停用该标签。
- Gmail 不支持云端硬盘支持的所有字段类型。如需确定现有标签是否能满足您对 Gmail 的需求，请在预览窗格中选择 Gmail，然后查看可用字段。如果标签同时在 Gmail 和云端硬盘中启用，并且包含仅在云端硬盘中受支持的字段，则用户可以在 Gmail 中看到该标签，但看不到不受支持的字段。
确认更改。
停用标签后会出现什么情况
如果您停用标签，会发生以下情况：
- 系统会隐藏标签及其字段，且用户将无法创建标签或者为新文件或邮件应用标签，也无法将标签用于搜索、默认分类或 AI 分类。您仍然可以在管理控制台中修改标签。
- 如果您重新启用标签，则标签将再次可供使用。 在标签停用之前为文件或邮件设置的所有字段值都会恢复。