Предоставьте пользователям возможность самостоятельно регистрироваться в программе расширенной защиты.
Шаг 1: Выявите пользователей, уязвимых для атак, и выберите их для регистрации.
Проведите опрос в вашей организации на предмет выявления уязвимых групп пользователей.
- Определите уязвимых пользователей, которых вы хотите включить в программу расширенной защиты.
Многие атаки начинаются с компрометации, казалось бы, малоценных целей внутри организации и распространяются дальше. Мы рекомендуем со временем планировать включение в список более важных целей и людей. В следующем списке приведены некоторые высокоценные цели, которые вы захотите защитить. Однако имейте в виду, что атаки могут начинаться с других целей и распространяться дальше. Возможно, со временем вы захотите расширить этот список:- Супер-администраторы часто становятся мишенью из-за своих широких привилегий.
- Пользователи, работающие в отделах выставления счетов или производства, могут обладать множеством привилегий и подвергаться риску.
- Целями могут стать руководители и другие высокопоставленные должностные лица компании.
- Группы пользователей, которые в прошлом могли быть объектом атак или даже подвергались атакам, спонсируемым государством, могут стать мишенью для кибератак. Кроме того, вы могли получать уведомления о пользователях, которые могут быть уязвимы для атак. Рассмотрите всю вашу организацию.
- Объедините пользователей в организационные подразделения.
Шаг 2: Закажите ключи безопасности или настройте пароли.
Получите ключи для каждого пользователя.
Для участия в программе расширенной защиты вашим пользователям необходимы ключи безопасности или пароли. Для обеспечения доступа к учетной записи также требуется резервный фактор восстановления. Пользователям необходимо либо добавить номер телефона и адрес электронной почты для восстановления , либо резервный пароль, либо физический ключ безопасности для хранения в безопасном месте.
Для получения подробной информации о ключах безопасности перейдите в раздел «Заказ ключей безопасности».
Подробную информацию о паролях можно найти в разделе «Вход с помощью ключа вместо пароля?».
Шаг 3: Настройте, каким сторонним приложениям доверять в рамках расширенной защиты.
Контролируйте доступ к доверенным приложениям
Создайте список доверенных приложений, чтобы указать, каким приложениям вы доверяете доступ к данным вашей организации, включая данные пользователей, участвующих в программе расширенной защиты. Список доверенных приложений применяется ко всей вашей организации. По умолчанию доверенными для пользователей расширенной защиты являются нативные приложения Google, нативные приложения Apple для iOS и Mozilla Thunderbird. Для обеспечения безопасности бизнеса необходимо явно добавить в список доверенных приложений любые другие приложения.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Безопасность
Контроль доступа и данных
Управление API
Управление доступом сторонних приложений .
Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Подробные инструкции по управлению доступом сторонних приложений см. в разделе «Управление доступом сторонних и внутренних приложений к данным Google Workspace» .
Шаг 4: Настройте доступ верхнего уровня для организации для двухфакторной аутентификации.
Доступ к двухэтапной проверке
Программа расширенной защиты использует двухфакторную аутентификацию. Необходимо выбрать параметр в консоли администратора Google, который позволит пользователям включать двухфакторную аутентификацию. Этот параметр применяется ко всей вашей организации верхнего уровня, которая может состоять из нескольких доменов.
- Перейдите в раздел «Развертывание двухэтапной проверки» , Шаг 2: Настройка базовой двухэтапной проверки (обязательно).
- Выполните следующие шаги, чтобы включить двухфакторную аутентификацию для всей вашей организации (всех доменов).
Шаг 5: Включите регистрацию пользователей.
Предоставить пользователям возможность зарегистрироваться
По умолчанию пользователи могут самостоятельно подключиться к расширенной защите. При необходимости эту функцию можно отключить.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Безопасность
Аутентификация
Расширенная программа защиты .
Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Выберите организационное подразделение, содержащее пользователей, которых необходимо включить для регистрации.
- Включение регистрации пользователей — это настройка по умолчанию. Выберите её, если она не выбрана.
- Укажите тип кода безопасности, который могут генерировать ваши пользователи. Использование кодов безопасности снижает уровень защиты, поэтому разрешайте пользователям генерировать коды безопасности только в том случае, если это необходимо. Для получения информации о политиках безопасности перейдите в раздел «Защита пользователей с помощью программы расширенной защиты» .
Выберите один из следующих вариантов защитного кода для ваших пользователей:
- Не разрешать пользователям генерировать коды безопасности — Пользователи не могут генерировать коды безопасности. Этот параметр обеспечивает максимально высокий уровень безопасности. Используйте этот параметр, если все пользователи используют Google Chrome и современные приложения.
- Разрешить использование кодов безопасности без удаленного доступа — Пользователи могут генерировать коды безопасности и использовать их на том же устройстве или в локальной сети (NAT или LAN). Это значение по умолчанию. Этот параметр обеспечивает меньшую безопасность, чем отсутствие кода безопасности, но большую безопасность, чем использование кодов безопасности с удаленным доступом, описанное ниже. Этот параметр работает для:
- приложения для iOS
- Маки
- Интернет-Проверка
- Сафари
- Устаревшие настольные и мобильные приложения, использующие WebViews для аутентификации вместо Chrome.
- Разрешите использование кодов безопасности при удаленном доступе — пользователи могут генерировать коды безопасности и использовать их на других устройствах или в сетях, например, при доступе к удаленному серверу или виртуальной машине.
Подробности можно найти в блоге обновлений Google Workspace .
Шаг 6: Уведомите выявленных пользователей с высоким риском о возможности подключения к расширенной защите.
Уведомите пользователей о необходимости регистрации.
После включения расширенной защиты пользователи могут зарегистрироваться самостоятельно. Пользователи посещают веб-страницу для настройки ключей безопасности или паролей. Они также получают информацию об изменениях, которые происходят после включения расширенной защиты.
Сообщите пользователям о планах вашей компании, в том числе:
- Опишите расширенную защиту и объясните, почему ваша компания её использует.
- Укажите, является ли расширенная защита необязательной или обязательной.
- При необходимости укажите дату, до которой пользователи должны самостоятельно зарегистрироваться в программе расширенной защиты.
- Укажите, что после регистрации пользователи выходят из всех своих устройств и сторонних приложений и должны войти в систему заново.
- Предоставьте пользователям ключи безопасности или посоветуйте им настроить пароли на своих устройствах.
- Укажите ссылку на веб-страницу для самостоятельной регистрации: Программа расширенной защиты .