เปิดหรือปิดใช้ป้ายกำกับการแยกประเภท

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus; Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมป้ายกำกับการแยกประเภทที่จะนำไปใช้กับไฟล์ที่องค์กรเป็นเจ้าของในไดรฟ์และข้อความที่ผู้ใช้ในองค์กรส่งใน Gmail ได้

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับไดรฟ์

• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์จะใช้ป้ายกำกับที่เผยแพร่แล้วและแก้ไขค่าในช่องสำหรับป้ายกำกับเหล่านั้นได้
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูไฟล์จะดูป้ายกำกับที่ใช้กับไฟล์ได้ แต่จะติดป้ายกำกับหรือแก้ไขค่าในฟิลด์ไม่ได้
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์จะค้นหาไดรฟ์ตามป้ายกำกับหรือช่องได้

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับ Gmail

• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูและใช้ป้ายกำกับจะใช้ป้ายกำกับการแยกประเภทกับอีเมลเมื่อเขียนอีเมลได้

เปิดหรือปิดใช้ป้ายกำกับการแยกประเภท

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ความปลอดภัย การเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล เครื่องมือจัดการป้ายกำกับ

   ไปที่เครื่องมือจัดการป้ายกำกับ

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับจัดการป้ายกำกับการแยกประเภท

2. คลิกป้ายกำกับที่ต้องการจัดการ

3. ในส่วนแอปพลิเคชัน ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้างแอป ที่ต้องการใช้ป้ายกำกับ คุณใช้ป้ายกำกับได้เฉพาะในไดรฟ์, เฉพาะใน Gmail หรือทั้ง 2 อย่าง

   1. คุณจะปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับไดรฟ์ไม่ได้หากป้ายกำกับดังกล่าวใช้งานโดยกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย กฎการแยกประเภทเริ่มต้น กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) หรือในการแยกประเภท AI
   2. คุณจะปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับ Gmail ไม่ได้หากกฎ DLP ใช้งานป้ายกำกับดังกล่าว
   3. Gmail ไม่รองรับฟิลด์บางประเภทที่ไดรฟ์รองรับ หากต้องการตรวจสอบว่าป้ายกำกับที่มีอยู่จะตรงกับความต้องการของคุณสำหรับ Gmail หรือไม่ ให้เลือก Gmail ในแผงตัวอย่าง แล้วตรวจสอบฟิลด์ที่มี หากเปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับทั้ง Gmail และไดรฟ์ และมีฟิลด์ที่รองรับสำหรับไดรฟ์เท่านั้น ผู้ใช้จะเห็นป้ายกำกับใน Gmail แต่ไม่เห็นฟิลด์ที่ไม่รองรับ

4. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อปิดใช้ป้ายกำกับ

หากปิดใช้ป้ายกำกับ จะเกิดสิ่งต่อไปนี้

• ระบบจะซ่อนป้ายกำกับและฟิลด์ของป้ายกำกับไว้โดยที่คุณจะไม่สามารถนำไปสร้าง ใช้กับไฟล์หรือข้อความใหม่ ใช้สำหรับการค้นหา ใช้ในการแยกประเภทเริ่มต้น หรือใช้สำหรับการแยกประเภท AI ได้ แต่คุณยังสามารถแก้ไขป้ายกำกับในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้อยู่
• หากเปิดใช้ป้ายกำกับอีกครั้ง ป้ายกำกับก็จะใช้งานได้อีกครั้ง ระบบจะกู้คืนค่าในฟิลด์ที่ตั้งค่าไว้สำหรับไฟล์หรือข้อความก่อนที่จะปิดใช้ป้ายกำกับ