Klassifizierungslabel aktivieren oder deaktivieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Starter, Frontline Standard und Frontline Plus; Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Versionen vergleichen

Als Administrator können Sie festlegen, welche Klassifizierungslabels für Dateien in Drive, die Ihrer Organisation gehören, und für Nachrichten, die von Nutzern in Ihrer Organisation in Gmail gesendet werden, verfügbar sind.

Wenn ein Label für Drive aktiviert ist, gilt Folgendes:

  • Nutzer mit Bearbeitungszugriff auf eine Datei können veröffentlichte Labels anwenden und die Feldwerte für diese Labels bearbeiten.
  • Nutzer mit Lesezugriff auf eine Datei können auf die Datei angewendete Labels sehen, aber keine Labels anwenden oder Feldwerte bearbeiten.
  • Nutzer mit beliebigem Zugriff auf eine Datei können in Drive nach Labels oder Feldern suchen.

Wenn ein Label für Gmail aktiviert ist, gilt Folgendes:

  • Nutzer mit Lese- und Anwenderberechtigung für das Label können Klassifizierungslabels beim Verfassen von E-Mails auf diese anwenden.

Klassifizierungslabel aktivieren oder deaktivieren

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Sicherheit und dann Zugriffs- und Datenkontrolle und dann Label Manager.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Klassifizierungslabels verwalten erforderlich.

  2. Klicken Sie auf das Label, das Sie verwalten möchten.

  3. Setzen oder entfernen Sie im Bereich Anwendungen das Häkchen neben der App, in der Sie das Label verwenden möchten. Sie können ein Label nur in Drive, nur in Gmail oder in beiden verwenden.

    1. Sie können ein Label für Google Drive nicht deaktivieren, wenn es von einer Vault-Aufbewahrungsregel, einer Standardklassifizierungsregel, einer Regel zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) oder einer KI-Klassifizierung verwendet wird.
    2. Sie können ein Label für Gmail nicht deaktivieren, wenn es von einer DLP-Regel verwendet wird.
    3. Gmail unterstützt nicht alle Feldtypen, die in Google Drive unterstützt werden. Wenn Sie feststellen möchten, ob ein vorhandenes Label Ihren Anforderungen für Gmail entspricht, wählen Sie im Bereich Vorschau die Option Gmail aus und sehen Sie sich die verfügbaren Felder an. Wenn ein Label sowohl für Gmail als auch für Drive aktiviert ist und Felder enthält, die nur für Drive unterstützt werden, können Nutzer das Label in Gmail sehen, aber nicht die nicht unterstützten Felder.

  4. Bestätigen Sie die Änderung.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen

Was passiert, wenn Sie Labels deaktivieren?

Wenn Sie ein Label deaktivieren, geschieht Folgendes:

  • Die Labels und die zugehörigen Felder sind ausgeblendet und können nicht erstellt, auf neue Dateien oder Nachrichten angewendet oder für die Suche, die Standardklassifizierung oder die KI-Klassifizierung verwendet werden. Sie können das Label weiterhin in der Admin-Konsole bearbeiten.
  • Wenn Sie das Label wieder aktivieren, kann es wieder verwendet werden. Alle Feldwerte, die für eine Datei oder Nachricht festgelegt wurden, bevor das Label deaktiviert wurde, werden wiederhergestellt.