Puedes exportar los resultados de la búsqueda en la herramienta de investigación a Hojas de cálculo de Google o a un archivo CSV.
Exporta los resultados de la búsqueda a Hojas de cálculo de Google
- En la parte superior de la tabla de resultados de la búsqueda, haz clic en Exportar todos.
- Ingresa un nombre para la exportación.
- Elige Hojas de cálculo de Google.
- Haz clic en Exportar.
La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de la búsqueda en Resultados de la acción de Exportar. - Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
La exportación se abrirá en Hojas de cálculo de Google en la carpeta Mi unidad.
Ten en cuenta lo siguiente cuando veas los resultados de la búsqueda:
- Después de hacer clic en Exportar todos en la parte superior de la tabla, se crea una Hoja de cálculo de Google en la carpeta Mi unidad que incluye los resultados de la búsqueda. Según el tamaño de los resultados, el proceso de exportación puede llevar un tiempo y es posible que se creen varias Hojas de cálculo de Google.
- Los límites de exportación varían según tu edición de Google Workspace:
- Google Workspace Frontline Plus, Enterprise Plus y Education Plus—Los resultados totales de la exportación se limitan a 30 millones de filas (excepto las búsquedas de mensajes de Gmail, que se limitan a 10,000 filas).
- Todas las demás ediciones de Google Workspace: Los resultados totales de la exportación se limitan a 100,000 filas (excepto las búsquedas de mensajes de Gmail, que se limitan a 10,000 filas).
- Mientras la exportación está en curso, se crean Hojas de cálculo de Google con un nombre temporal , por ejemplo, TMP-1-<title>. Si se crean varias Hojas de cálculo de Google , los archivos adicionales se denominan TMP-2-<title>, TMP-3-<title>, etcétera. Cuando se completa el proceso de exportación, los archivos cambian de nombre automáticamente a: <title> [1 de N], <title> [2 de N], etcétera. Si solo una Hoja de cálculo de Google contiene los datos exportados, el archivo cambia de nombre a <title>.
- Los permisos de uso compartido de los archivos con los resultados de la búsqueda exportados se establecen según la configuración de tu dominio. Por ejemplo, si, de forma predeterminada, los archivos creados se comparten con todos los miembros de la empresa, los datos exportados también tendrán esta visibilidad.
Exporta los resultados de la búsqueda a un archivo CSV
- En la parte superior de la tabla de resultados de la búsqueda, haz clic en Exportar todos.
- Ingresa un nombre para la exportación.
- Elige Valores separados por comas (.csv).
- Haz clic en Exportar.
Para descargar los resultados de la búsqueda exportados, haz clic en Tareas
y, luego, en Descargar CSV.
Nota: Para todas las ediciones de Google Workspace, el límite de las exportaciones de CSV es de 100,000 filas (excepto las exportaciones de mensajes de Gmail, que se limitan a 10,000 filas).