Suchergebnisse exportieren

Sicherheitsprüftool

Sie können die Suchergebnisse aus dem Prüftool nach Google Sheets oder in eine CSV-Datei exportieren.

Suchergebnisse nach Google Sheets exportieren

  1. Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
  2. Geben Sie einen Exportnamen ein.
  3. Wählen Sie Google Sheets aus.
  4. Klicken Sie auf Exportieren.
     Der Export wird unter der Suchergebnistabelle unter Ergebnisse der Export-Aktion angezeigt.
  5. Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
    Der Export wird in Google Sheets im Ordner „Meine Ablage“ geöffnet.

Beim Aufrufen der Suchergebnisse sollten Sie Folgendes beachten:

  • Nachdem Sie oben in der Tabelle auf Alle exportieren geklickt haben, wird im Ordner „Meine Ablage“ eine Google-Tabelle mit den Suchergebnissen erstellt. Je nach Größe der Ergebnisse kann der Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen. Gegebenenfalls werden auch mehrere Google-Tabellen erstellt.
  • Die Exportbeschränkungen variieren je nach Google Workspace-Version:
    • Google Workspace Frontline Plus, Enterprise Plus und Education Plus: Die Gesamtergebnisse des Exports sind auf 30 Millionen Zeilen begrenzt. Hiervon ausgenommen sind Suchvorgänge in Gmail-Nachrichten, die auf 10.000 Zeilen begrenzt sind.
    • Alle anderen Google Workspace-Versionen: Die Gesamtergebnisse des Exports sind auf 100.000 Zeilen begrenzt. Hiervon ausgenommen ist die Suche nach Gmail-Nachrichten, die auf 10.000 Zeilen begrenzt ist.
  • Während des Exports werden Google-Tabellen mit einem temporären Namen erstellt, z. B. TMP-1-<Titel>. Wenn mehrere Google-Tabellen erstellt werden, werden die weiteren Dateien mit TMP-2-<Titel>, TMP-3-<Titel> und so weiter bezeichnet. Ist der Vorgang abgeschlossen, werden die Dateien automatisch so umbenannt: <Titel> [1 of N], <Titel> [2 of N] usw. Wenn die Daten in nur eine Google-Tabelle exportiert wurden, wird sie in <title> umbenannt.
  • Die Freigabeberechtigungen für Dateien mit den exportierten Suchergebnissen richten sich nach Ihrer Domainkonfiguration. Wenn erstellte Dateien z. B. standardmäßig für alle Nutzer im Unternehmen freigegeben werden, haben die exportierten Daten dieselbe Sichtbarkeit.

Suchergebnisse in eine CSV-Datei exportieren

  1. Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
  2. Geben Sie einen Exportnamen ein.
  3. Wählen Sie Kommagetrennte Werte (.csv) aus.
  4. Klicken Sie auf Exportieren.

Wenn Sie die exportierten Suchergebnisse herunterladen möchten, klicken Sie auf „Aufgaben“  und dann auf CSV-Datei herunterladen.

Hinweis:Bei allen Google Workspace-Versionen beträgt das Limit für CSV-Exporte 100.000 Zeilen. Eine Ausnahme bilden Gmail-Nachrichtenexporte, die auf 10.000 Zeilen beschränkt sind.