เปิดหรือปิดใช้ป้ายกำกับการแยกประเภท

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus, Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus, G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมป้ายกำกับการแยกประเภทที่จะนำไปใช้กับไฟล์ที่องค์กรเป็นเจ้าของในไดรฟ์และข้อความที่ผู้ใช้ในองค์กรส่งใน Gmail ได้

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับไดรฟ์

• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไข ไฟล์จะใช้ป้ายกำกับที่เผยแพร่แล้วและแก้ไขค่าในฟิลด์สำหรับป้ายกำกับเหล่านั้นได้
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดู ไฟล์จะดูป้ายกำกับที่ใช้กับไฟล์ได้ แต่จะติดป้ายกำกับหรือแก้ไขค่าในฟิลด์ไม่ได้
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง ไฟล์จะค้นหาไดรฟ์ตามป้ายกำกับหรือฟิลด์ได้

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับ Gmail

• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูและใช้ป้ายกำกับจะใช้ป้ายกำกับการแยกประเภทกับอีเมลเมื่อเขียนอีเมลได้

เปิดหรือปิดใช้ป้ายกำกับการแยกประเภท

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ความปลอดภัย การควบคุมการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล เครื่องมือจัดการป้ายกำกับ

   ไปที่เครื่องมือจัดการป้ายกำกับ

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการจัดการป้ายกำกับการแยกประเภท

2. คลิกป้ายกำกับที่ต้องการจัดการ

3. ในส่วนแอปพลิเคชัน ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้างแอปที่ต้องการใช้ป้ายกำกับ คุณสามารถใช้ป้ายกำกับในไดรฟ์เท่านั้น ใน Gmail เท่านั้น หรือทั้ง 2 อย่าง

   1. คุณจะปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับไดรฟ์ไม่ได้หากป้ายกำกับดังกล่าวใช้งานโดยกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย กฎการแยกประเภทเริ่มต้น กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) หรือในการแยกประเภทโดย AI
   2. คุณจะปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับ Gmail ไม่ได้หากป้ายกำกับดังกล่าวใช้งานโดยกฎ DLP
   3. Gmail ไม่รองรับฟิลด์บางประเภทที่ไดรฟ์รองรับ หากต้องการตรวจสอบว่าป้ายกำกับที่มีอยู่จะตรงกับความต้องการของคุณสำหรับ Gmail หรือไม่ ให้เลือก Gmail ในแผงแสดงตัวอย่าง แล้วตรวจสอบฟิลด์ที่มี หากเปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับทั้ง Gmail และไดรฟ์ และมีฟิลด์ที่รองรับสำหรับไดรฟ์เท่านั้น ผู้ใช้จะเห็นป้ายกำกับใน Gmail แต่ไม่เห็นฟิลด์ที่ไม่รองรับ

4. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อปิดใช้ป้ายกำกับ

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อปิดใช้ป้ายกำกับ

• ระบบจะซ่อนป้ายกำกับและฟิลด์ของป้ายกำกับไว้โดยที่คุณจะไม่สามารถนำไปสร้าง ใช้กับไฟล์หรือข้อความใหม่ ใช้สำหรับการค้นหา ใช้ในการแยกประเภทเริ่มต้น หรือใช้สำหรับการแยกประเภทโดย AI ได้ แต่คุณยังสามารถแก้ไขป้ายกำกับในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้อยู่
• หากเปิดใช้ป้ายกำกับอีกครั้ง ป้ายกำกับดังกล่าวก็จะใช้งานได้อีกครั้ง ระบบจะกู้คืนค่าในฟิลด์ที่ตั้งค่าไว้สำหรับไฟล์หรือข้อความก่อนที่จะปิดใช้ป้ายกำกับ