Ativar ou desativar um rótulo de classificação

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Como administrador, você controla quais marcadores de classificação estão disponíveis para aplicar aos arquivos da sua organização no Drive e às mensagens enviadas no Gmail pelos usuários da sua organização.

Quando um marcador é ativado para o Drive:

  • Os usuários com acesso de ediçãoa um arquivo podem incluir marcadores publicados e editar os valores dos campos desses marcadores.
  • Os usuários com acesso para ver podem ver os marcadores aplicados a um arquivo, mas não podem aplicar marcadores nem editar os valores dos campos.
  • Os usuários com qualquer acesso a um arquivo podem pesquisar o Drive por marcadores ou campos.

Quando um marcador é ativado para o Gmail:

  • Os usuários com permissão para visualizar e aplicar o marcador podem aplicar marcadores de classificação aos e-mails quando os redigem.

Ativar ou desativar um rótulo de classificação

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois Segurança e depois Controle de acesso e dados e depois Gerenciador de rótulos.

    É necessário ter os privilégios de administrador Gerenciar marcadores de classificação.

  2. Clique no marcador que você quer gerenciar.

  3. Na seção Aplicativos, marque ou desmarque a caixa ao lado do app em que você quer usar o marcador. Você pode usar um marcador apenas no Drive, apenas no Gmail ou nos dois.

    1. Não é possível desativar um marcador do Drive se ele for usado por uma regra de retenção do Vault, uma regra de classificação padrão, uma regra de Prevenção contra perda de dados (DLP) ou na classificação de IA.
    2. Não é possível desativar um marcador do Gmail se ele for usado por uma regra da DLP.
    3. O Gmail não oferece suporte a todos os tipos de campo que o Drive oferece. Para determinar se um rótulo atende às suas necessidades no Gmail, no painel Prévia, selecione Gmail e analise os campos disponíveis. Se um marcador estiver ativado no Gmail e no Drive e tiver campos compatíveis apenas com o Drive, os usuários poderão ver o marcador no Gmail, mas não os campos sem suporte.

  4. Confirme a mudança.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

O que acontece quando você desativa os marcadores

Se você desativar um rótulo:

  • Os marcadores e os campos ficam ocultos e não podem ser criados, aplicados a novos arquivos ou mensagens, usados para pesquisa, para classificação padrão ou para classificação de IA. Você ainda pode editar o marcador no Admin Console.
  • Se você reativar o marcador, ele poderá ser usado novamente. Todos os valores de campo que foram definidos para um arquivo ou mensagem antes da desativação do marcador são restaurados.