ייצוא תוצאות החיפוש

אתם יכולים לייצא את תוצאות החיפוש בכלי החקירה ל-Google Sheets או לקובץ CSV.

ייצוא תוצאות החיפוש ל-Google Sheets

1. בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
2. מזינים שם לייצוא.
3. בוחרים באפשרות Google Sheets.
4. לוחצים על ייצוא.
   קובץ הייצוא מוצג מתחת לטבלת תוצאות החיפוש בקטע ייצוא התוצאות של פעולה.
5. כדי להציג את הנתונים, לוחצים על שם הייצוא.
   קובץ הייצוא נפתח ב-Google Sheets בתיקייה 'האחסון שלי'.

חשוב לזכור את הנקודות הבאות כשצופים בתוצאות החיפוש:

• אחרי שלוחצים על ייצוא של הכול בחלק העליון של הטבלה, נוצר גיליון Google Sheets בתיקייה 'האחסון שלי' שכולל את תוצאות החיפוש. תהליך הייצוא עשוי להימשך זמן מה, בהתאם לגודל התוצאות, ויכול להיות שייווצרו כמה גיליונות אלקטרוניים של Google Sheets.
• מגבלות הייצוא משתנות בהתאם למהדורת Google Workspace:
  • ‫Google Workspace Frontline Plus,‏ Enterprise Plus ו-Education Plus– מספר השורות הכולל של התוצאות שאתם יכולים לייצא מוגבל ל-30 מיליון שורות (למעט חיפושים של הודעות ב-Gmail, שמספר השורות שלהם מוגבל ל-10,000).
  • כל שאר מהדורות Google Workspace – מספר השורות הכולל של התוצאות שאתם יכולים לייצא מוגבל ל-100,000 שורות (למעט חיפושים של הודעות ב-Gmail, שמספר השורות שלהם מוגבל ל-10,000).
• במהלך הייצוא, נוצרים גיליונות אלקטרוניים ב-Google Sheets עם שם זמני – לדוגמה, TMP-1-<title>. אם נוצרים כמה גיליונות אלקטרוניים ב-Google Sheets, קבצים נוספים מקבלים את השמות TMP-2-<title>,‏ TMP-3-<title> וכן הלאה. בסיום תהליך הייצוא, שמות הקבצים משתנים אוטומטית ל: <title> [1 of N],‏ <title> [2 of N] וכן הלאה. אם רק גיליון Google אחד מכיל את הנתונים המיוצאים, שם הקובץ ישונה ל-<title>.
• הרשאות השיתוף של קבצים עם תוצאות החיפוש המיוצאות נקבעות לפי הגדרות הדומיין. לדוגמה, אם כברירת מחדל הקבצים שנוצרים ישותפו עם כל העובדים בחברה, גם לנתונים המיוצאים תהיה אותה רמת חשיפה.

ייצוא תוצאות החיפוש לקובץ CSV

1. בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
2. מזינים שם לייצוא.
3. בוחרים באפשרות ערכים מופרדים בפסיקים (‎.csv).
4. לוחצים על ייצוא.

כדי להוריד את תוצאות החיפוש שיוצאו, לוחצים על סמל המשימות ואז על הורדת קובץ CSV.

הערה: בכל מהדורות Google Workspace, המגבלה לייצוא של קובצי CSV היא 100,000 שורות (למעט ייצוא של הודעות Gmail, שמוגבל ל-10,000 שורות).