Включить или отключить метку классификации

Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus; Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Сравните свою версию .

Как администратор, вы можете управлять тем, какие метки классификации доступны для применения к файлам, принадлежащим вашей организации в Google Диск, и к сообщениям, отправляемым пользователями вашей организации в Gmail.

Когда для Google Диска включена метка:

  • Пользователи, имеющие права на редактирование файла, могут применять опубликованные метки и изменять значения полей для этих меток.
  • Пользователи, имеющие права на просмотр файла, могут просматривать метки, примененные к файлу, но не могут применять метки или редактировать значения полей.
  • Пользователи, имеющие доступ к файлу, могут осуществлять поиск в Google Диске по меткам или полям.

Когда для Gmail включена метка:

  • Пользователи, имеющие права на просмотр и применение метки, могут применять классификационные метки к электронным письмам при их составлении.

Включить или отключить метку классификации

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Безопасность а потом Контроль доступа и данных а потом Менеджер этикеток .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Управление классификационными метками» .

  2. Щелкните по метке, которой хотите управлять.

  3. В разделе «Приложения» установите или снимите флажок рядом с приложением, для которого вы хотите использовать метку. Вы можете использовать метку только в Google Диске, только в Gmail или в обоих приложениях.

    1. Нельзя отключить метку для Google Диска, если она используется правилом хранения в Хранилище, правилом классификации по умолчанию, правилом предотвращения потери данных (DLP) или в классификации с помощью искусственного интеллекта.
    2. Нельзя отключить метку для Gmail, если она используется правилом DLP.
    3. Gmail не поддерживает все типы полей, которые поддерживает Google Drive. Чтобы определить, подойдет ли существующая метка для ваших нужд в Gmail, в области предварительного просмотра выберите Gmail и просмотрите доступные поля. Если метка включена как для Gmail, так и для Google Drive и имеет поля, поддерживаемые только для Google Drive, пользователи смогут видеть метку в Gmail, но не смогут увидеть неподдерживаемые поля.

  4. Подтвердите изменение.

Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.

Что произойдет, если отключить метки?

Если вы отключите метку:

  • Метки и их поля скрыты и не могут быть созданы, применены к новым файлам или сообщениям, использованы для поиска, для классификации по умолчанию или для классификации с помощью ИИ. Вы по-прежнему можете редактировать метку в консоли администратора.
  • Если вы снова включите метку, она станет доступна для использования. Все значения полей, установленные для файла или сообщения до отключения метки, будут восстановлены.