Результаты поиска в инструменте расследования можно экспортировать в Google Таблицы или в CSV-файл.
Экспорт результатов поиска в Google Таблицы
- В верхней части таблицы результатов поиска нажмите кнопку «Экспорт всех» .
- Введите название экспорта.
- Выберите Google Таблицы .
- Нажмите «Экспорт» .
Результаты экспорта отображаются под таблицей результатов поиска в разделе «Результаты действия экспорта» . - Для просмотра данных щелкните по названию экспортируемого файла.
Экспортированный файл откроется в Google Sheets в папке «Мой диск».
При просмотре результатов поиска обратите внимание на следующее:
- После нажатия кнопки «Экспорт всех данных» в верхней части таблицы в папке «Мой диск» будет создана таблица Google Sheets, содержащая результаты поиска. В зависимости от размера результатов, процесс экспорта может занять некоторое время, и может быть создано несколько таблиц Google Sheets.
- Ограничения на экспорт зависят от версии Google Workspace:
- Google Workspace Frontline Plus, Enterprise Plus и Education Plus — общий объем результатов экспорта ограничен 30 миллионами строк (за исключением поиска сообщений в Gmail, который ограничен 10 000 строками).
- Для всех остальных версий Google Workspace — общее количество результатов экспорта ограничено 100 000 строками (за исключением поиска сообщений в Gmail, для которого ограничение составляет 10 000 строк).
- В процессе экспорта создаются таблицы Google Sheets с временным именем — например, TMP-1-<title> . Если создано несколько таблиц Google Sheets, дополнительные файлы получают имена TMP-2-<title> , TMP-3-<title> и так далее. После завершения процесса экспорта файлы автоматически переименовываются в: <title> [1 из N] , <title> [2 из N] и так далее. Если экспортированные данные содержатся только в одной таблице Google Sheets, файл переименовывается в <title> .
- Права доступа к файлам, экспортированным из результатов поиска, определяются конфигурацией вашего домена. Например, если по умолчанию созданные файлы будут доступны всем сотрудникам компании, то экспортированные данные также будут иметь к ним доступ.
Экспорт результатов поиска в CSV-файл
- В верхней части таблицы результатов поиска нажмите кнопку «Экспорт всех» .
- Введите название экспорта.
- Выберите формат «Значения, разделённые запятыми (.csv)» .
- Нажмите «Экспорт» .
Чтобы загрузить экспортированные результаты поиска, нажмите «Задачи». а затем нажмите «Скачать CSV» .
Примечание: Для всех версий Google Workspace ограничение на экспорт в CSV-файлы составляет 100 000 строк (за исключением экспорта сообщений Gmail, для которого ограничение составляет 10 000 строк).