تفعيل تسمية تصنيف أو إيقافها

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Starter وFrontline Standard وFrontline Plus وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وG Suite Business مقارنة إصدارك

بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد تسميات التصنيفات المتاحة لتطبيقها على الملفات التي تملكها مؤسستك في Drive والرسائل التي يرسلها المستخدمون في مؤسستك في Gmail.

عند تفعيل التسميات في Drive:

  • يمكن للمستخدمين الذين لديهم الإذن بتعديل ملف تطبيق التصنيفات المنشورة وتعديل قيم الحقول لتلك التصنيفات.
  • يمكن للمستخدمين الذين لديهم الإذن بالاطّلاع على ملف الاطّلاع على التصنيفات المطبّقة على الملف، ولكن لا يمكنهم تطبيق التصنيفات أو تعديل قيم الحقول.
  • يمكن للمستخدمين الذين لديهم أي إذن وصول إلى ملف البحث في Drive حسب التصنيفات أو الحقول.

عند تفعيل التسميات في Gmail:

  • يتمكن المستخدمين الذين لديهم إذن بتطبيق والاطّلاع على التسمية من تطبيق تسميات التصنيفات على الرسائل الإلكترونية عند إنشاءها.

تفعيل تسميات التصنيفات أو إيقافها

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمان ثم التحكّم في البيانات والوصول ثم أداة إدارة التصنيفات.

    يتطلب توفُّر امتيازات المشرف إدارة تسميات التصنيفات.

  2. انقر على التصنيف الذي تريد إدارته.

  3. في قسم التطبيقات، ضَع علامة في المربّع بجانب التطبيق الذي تريد استخدام التصنيف فيه أو أزِل العلامة من المربّع. يمكنك استخدام تصنيف في Drive فقط أو Gmail فقط أو كليهما.

    1. لا يمكنك إيقاف تصنيف في Drive إذا كان مستخدَمًا من خلال قاعدة "الاحتفاظ بالبيانات في Vault" أو قاعدة "التصنيف التلقائي" أو قاعدة "منع فقدان البيانات" (DLP) أو "تصنيف الذكاء الاصطناعي" (AI).
    2. لا يمكنك إيقاف تصنيف في Gmail إذا كان مستخدَمًا في قاعدة "منع فقدان البيانات".
    3. يُرجى العلم أنّ Gmail لا يتيح جميع أنواع الحقول التي يتيحها Drive. لتحديد ما إذا كان التصنيف الحالي سيلبي احتياجاتك في Gmail، اختَر Gmail في لوحة المعاينة وراجِع الحقول المتاحة. إذا تم تفعيل تصنيف في كلٍ من Gmail وDrive وكان يتضمّن حقولًا متوافقة مع Drive فقط، يمكن للمستخدمين الاطّلاع على التصنيف في Gmail ولكن ليس على الحقول غير المتوافقة.

  4. أكِّد التغيير.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

ما يحدث عند إيقاف التصنيفات

في حال إيقاف تصنيف:

  • تختفي التصنيفات وحقولها ولا يمكن إنشاؤها أو تطبيقها على الملفات أو الرسائل الجديدة ولا يمكن استخدامها في البحث أو للتصنيف التلقائي أو في تصنيف الذكاء الاصطناعي. ولكن يظل بإمكانك تعديل التصنيف في "وحدة تحكُّم المشرف".
  • وفي حال إعادة تفعيل التصنيف، سيصبح قابلاً للاستخدام مرة أخرى. وتتم استعادة أي قيم حقول تم ضبطها لملف أو رسالة قبل إيقاف التصنيف.