이 기능이 지원되는 버전: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Standard 및 Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard 및 Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, G Suite Business 사용 중인 버전 비교하기
관리자는 조직이 소유한 Drive의 파일과 조직의 사용자가 Gmail에서 보낸 메일에 적용할 수 있는 분류 라벨을 관리할 수 있습니다.
Drive에 라벨이 사용 설정된 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
- 파일에 대한 수정 권한이 있는 사용자는 게시된 라벨을 적용하고 해당 라벨의 필드 값을 수정할 수 있습니다.
- 파일에 대한 보기 권한이 있는 사용자는 파일에 적용된 라벨을 볼 수 있지만 라벨을 적용하거나 필드 값을 수정할 수는 없습니다.
- 파일에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 라벨 또는 필드로 Drive를 검색할 수 있습니다.
Gmail에 라벨이 사용 설정된 경우 다음을 수행할 수 있습니다.
- 라벨에 대한 보기 및 적용 권한이 있는 사용자는 메일을 작성할 때 분류 라벨을 적용할 수 있습니다.
분류 라벨 사용 설정 또는 사용 중지하기
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
보안 액세스 및 데이터 관리 라벨 관리자로 이동합니다.분류 라벨 관리 관리자 권한이 있어야 합니다.
- 관리하려는 라벨을 클릭합니다.
애플리케이션 섹션에서 라벨을 사용할 앱 옆의 체크박스를 선택하거나 선택 해제합니다. 라벨은 Drive에서만 또는 Gmail에서만 사용하거나 둘 모두에서 사용할 수 있습니다.
- Vault 보관 규칙, 기본 분류 규칙, 데이터 손실 방지 (DLP) 규칙 또는 AI 분류에서 사용되는 Drive 라벨은 사용 중지할 수 없습니다.
- DLP 규칙에서 사용되는 Gmail 라벨은 사용 중지할 수 없습니다.
- Gmail은 Drive에서 지원하는 필드 유형 중 일부를 지원하지 않습니다. 기존 라벨이 Gmail의 요구사항을 충족하는지 확인하려면 미리보기 창에서 Gmail을 선택하고 사용 가능한 필드를 검토하세요. Gmail과 Drive 모두에 라벨이 사용 설정되어 있고 Drive에서만 지원되는 필드가 있는 경우 사용자는 Gmail에서 라벨을 볼 수 있지만 지원되지 않는 필드는 볼 수 없습니다.
변경사항을 확인합니다.
라벨을 사용 중지하면 어떻게 되나요?
라벨을 사용 중지하면 다음과 같은 결과가 발생합니다.
- 라벨 및 라벨의 필드가 숨겨져 있으므로 생성되거나, 새 파일 또는 메일에 적용하거나, 검색에 사용하거나, 기본 분류에 사용하거나, AI 분류에 사용할 수 없지만 관리 콘솔에서 라벨을 수정할 수는 있습니다.
- 라벨을 다시 사용 설정하면 다시 사용할 수 있습니다. 라벨이 사용 중지되기 전에 파일 또는 메일에 설정되었던 필드 값이 복원됩니다.