Você pode exportar os resultados da pesquisa que estão na ferramenta de investigação para o Google Planilhas ou um arquivo CSV.
Exportar resultados de pesquisa para o Planilhas Google
- Na parte de cima da tabela de resultados da pesquisa, clique em Exportar tudo.
- Digite um nome para a exportação.
- Escolha Planilhas Google.
- Clique em Exportar.
A exportação aparece abaixo da tabela de resultados da pesquisa em Exportar resultados da ação. - Para ver os dados, clique no nome da exportação.
A exportação é aberta no Planilhas Google na sua pasta "Meu Drive".
Observe o seguinte ao ver os resultados da pesquisa:
- Quando você clica em Exportar tudo na parte de cima da tabela, um arquivo das Planilhas Google com os resultados da pesquisa é criado na sua pasta "Meu Drive". Dependendo do tamanho dos resultados, o processo de exportação pode levar algum tempo, e vários arquivos do Planilhas Google podem ser criados.
- Os limites de exportação variam de acordo com a edição do Google Workspace:
- Google Workspace Frontline Plus, Enterprise Plus e Education Plus: o total de resultados da exportação é limitado a 30 milhões de linhas (exceto para pesquisas de mensagens do Gmail, que são limitadas a 10 mil linhas).
- Todas as outras edições do Google Workspace: o total de resultados da exportação é limitado a 100.000 linhas, exceto para pesquisas de mensagens do Gmail, que são limitadas a 10.000 linhas.
- Enquanto a exportação está em andamento, as Planilhas Google são criadas com um nome temporário, por exemplo, TMP-1-<título>. Se várias Planilhas Google forem criadas, os arquivos adicionais serão chamados TMP-2-<título>, TMP-3-<título> e assim por diante. Quando o processo de exportação é concluído, os arquivos são renomeados automaticamente para: <título> [1 de N], <título> [2 de N] e assim por diante. Se apenas uma planilha Google contiver os dados exportados, o arquivo será renomeado como <title>.
- As permissões de compartilhamento de arquivos com os resultados da pesquisa exportados seguem a configuração do seu domínio. Por exemplo, se por padrão os arquivos criados forem compartilhados com todos na empresa, os dados exportados também terão essa visibilidade.
Exportar resultados de pesquisa para um arquivo CSV
- Na parte de cima da tabela de resultados da pesquisa, clique em Exportar tudo.
- Digite um nome para a exportação.
- Escolha Valores separados por vírgulas (.csv).
- Clique em Exportar.
Para fazer o download dos resultados da pesquisa exportados, clique em Tarefas
e Fazer o download do CSV.
Observação:em todas as edições do Google Workspace, o limite de exportações de CSV é de 100 mil linhas, exceto nas exportações de mensagens do Gmail, que são limitadas a 10 mil linhas.