Anda dapat mengekspor hasil penelusuran di alat investigasi ke Google Spreadsheet atau ke file CSV.
Mengekspor hasil penelusuran ke Google Spreadsheet
- Di bagian atas tabel hasil penelusuran, klik Ekspor semua.
- Masukkan nama ekspor.
- Pilih Google Spreadsheet.
- Klik Ekspor.
Ekspor akan ditampilkan di bawah tabel hasil penelusuran pada bagian Ekspor hasil tindakan. - Untuk melihat data, klik nama ekspor Anda.
Ekspor akan terbuka di Google Spreadsheet dalam folder Drive Saya.
Perhatikan hal-hal berikut saat melihat hasil penelusuran:
- Setelah Anda mengklik Ekspor semua di bagian atas tabel, Google Spreadsheet akan dibuat di folder Drive Saya yang berisi hasil penelusuran. Bergantung pada ukuran hasil, proses ekspor dapat memakan waktu yang lama, dan beberapa Google Spreadsheet mungkin akan dibuat.
- Batas ekspor bervariasi bergantung pada edisi Google Workspace Anda:
- Google Workspace Frontline Plus, Enterprise Plus, dan Education Plus—Total hasil ekspor dibatasi hingga 30 juta baris (kecuali untuk penelusuran pesan Gmail, yang dibatasi hingga 10.000 baris).
- Semua edisi Google Workspace lainnya—Total hasil ekspor dibatasi hingga 100.000 baris (kecuali untuk penelusuran pesan Gmail, yang dibatasi hingga 10.000 baris).
- Saat ekspor sedang berlangsung, Google Spreadsheet akan dibuat dengan nama sementara—misalnya, TMP-1-<judul>. Jika beberapa Google Spreadsheet dibuat, file tambahan akan diberi nama TMP-2-<judul>, TMP-3-<judul>, dan seterusnya. Setelah proses ekspor selesai, nama file akan otomatis diubah menjadi: <judul> [1 dari N], <judul> [2 dari N], dan seterusnya. Jika hanya satu Spreadsheet Google yang berisi data yang diekspor, nama file akan diganti menjadi <judul>.
- Izin berbagi untuk file dengan hasil penelusuran yang diekspor akan disesuaikan dengan konfigurasi domain Anda. Misalnya, jika secara default file yang dibuat akan dibagikan kepada semua orang di perusahaan, data yang diekspor juga akan memiliki visibilitas ini.
Mengekspor hasil penelusuran ke file CSV
- Di bagian atas tabel hasil penelusuran, klik Ekspor semua.
- Masukkan nama ekspor.
- Pilih Nilai yang dipisahkan koma (.csv).
- Klik Ekspor.
Untuk mendownload hasil penelusuran yang diekspor, klik Tugas
, lalu klik Download CSV.
Catatan: Untuk semua edisi Google Workspace, batas ekspor CSV adalah 100.000 baris (kecuali untuk ekspor pesan Gmail, yang dibatasi hingga 10.000 baris).