ייצוא תוצאות החיפוש

אתם יכולים לייצא את תוצאות החיפוש בכלי החקירה ל-Google Sheets או לקובץ CSV.

ייצוא תוצאות החיפוש ל-Google Sheets

1. בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
2. מזינים שם לייצוא.
3. בוחרים באפשרות Google Sheets.
4. לוחצים על ייצוא.
   קובץ הייצוא מוצג מתחת לטבלת תוצאות החיפוש בקטע ייצוא התוצאות של פעולה.
5. כדי לראות את הנתונים, לוחצים על שם הייצוא.
   קובץ הייצוא נפתח ב-Google Sheets בתיקייה 'האחסון שלי'.

חשוב לזכור את הנקודות הבאות כשצופים בתוצאות החיפוש:

• אחרי שלוחצים על ייצוא של הכול בחלק העליון של הטבלה, נוצר גיליון Google Sheets בתיקייה 'האחסון שלי' שכולל את תוצאות החיפוש. תהליך הייצוא עשוי להימשך זמן מה, בהתאם לגודל התוצאות, ויכול להיות שייווצרו כמה גיליונות אלקטרוניים של Google Sheets.
• מגבלות הייצוא משתנות בהתאם למהדורת Google Workspace:
  • ‫Google Workspace Frontline Plus,‏ Enterprise Plus ו-Education Plus— מספר השורות הכולל של התוצאות שאתם יכולים לייצא מוגבל ל-30 מיליון שורות (למעט חיפושים של הודעות ב-Gmail, שמוגבלים ל-10,000 שורות).
  • כל שאר מהדורות Google Workspace – מספר השורות הכולל של התוצאות שאתם יכולים לייצא מוגבל ל-100,000 שורות (למעט חיפושים של הודעות ב-Gmail, שמוגבלים ל-10,000 שורות).
• במהלך הייצוא, נוצרים גיליונות אלקטרוניים ב-Google Sheets עם שם זמני – לדוגמה, TMP-1-<title>. אם נוצרים כמה גיליונות אלקטרוניים ב-Google Sheets, קבצים נוספים מקבלים את השמות TMP-2-<title>,‏ TMP-3-<title> וכן הלאה. בסיום תהליך הייצוא, שמות הקבצים משתנים אוטומטית ל: <title> [1 of N],‏ <title> [2 of N] וכן הלאה. אם רק גיליון אלקטרוני אחד ב-Google Sheets מכיל את הנתונים שיוצאו, שם הקובץ ישונה ל-<title>.
• הרשאות השיתוף של קבצים עם תוצאות החיפוש המיוצאות נקבעות לפי הגדרות הדומיין. לדוגמה, אם כברירת מחדל הקבצים שנוצרים ישותפו עם כל העובדים בחברה, גם הנתונים המיוצאים יהיו גלויים לכולם.

ייצוא תוצאות החיפוש לקובץ CSV

1. בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא של הכול.
2. מזינים שם לייצוא.
3. בוחרים באפשרות ערכים מופרדים בפסיקים (‎.csv).
4. לוחצים על ייצוא.

כדי להוריד את תוצאות החיפוש המיוצאות, לוחצים על סמל המשימות ואז על הורדת קובץ CSV.

הערה: בכל מהדורות Google Workspace, המגבלה לייצוא CSV היא 100,000 שורות (למעט ייצוא של הודעות Gmail, שמוגבל ל-10,000 שורות).