Bestandsblootstellingsrapport

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Vergelijk uw editie

Het rapport over de blootstelling van bestanden in het beveiligingsdashboard geeft inzicht in hoe het delen van bestanden de gegevens van uw domein in gevaar brengt. Het rapport toont de volgende details:

• De verschillende soorten methoden voor het delen van bestanden door de tijd heen (inclusief interne gedeelde mappen)
• Welke gedeelde bestanden zijn vaak bekeken?
• Welke externe domeinen zijn vaak gedeeld?
• Welke DLP-regels zijn vaak geactiveerd?

Opmerking: Het beveiligingsdashboard bevat ook een samenvatting van gegevens over blootgestelde bestanden. Zie Beveiligingsdashboard voor meer informatie.

Bekijk het rapport over de blootstelling van het bestand.

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Beveiliging Beveiligingscentrum Dashboard.

   Ga naar het dashboard

   Hiervoor is beheerdersrechten voor het beveiligingscentrum vereist.

2. Ga naar het paneel met de titel ' Hoe ziet het delen van externe bestanden eruit voor het domein?'. Klik in de rechterbenedenhoek van het paneel op 'Rapport bekijken' .

Grafiek met gedeelde gebeurtenissen

Bovenaan het rapport 'Bestandsblootstelling' toont de grafiek 'Deelgebeurtenissen' het aantal deelgebeurtenissen voor een specifieke periode. U kunt het rapport aanpassen om gegevens te bekijken van vandaag , gisteren , deze week , vorige week , deze maand , vorige maand of dagen geleden (tot 180 dagen) .

De lijnen in deze grafiek tonen statistieken voor 5 soorten deelmethoden:

Iedereen binnen het domein	Het bestand is toegankelijk voor iedereen binnen uw domein.
Intern	De gebruiker heeft het bestand alleen gedeeld met specifieke personen binnen uw domein. Let op: Gebruikers van secundaire domeinen worden behandeld als interne gebruikers.
Privé	Het bestand is privé (niet met anderen gedeeld). De gebruiker heeft het bestand ooit gedeeld en later weer ongedaan gemaakt.
Iedereen met een link	Iedereen binnen of buiten uw domein die toegang heeft tot de link, kan het bestand openen.
Extern	Het bestand wordt gedeeld met ten minste één gebruiker buiten uw domein. Opmerking: Bij Google Groepen wordt een bestand gemarkeerd als een externe share als een gebruiker dat bestand deelt met een groep die externe leden toestaat , zelfs als er geen externe leden in de groep zitten. Het delen van een bestand met een groep die extern delen toestaat, telt als 1 externe deelactie.

Opmerking:

• Het kan tot 80 minuten duren voordat Drive-gegevens voor sommige domeinen worden weergegeven.
• Je kunt lijnen in de grafiek verbergen door op de legenda te klikken. Klik bijvoorbeeld op 'Privé' om gegevens met betrekking tot het delen van bestanden in privéomgevingen te verbergen. Dit is vooral handig als een lijn een andere lijn overlapt.
• Verwijderde bestanden kunnen worden weergegeven in het rapport over de blootstelling van bestanden aan Drive.

Klik op een datapunt in de grafiek om meer details te bekijken over elke deelmethode op specifieke datums. U kunt ook de vervolgkeuzelijst 'Domein' gebruiken om gegevens voor alle domeinen of voor specifieke domeinen te bekijken. De lijst met domeinen bevat alleen primaire en secundaire domeinen. Aliasdomeinen en externe domeinen zijn niet inbegrepen.

Houd er rekening mee dat gebeurtenissen met gedeelde schijven alleen in het rapport worden opgenomen wanneer u gegevens voor alle domeinen bekijkt, aangezien gebeurtenissen met gedeelde schijven niet aan een specifiek domein zijn gekoppeld.

Vergelijk actuele en historische gegevens.

Om de huidige gegevens met historische gegevens te vergelijken, selecteert u rechtsboven in het menu 'Statistische analyse' de optie 'Percentiel' (niet beschikbaar voor alle grafieken in het beveiligingsdashboard). Je ziet een overlay op de grafiek die het 10e, 50e en 90e percentiel van historische gegevens weergeeft (180 dagen voor de meeste gegevens en 30 dagen voor Gmail-gegevens). Om de analyse te wijzigen, gebruik je het menu rechtsboven in de grafiek om de overlaylijn aan te passen.

Meest bekeken bestanden

Onderaan de pagina met het rapport over bestandsgebruik ziet u een tabel met de meest bekeken bestanden die vanaf uw domein zijn gedeeld (deze tabel wordt standaard weergegeven wanneer u het rapport over bestandsgebruik opent).

De tabel toont de bestandsnamen, de meest bekeken bestanden, de manier waarop ze gedeeld zijn en de eigenaren van de bestanden. Klik op EXPORTEREN om alle informatie in de tabel te exporteren.

Standaard toont de tabel gegevens voor het tijdsbereik dat bovenaan de pagina is opgegeven. U kunt ook de meest bekeken bestanden voor slechts één datum weergeven door op die datum in de lijngrafiek te klikken.

De bestanden met de meest gebruikte domeinen worden gedeeld met

Onderaan de pagina met het rapport over bestandsblootstelling kunt u een grafiek bekijken met de domeinen waarmee bestanden het meest worden gedeeld. Klik op DOMEINEN om deze grafiek te bekijken.

De grafiek toont de domeinnamen en het aantal bestanden dat met dat domein is gedeeld. U kunt ook meer details over elk domein verkrijgen door een spreadsheet te exporteren waarin staat welke bestanden met dat domein zijn gedeeld.

Om een ​​spreadsheet te exporteren:

1. Klik op Spreadsheet voor het betreffende domein.

2. Klik in het venster 'Bestandenlijst exporteren naar Drive' op EXPORTEREN .

   Er wordt een spreadsheet gegenereerd met de bestanden die met dit domein zijn gedeeld, en deze wordt opgeslagen in uw map Mijn Drive.

Belangrijkste regels voor gegevensverliespreventie (DLP)

Onderaan de pagina met het rapport over bestandsblootstelling kunt u een grafiek bekijken met de meest voorkomende DLP-regels (Data Loss Prevention) die in uw domein zijn geactiveerd, en het aantal keren dat deze regels zijn geactiveerd. Klik op DLP-REGELS om deze grafiek te bekijken.

Over DLP: Beheerders kunnen DLP-regels gebruiken om te voorkomen dat gebruikers gevoelige inhoud in Google Drive-bestanden buiten het bedrijfsdomein delen. DLP scant Drive-bestanden op gevoelige inhoud en er kunnen op beleid gebaseerde acties worden geactiveerd wanneer gevoelige inhoud wordt gedetecteerd. Beschikbare acties zijn onder andere het verzenden van een e-mail naar superbeheerders, het verzenden van een e-mail naar de gebruiker die een bestand met gevoelige inhoud heeft gemaakt, bewerkt of geüpload, of het blokkeren van het delen van elk bestand met gevoelige inhoud.

Over Google Sites-bestanden

• Een Google Sites-bestand heeft twee staten: een conceptversie en een gepubliceerde versie. Het rapport over bestandsweergaven registreert het aantal weergaven van de conceptversie , maar niet van de gepubliceerde versie.
• Als u een Google Sites-bestand deelt met een gebruiker buiten uw domein via de instelling 'Kan gepubliceerde bestanden bekijken' , wordt de zichtbaarheid van het bestand in het rapport 'Bestandsblootstelling' geregistreerd als 'extern' , zelfs als het bestand nog niet is gepubliceerd en de gebruiker nog niets te lezen heeft.