Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Confronta la tua versione
In qualità di amministratore, puoi controllare quali etichette di classificazione sono disponibili per applicarle ai file di proprietà della tua organizzazione in Drive e ai messaggi inviati in Gmail dagli utenti della tua organizzazione.
Quando un'etichetta è abilitata per Drive:
- Gli utenti con accesso in modifica a un file possono applicare etichette pubblicate e modificare i valori dei campi di queste etichette.
- Gli utenti con accesso in visualizzazione a un file possono visualizzare le etichette applicate al file, ma non possono applicare etichette o modificare i valori dei campi.
- Gli utenti con qualsiasi accesso a un file possono eseguire ricerche su Drive in base a etichette o campi.
Quando un'etichetta è abilitata per Gmail:
- Gli utenti con autorizzazione di visualizzazione e applicazione per l'etichetta possono applicare le etichette di classificazione alle email quando le scrivono.
Attivare o disattivare un'etichetta di classificazione
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Sicurezza Accesso e controllo dei dati Gestore etichette.È necessario disporre dei privilegi amministrativi Gestione delle etichette di classificazione.
- Fai clic sull'etichetta che vuoi gestire.
Nella sezione Applicazioni, seleziona o deseleziona la casella accanto all'app in cui vuoi utilizzare l'etichetta. Puoi utilizzare un'etichetta solo in Drive, solo in Gmail o in entrambi.
- Non puoi disattivare un'etichetta per Drive se è utilizzata da una regola di conservazione di Vault, da una regola di classificazione predefinita, da una regola di prevenzione della perdita di dati (DLP) o nella classificazione AI.
- Non puoi disattivare un'etichetta per Gmail se viene utilizzata da una regola DLP.
- Gmail non supporta tutti i tipi di campi supportati da Drive. Per determinare se un'etichetta esistente soddisferà le tue esigenze per Gmail, nel riquadro Anteprima, seleziona Gmail ed esamina i campi disponibili. Se un'etichetta è attivata sia per Gmail che per Drive e ha campi supportati solo per Drive, gli utenti possono vedere l'etichetta in Gmail, ma non i campi non supportati.
Conferma la modifica.
Cosa succede quando disattivi le etichette
Se disattivi un'etichetta:
- L'etichetta e i relativi campi vengono nascosti e non possono essere creati, applicati a nuovi file o messaggi, utilizzati per la ricerca, per la classificazione predefinita o per la classificazione AI. Puoi comunque modificare l'etichetta nella Console di amministrazione.
- Se riattivi l'etichetta, potrai utilizzarla di nuovo. Vengono ripristinati tutti i valori dei campi impostati per un file o un messaggio prima della disattivazione dell'etichetta.