Результаты поиска в инструменте расследования можно экспортировать в Google Таблицы или в CSV-файл.
Экспорт результатов поиска в Google Таблицы
- В верхней части таблицы результатов поиска нажмите кнопку «Экспорт всех» .
- Введите название экспорта.
- Выберите Google Таблицы .
- Нажмите «Экспорт» .
Результаты экспорта отображаются под таблицей результатов поиска в разделе «Результаты действия экспорта» . - Для просмотра данных щелкните по названию экспортируемого файла.
Экспортированный файл откроется в Google Sheets в папке «Мой диск».
При просмотре результатов поиска обратите внимание на следующее:
- После нажатия кнопки «Экспорт всех данных» в верхней части таблицы в папке «Мой диск» будет создана таблица Google Sheets, содержащая результаты поиска. В зависимости от размера результатов, процесс экспорта может занять некоторое время, и может быть создано несколько таблиц Google Sheets.
- Ограничения на экспорт зависят от версии Google Workspace:
- Google Workspace Frontline Plus, Enterprise Plus и Education Plus — общий объем результатов экспорта ограничен 30 миллионами строк (за исключением поиска сообщений в Gmail, который ограничен 10 000 строками).
- Для всех остальных версий Google Workspace — общее количество результатов экспорта ограничено 100 000 строками (за исключением поиска сообщений в Gmail, для которого ограничение составляет 10 000 строк).
- В процессе экспорта создаются таблицы Google Sheets с временным именем — например, TMP-1-<title> . Если создано несколько таблиц Google Sheets, дополнительные файлы получают имена TMP-2-<title> , TMP-3-<title> и так далее. После завершения процесса экспорта файлы автоматически переименовываются в: <title> [1 из N] , <title> [2 из N] и так далее. Если экспортированные данные содержатся только в одной таблице Google Sheets, файл переименовывается в <title> .
- Права доступа к файлам, экспортированным из результатов поиска, определяются конфигурацией вашего домена. Например, если по умолчанию созданные файлы будут доступны всем сотрудникам компании, то экспортированные данные также будут иметь такую же видимость.
Экспорт результатов поиска в CSV-файл
- В верхней части таблицы результатов поиска нажмите кнопку «Экспорт всех» .
- Введите название экспорта.
- Выберите формат «Значения, разделённые запятыми (.csv)» .
- Нажмите «Экспорт» .
Чтобы загрузить экспортированные результаты поиска, нажмите «Задачи». а затем нажмите «Скачать CSV» .
Примечание: Для всех версий Google Workspace ограничение на экспорт в CSV-файлы составляет 100 000 строк (за исключением экспорта сообщений Gmail, для которого ограничение составляет 10 000 строк).