Włączanie i wyłączanie etykiety klasyfikacji

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus, Business Standard i Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus oraz G Suite Business. Porównanie wersji

Jako administrator możesz określać, które etykiety klasyfikacji są dostępne do zastosowania do plików na Dysku należących do Twojej organizacji oraz do wiadomości wysłanych w Gmailu przez użytkowników w Twojej organizacji.

Gdy etykieta jest włączona na Dysku:

  • Użytkownicy z uprawnieniami do edycji pliku mogą stosować opublikowane etykiety i edytować wartości pól powiązane z tymi etykietami.
  • Użytkownicy z uprawnieniami do wyświetlania pliku mogą wyświetlać etykiety zastosowane do pliku, ale nie mogą dodawać etykiet ani edytować wartości pól.
  • Użytkownicy z dowolnym dostępem do pliku mogą przeszukiwać Dysk według etykiet i pól.

Gdy etykieta jest włączona w Gmailu:

  • użytkownicy z uprawnieniami do jej wyświetlania i stosowania mogą stosować etykiety klasyfikacji do e-maili podczas ich tworzenia.

Włączanie i wyłączanie etykiety klasyfikacji

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Bezpieczeństwo a potem Kontrola dostępu i danych a potem Menedżer etykiet.

    Wymaga uprawnień administratora dotyczących zarządzania etykietami klasyfikacji.

  2. Kliknij etykietę, którą chcesz zarządzać.

  3. W sekcji Aplikacje zaznacz lub odznacz pole obok aplikacji, w której chcesz używać etykiety. Etykiety możesz używać tylko na Dysku, tylko w Gmailu lub w obu tych aplikacjach.

    1. Nie możesz wyłączyć etykiety na Dysku, jeśli jest używana przez regułę przechowywania w Vault, regułę klasyfikacji domyślnej, regułę zapobiegania utracie danych (DLP) lub klasyfikację AI.
    2. Nie możesz wyłączyć etykiety w Gmailu, jeśli jest używana przez regułę DLP.
    3. Gmail nie obsługuje wszystkich typów pól, które są obsługiwane na Dysku. Aby sprawdzić, czy istniejąca etykieta spełnia Twoje potrzeby w Gmailu, w panelu Podgląd wybierz Gmail i sprawdź dostępne pola. Jeśli etykieta jest włączona zarówno w Gmailu, jak i na Dysku, ale ma pola obsługiwane tylko na Dysku, użytkownicy mogą ją zobaczyć w Gmailu, ale nie w nieobsługiwanych polach.

  4. Potwierdź zmianę.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Co się stanie po wyłączeniu etykiet

Jeśli wyłączysz etykietę:

  • Etykiety i ich pola będą ukryte i nie będzie można ich tworzyć, stosować do nowych plików i wiadomości ani używać do wyszukiwania, klasyfikacji domyślnej ani klasyfikacji AI. Etykietę będzie można wciąż edytować w konsoli administracyjnej.
  • Jeśli ponownie włączysz etykietę, będzie można jej ponownie używać. Wszystkie wartości pól, które zostały ustawione dla pliku lub wiadomości przed wyłączeniem etykiety, zostaną przywrócone.