Rapport om filexponering

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Jämför din utgåva

Rapporten om filexponering i säkerhetsöversikten ger insikt i hur fildelning exponerar din domäns data. Rapporten om filexponering visar följande information:

• De olika typerna av fildelningsmetoder över tid (inklusive interna delningar)
• Vilka delade filer har visats ofta
• Vilka externa domäner har delats med ofta
• Vilka DLP-regler har utlösts ofta

Obs! Säkerhetsinstrumentpanelen innehåller även en sammanfattning av filexponeringsdata. Mer information finns i Säkerhetsinstrumentpanelen .

Visa filexponeringsrapporten

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Säkerhet Säkerhetscenter Instrumentpanel.

   Gå till instrumentpanelen

   Kräver administratörsbehörighet i säkerhetscenter .

2. Gå till panelen med titeln Hur ser extern fildelning ut för domänen? Klicka på Visa rapport längst ner till höger i panelen.

Diagram över delningshändelser

Överst i rapporten om filexponering visar diagrammet Delningshändelser antalet delningshändelser under en viss tidsperiod. Du kan anpassa rapporten för att visa data från Idag , Igår , Denna vecka , Förra veckan , Denna månad , Förra månaden eller Dagar sedan (upp till 180 dagar) .

Linjerna i det här diagrammet visar statistik för 5 typer av delningsmetoder:

Vem som helst inom domänen	Filen är tillgänglig för alla i din domän.
Inre	Användaren delade endast filen med specifika personer i din domän. Obs! Sekundära domänanvändare behandlas som interna användare.
Privat	Filen är privat (delas inte med någon). Användaren delade filen en gång i tiden och slutade senare dela den.
Någon med länk	Alla inom eller utanför din domän som har åtkomst till länken kan komma åt filen.
Extern	Filen delas med minst en användare utanför din domän. Notera: Med Google Grupper markeras en fil som en extern delning om en användare delar filen med en grupp som tillåter externa medlemmar, även om det inte finns några externa medlemmar i gruppen. Att dela en fil med en grupp som tillåter extern delning räknas som 1 extern delning.

Notera:

• Det kan vara en fördröjning på upp till 80 minuter innan Drive-data visas för vissa domäner.
• Du kan dölja linjer i grafen genom att klicka på förklaringen. Klicka till exempel på Privat för att dölja data relaterade till privat fildelning. Detta är särskilt användbart om en linje överlappar en annan.
• Borttagna filer kan visas i Drive-filexponeringsrapporten.

Klicka på valfri datapunkt i diagrammet för att visa mer information om varje delningsmetod för specifika datum. Du kan också använda rullgardinsmenyn Domän för att visa data för Alla domäner eller för specifika domäner. Listan över domäner inkluderar endast primära och sekundära domäner. Aliasdomäner och externa domäner ingår inte.

Observera att händelser på delade enheter endast inkluderas i rapporten när data för Alla domäner visas, eftersom händelser på delade enheter inte tillhör någon specifik domän.

Jämför aktuell och historisk data

För att jämföra aktuell data med historisk data, välj Percentil (inte tillgängligt för alla diagram över säkerhetsinstrumentpanelen) längst upp till höger i menyn Statistisk analys . Du kommer att se ett överlägg i diagrammet som visar den 10:e, 50:e och 90:e percentilen av historisk data (180 dagar för mestadels data och 30 dagar för Gmail-data). För att ändra analysen, använd sedan menyn längst upp till höger i diagrammet för att ändra överläggslinjen.

Mest visade filer

Längst ner på sidan Filexponeringsrapport visas en tabell som listar de mest visade filerna som delats från din domän (denna tabell visas som standard när du öppnar Filexponeringsrapporten).

Tabellen listar filnamnen, de mest visade filerna, delningsmetoden och filernas ägare. Klicka på EXPORTERA för att exportera all information i tabellen.

Som standard visar tabellen data för det tidsintervall som anges högst upp på sidan. Du kan också visa de mest visade filerna för bara ett datum genom att klicka på det datumet i linjediagrammet.

Toppdomänfiler delas med

Längst ner på sidan med rapporten om filexponering kan du se ett diagram som listar de vanligaste domänerna som filer delas med. Klicka på DOMÄNER för att visa det här diagrammet.

Diagrammet visar domännamnen och antalet filer som delades med den domänen. Du kan också samla in mer information för varje domän genom att exportera ett kalkylblad som anger vilka filer som delades med den domänen.

Så här exporterar du ett kalkylblad:

1. Klicka på kalkylblad för den relevanta domänen.

2. I fönstret Exportera fillistan till Drive klickar du på EXPORTERA .

   Ett kalkylblad med filerna som delades med den här domänen genereras och sparas i din Min enhet-mapp.

De viktigaste reglerna för förebyggande av dataförlust (DLP)

Längst ner på sidan med rapporten om filexponering kan du se ett diagram som listar de vanligaste reglerna för dataförlustskydd (DLP) som utlöstes i din domän och antalet gånger dessa regler utlöstes. Klicka på DLP-REGLER för att visa diagrammet.

Om DLP Administratörer kan använda DLP-regler för att förhindra att användare delar känsligt innehåll i Google Drive-filer utanför företagsdomänen. DLP skannar Drive-filer efter känsligt innehåll, och policybaserade åtgärder kan utlösas när känsligt innehåll upptäcks. Tillgängliga åtgärder inkluderar att skicka ett e-postmeddelande till avancerade administratörer, skicka ett e-postmeddelande till användaren som skapade, redigerade eller laddade upp en fil med känsligt innehåll, eller blockera delning av filer med känsligt innehåll.

Om Google Sites-filer

• En Google Sites-fil har två tillstånd: en utkastversion och en publicerad version. Rapporten om filexponering registrerar visningar av utkastversionen , men inte den publicerade versionen.
• Om du delar en Google Sites-fil med en användare utanför din domän med inställningen Kan visa publicerad , registreras filens synlighet som extern i rapporten Filexponering – även om filen ännu inte är publicerad och användaren inte har något att läsa.