Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Сравните вашу версию.
Отчет о раскрытии файлов в панели мониторинга безопасности предоставляет информацию о том, как совместное использование файлов приводит к утечке данных вашего домена. В отчете о раскрытии файлов отображаются следующие сведения:
- Различные методы обмена файлами с течением времени (включая внутренние ресурсы)
- Какие общие файлы просматривались чаще всего?
- На какие внешние домены часто предоставлялась совместная информация?
- Какие правила DLP срабатывали чаще всего?
Примечание: Панель мониторинга безопасности также содержит сводку данных о раскрытии файлов. Подробнее см. в разделе «Панель мониторинга безопасности» .
Просмотреть отчет о раскрытии файлов
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Безопасность Центр безопасности Панель управления.Для этого требуются права администратора центра безопасности .
- Перейдите в панель под названием «Как выглядит внешний доступ к файлам для домена?». В правом нижнем углу панели нажмите «Просмотреть отчет» .
График событий обмена
В верхней части отчета о доступе к файлам на графике «События совместного доступа» отображается количество событий совместного доступа за определенный период времени. Вы можете настроить отчет для просмотра данных за сегодня , вчера , на этой неделе , на прошлой неделе , в этом месяце , в прошлом месяце или несколько дней назад (до 180 дней) .
На этом графике представлены статистические данные по 5 типам методов обмена данными:
| Любой в домене | Этот файл доступен любому пользователю в вашем домене. |
| Внутренний | Пользователь предоставил доступ к файлу только определенным людям в вашем домене. Примечание: пользователи вторичного домена рассматриваются как внутренние пользователи. |
| Частный | Файл является приватным (никто им не делится). В какой-то момент пользователь предоставил доступ к файлу, а затем отменил его. |
| Кто-нибудь, у кого есть ссылка? | Любой пользователь внутри или за пределами вашего домена, имеющий доступ к ссылке, может получить доступ к файлу. |
| Внешний | Файл доступен как минимум одному пользователю за пределами вашего домена.
|
Примечание:
- Для некоторых доменов отображение данных Google Диска может занять до 80 минут.
- Вы можете скрыть линии на графике, щелкнув по легенде. Например, щелкните «Частный» , чтобы скрыть данные, относящиеся к частному обмену файлами. Это особенно полезно, если одна линия перекрывает другую.
- Удаленные файлы могут быть отражены в отчете о раскрытии файлов на Google Диск.
Щелкните любую точку на графике, чтобы просмотреть более подробную информацию о каждом методе совместного использования на определенные даты. Вы также можете использовать раскрывающийся список «Домен» , чтобы просмотреть данные по всем доменам или по конкретным доменам. Список доменов включает только основные и дополнительные домены. Псевдонимы и внешние домены не включены.
Обратите внимание, что события, связанные с общими дисками, включаются в отчет только при просмотре данных для всех доменов , поскольку эти события не относятся к какому-либо конкретному домену.
Сравните текущие и исторические данные.
Для сравнения текущих данных с историческими данными в правом верхнем углу в меню «Статистический анализ» выберите «Процентиль» (доступно не для всех диаграмм на панели мониторинга безопасности). На графике отобразятся наложенные линии, показывающие 10-й, 50-й и 90-й процентили исторических данных (180 дней для большинства данных и 30 дней для данных Gmail). Затем, чтобы изменить анализ, в правом верхнем углу графика воспользуйтесь меню для изменения линии наложения.
Самые просматриваемые файлы
В нижней части страницы отчета о раскрытии файлов отображается таблица со списком наиболее часто просматриваемых файлов, которыми поделились с вашего домена (эта таблица отображается по умолчанию при открытии отчета о раскрытии файлов).
В таблице указаны имена файлов, наиболее просматриваемые файлы, способ обмена и владельцы файлов. Нажмите кнопку ЭКСПОРТ , чтобы экспортировать всю информацию из таблицы.
По умолчанию в таблице отображаются данные за временной диапазон, указанный в верхней части страницы. Вы также можете отобразить наиболее просматриваемые файлы только за одну дату, щелкнув по этой дате на линейном графике.
Файлы доменов верхнего уровня передаются другим пользователям.
В нижней части страницы отчета о доступе к файлам вы можете увидеть диаграмму, в которой перечислены домены, с которыми чаще всего обмениваются файлами. Чтобы просмотреть эту диаграмму, нажмите «ДОМЕНЫ» .
На диаграмме указаны доменные имена и количество файлов, предоставленных каждому домену. Вы также можете получить более подробную информацию по каждому домену, экспортировав электронную таблицу, в которой будет указано, какие файлы были предоставлены этому домену.
Для экспорта электронной таблицы:
- Нажмите «Электронная таблица»
для соответствующей области. В окне «Экспорт файлов на Диск» нажмите кнопку «Экспорт» .
Создается электронная таблица с файлами, предоставленными в общий доступ к этому домену, и сохраняется в папке «Мой диск».
Основные правила предотвращения потери данных (DLP)
В нижней части страницы отчета о раскрытии файлов вы можете просмотреть диаграмму, в которой перечислены наиболее часто срабатывающие правила предотвращения потери данных (DLP) в вашем домене, а также количество срабатываний этих правил. Чтобы просмотреть эту диаграмму, нажмите «ПРАВИЛА DLP» .
About DLP Administrators can use DLP rules to help prevent users from sharing sensitive content within Google Drive files outside the company domain. DLP scans Drive files for sensitive content, and policy-based actions can be triggered when any sensitive content is detected. Available actions include sending an email to super administrators, sending an email to the user who created, edited, or uploaded a file with sensitive content, or blocking sharing of any file with sensitive content.
О файлах Google Sites
- Файл Google Sites имеет два состояния: черновик и опубликованную версию. Отчет о просмотре файла фиксирует просмотры черновика , но не опубликованной версии.
- Если вы предоставляете доступ к файлу Google Sites пользователю за пределами вашего домена, используя параметр « Может просматривать опубликованные файлы» , видимость файла будет записана как внешняя в отчете о доступности файлов — даже если этот файл еще не опубликован и пользователю пока нечего читать.