Как включить или отключить ярлык классификации

Эта функция доступна в версиях Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus и G Suite Business. Сравнение версий

Как администратор, вы можете управлять тем, какие ярлыки классификации можно будет применять к файлам на Диске, принадлежащим организации, и письмам, отправленным в Gmail сотрудниками.

Условия применения ярлыков для Диска:

  • Пользователи с правами на редактирование файла могут применять опубликованные ярлыки и изменять значения их полей.
  • Пользователи с правом на просмотр файла могут просматривать (но не добавлять и не изменять) примененные к нему ярлыки.
  • Пользователи с любым правом доступа к файлу могут искать его на Диске по ярлыкам и полям.

Условия применения ярлыков для Gmail:

  • Пользователи с правами на просмотр и применение ярлыка могут применять его к письмам при написании.

Как включить или отключить ярлык классификации

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Безопасность > Управление доступом и данными > Label Manager.

    Требуются права администратора на управление ярлыками классификации.

  2. Нажмите на название ярлыка, который хотите применить.

  3. В разделе Приложения установите или снимите флажок рядом с приложением, в котором хотите использовать ярлык. Можно выбрать Диск, Gmail или оба приложения.

    1. Нельзя отключить ярлык для Диска, если он используется в правиле хранения Сейфа, правиле классификации по умолчанию, правиле защиты от потери данных (DLP) или при классификации ИИ.
    2. Нельзя отключить ярлык для Gmail, если он используется в правиле DLP.
    3. Gmail поддерживает не все типы полей, которые поддерживает Диск. Чтобы определить, соответствует ли существующий ярлык потребностям для Gmail, на панели Просмотр выберите Gmail и проверьте доступные поля. Если ярлык, который включен и для Gmail, и для Диска, содержит поля, поддерживаемые только для Диска, пользователи могут посмотреть ярлык в Gmail, но без неподдерживаемых полей.

  4. Подтвердите изменение.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Что происходит при отключении ярлыков

Если отключить ярлык:

  • Ярлыки и их поля будут скрыты. Их нельзя будет создавать, применять к новым файлам или письмам и использовать при поиске, а также для классификации по умолчанию и классификации ИИ. Вы по-прежнему сможете изменить ярлык в консоли администратора.
  • Если вы повторно включите ярлык, его снова можно будет использовать. Все значения полей, установленные для файла или письма перед отключением ярлыка, восстанавливаются.