Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Сравните вашу версию.
Отчет о раскрытии файлов в панели мониторинга безопасности предоставляет информацию о том, как совместное использование файлов приводит к утечке данных вашего домена. В отчете о раскрытии файлов отображаются следующие сведения:
- Различные методы обмена файлами с течением времени (включая внутренние ресурсы)
- Какие общие файлы просматривались чаще всего?
- На какие внешние домены часто предоставлялась совместная информация?
- Какие правила DLP срабатывали чаще всего?
Примечание: Панель мониторинга безопасности также содержит сводную информацию о раскрытии файлов. Подробнее см. в разделе «Панель мониторинга безопасности» .
Просмотреть отчет о раскрытии файлов
В консоли администратора Google перейдите в меню.
БезопасностьЦентр безопасностиПанель управления.Для этого требуются права администратора центра безопасности .
- Перейдите в панель под названием «Как выглядит внешний доступ к файлам для домена?». В правом нижнем углу панели нажмите «Просмотреть отчет» .
График событий обмена
At the top of the File exposure report, the Sharing events graph displays the number of sharing events for a specific time period. You can customize the report to view data from Today , Yesterday , This week , Last week , This month , Last month , or Days ago (up to 180 days) .
На этом графике представлены статистические данные по 5 типам методов обмена данными:
| Любой в домене | Этот файл доступен любому пользователю в вашем домене. |
| Внутренний | Пользователь предоставил доступ к файлу только определенным людям в вашем домене. Примечание: пользователи вторичного домена рассматриваются как внутренние пользователи. |
| Частный | Файл является приватным (никто им не делится). В какой-то момент пользователь предоставил доступ к файлу, а затем отменил его. |
| Кто-нибудь, у кого есть ссылка? | Любой пользователь внутри или за пределами вашего домена, имеющий доступ к ссылке, может получить доступ к файлу. |
| Внешний | Файл доступен как минимум одному пользователю за пределами вашего домена.
|
Примечание:
- Для некоторых доменов отображение данных Google Диска может занять до 80 минут.
- Вы можете скрыть линии на графике, щелкнув по легенде. Например, щелкните «Частный» , чтобы скрыть данные, относящиеся к частному обмену файлами. Это особенно полезно, если одна линия перекрывает другую.
- Удаленные файлы могут быть отражены в отчете о раскрытии файлов на Google Диск.
Click any data point in the graph to view more details about each sharing method on specific dates. You can also use the Domain drop-down list to view data for All domains or for specific domains. The list of domains only includes primary and secondary domains. Alias domains and external domains are not included.
Обратите внимание, что события, связанные с общими дисками, включаются в отчет только при просмотре данных для всех доменов , поскольку эти события не относятся к какому-либо конкретному домену.
Сравните текущие и исторические данные.
Для сравнения текущих данных с историческими данными в правом верхнем углу в меню «Статистический анализ» выберите «Процентиль» (доступно не для всех диаграмм на панели мониторинга безопасности). На графике отобразятся наложенные линии, показывающие 10-й, 50-й и 90-й процентили исторических данных (180 дней для большинства данных и 30 дней для данных Gmail). Затем, чтобы изменить анализ, в правом верхнем углу графика воспользуйтесь меню для изменения линии наложения.
Самые просматриваемые файлы
At the bottom half of the File exposure report page, view a table that lists the top viewed files that were shared from your domain (this table is displayed by default when you open the File exposure report).
В таблице указаны имена файлов, наиболее просматриваемые файлы, способ обмена и владельцы файлов. Нажмите кнопку ЭКСПОРТ , чтобы экспортировать всю информацию из таблицы.
По умолчанию в таблице отображаются данные за временной диапазон, указанный в верхней части страницы. Вы также можете отобразить наиболее просматриваемые файлы только за одну дату, щелкнув по этой дате на линейном графике.
Файлы доменов верхнего уровня передаются другим пользователям.
В нижней части страницы отчета о доступе к файлам вы можете увидеть диаграмму, в которой перечислены домены, с которыми чаще всего обмениваются файлами. Чтобы просмотреть эту диаграмму, нажмите «ДОМЕНЫ» .
The chart lists the domain names and the number of files that were shared to that domain. You can also gather more details for each domain by exporting a spreadsheet that specifies which files were shared with that domain.
Для экспорта электронной таблицы:
- Нажмите «Электронная таблица»
для соответствующей области. В окне «Экспорт файлов на Диск » нажмите кнопку ЭКСПОРТ .
Создается электронная таблица с файлами, предоставленными в общий доступ к этому домену, и сохраняется в папке «Мой диск».
Основные правила предотвращения потери данных (DLP)
At the bottom half of the File exposure report page, you can view a chart that lists the top data loss prevention (DLP) rules that were triggered in your domain, and the number of times these rules were triggered. To view this chart, click DLP RULES .
About DLP Administrators can use DLP rules to help prevent users from sharing sensitive content within Google Drive files outside the company domain. DLP scans Drive files for sensitive content, and policy-based actions can be triggered when any sensitive content is detected. Available actions include sending an email to super administrators, sending an email to the user who created, edited, or uploaded a file with sensitive content, or blocking sharing of any file with sensitive content.
О файлах Google Sites
- Файл Google Sites имеет два состояния: черновик и опубликованную версию. Отчет о просмотре файла фиксирует просмотры черновика , но не опубликованной версии.
- If you share a Google Sites file with a user outside of your domain using the Can view published setting, the file visibility is recorded as external in the File exposure report—even if that file is not yet published and the user has nothing to read yet.