Włączanie i wyłączanie etykiety klasyfikacji

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Porównanie wersji

Jako administrator możesz określać, które etykiety klasyfikacji są dostępne do zastosowania do plików na Dysku należących do Twojej organizacji oraz do wiadomości wysłanych w Gmailu przez użytkowników w Twojej organizacji.

Gdy etykieta jest włączona na Dysku:

  • Użytkownicy z uprawnieniami do edycji pliku mogą stosować opublikowane etykiety i edytować wartości pól powiązane z tymi etykietami.
  • Użytkownicy z uprawnieniami do wyświetlania pliku mogą wyświetlać etykiety zastosowane do pliku, ale nie mogą dodawać etykiet ani edytować wartości pól.
  • Użytkownicy z dowolnym dostępem do pliku mogą przeszukiwać Dysk według etykiet i pól.

Gdy etykieta jest włączona w Gmailu:

  • Użytkownicy z uprawnieniami do wyświetlania i stosowania etykiety mogą stosować etykiety klasyfikacji do e-maili podczas ich tworzenia.

Włączanie i wyłączanie etykiety klasyfikacji

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Bezpieczeństwo a potem Dostęp do danych i kontrola nad nimi a potem Menedżer etykiet.

    Wymaga uprawnień administratora dotyczących zarządzania etykietami klasyfikacji.

  2. Kliknij etykietę, którą chcesz zarządzać.

  3. W sekcji Aplikacje zaznacz lub odznacz pole obok aplikacji, w której chcesz używać etykiety. Etykiety możesz używać tylko na Dysku, tylko w Gmailu lub w obu tych aplikacjach.

    1. Nie możesz wyłączyć etykiety na Dysku, jeśli jest używana przez regułę przechowywania w Vault, regułę klasyfikacji domyślnej, regułę zapobiegania utracie danych (DLP) lub klasyfikację AI.
    2. Nie możesz wyłączyć etykiety Gmaila, jeśli jest używana przez regułę DLP.
    3. Gmail nie obsługuje wszystkich typów pól, które są dostępne na Dysku. Aby sprawdzić, czy istniejąca etykieta spełnia Twoje potrzeby w Gmailu, w panelu Podgląd wybierz Gmail i sprawdź dostępne pola. Jeśli etykieta jest włączona zarówno w Gmailu, jak i na Dysku, ale ma pola obsługiwane tylko na Dysku, użytkownicy mogą ją zobaczyć w Gmailu, ale nie w nieobsługiwanych polach.

  4. Potwierdź zmianę.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to szybciej. Więcej informacji

Co się stanie po wyłączeniu etykiet

Jeśli wyłączysz etykietę:

  • Etykiety i ich pola będą ukryte i nie będzie można ich tworzyć, stosować do nowych plików i wiadomości ani używać do wyszukiwania, klasyfikacji domyślnej ani klasyfikacji AI. Etykietę będzie można wciąż edytować w konsoli administracyjnej.
  • Jeśli ponownie włączysz etykietę, będzie można jej ponownie używać. Wszystkie wartości pól, które zostały ustawione dla pliku lub wiadomości przed wyłączeniem etykiety, zostaną przywrócone.