Ondersteunde versies voor deze functie: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus en Enterprise Essentials Plus. Versies vergelijken
Het rapport Bestandsbereik van het beveiligingsdashboard brengt in kaart hoe gegevens uit je domein openbaar zijn gemaakt doordat er bestanden zijn gedeeld. In het rapport Bestandsbereik staat de volgende informatie:
- De verschillende manieren waarop bestanden in een bepaalde periode zijn gedeeld (inclusief intern gedeelde bestanden)
- Welke gedeelde bestanden vaak zijn bekeken
- Met welke externe domeinen vaak is gedeeld
- Welke regels voor gegevensbescherming vaak worden geactiveerd
Opmerking: Op het beveiligingsdashboard staat ook een samenvatting van de gegevens in het rapport Bestandsbereik. Ga naar Beveiligingsdashboard voor meer informatie.
Het rapport Bestandsbereik bekijken
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Beveiliging
Beveiligingscentrum
Dashboard.Hiervoor is het beheerdersrecht Beveiligingscentrum vereist.
- Ga naar het venster Hoe ziet extern delen eruit voor het domein? Klik rechtsonder in het venster op Rapport bekijken.
Diagram Deelgebeurtenissen
Bovenaan het rapport Bestandsbereik staat in het diagram Deelgebeurtenissen het aantal deelgebeurtenissen in een bepaalde periode. U kunt het rapport aanpassen om gegevens van Vandaag, Gisteren, Deze week, Vorige week, Deze maand, Vorige maand of Dagen geleden (maximaal 180 dagen) te bekijken.
De lijnen in dit diagram geven statistieken weer voor 5 manieren van delen:
| Iedereen in het domein | Het bestand kan worden geopend door iedereen in uw domein. |
| Intern | De gebruiker heeft het bestand alleen met specifieke mensen in uw domein gedeeld. Opmerking: Gebruikers in secundaire domeinen worden behandeld als interne gebruikers. |
| Privé | Het bestand is privé (met niemand gedeeld). De gebruiker heeft het bestand in het verleden gedeeld en dit later weer ongedaan gemaakt. |
| Iedereen met de link | Iedereen binnen of buiten uw domein met de link kan het bestand openen. |
| Extern |
Het bestand is gedeeld met minstens één gebruiker buiten uw domein.
|
Opmerking:
- Het kan 80 minuten duren voordat u Drive-gegevens voor sommige domeinen ziet.
- U kunt lijnen in het diagram verbergen door op de legenda te klikken. Klik bijvoorbeeld op Privé om gegevens over ongedeelde bestanden te verbergen. Dit is met name handig als een lijn een andere lijn overlapt.
- Verwijderde bestanden kunnen worden weergegeven in het rapport Bestandsbereik voor Drive.
Klik op een gegevenspunt in het diagram voor meer informatie over elke manier van delen op bepaalde datums. U kunt het dropdownmenu Domein gebruiken om gegevens te bekijken voor alle domeinen of voor specifieke domeinen. Op de lijst met domeinen staan alleen hoofd- en secundaire domeinen. Aliasdomeinen en externe domeinen staan niet op de lijst.
Gebeurtenissen in gedeelde Drives staan alleen in het rapport Bestandsbereik wanneer u de gegevens bekijkt van alle domeinen, omdat gebeurtenissen in gedeelde Drives niet bij een specifiek domein horen.
Huidige en historische gegevens vergelijken
Als u de huidige gegevens wilt vergelijken met historische gegevens, selecteert u rechtsboven in het menu Statistische analyse de optie Percentiel (niet beschikbaar voor alle diagrammen in het Beveiligingsdashboard). U ziet een overlay in het diagram met het 10e, 50e en 90e percentiel van historische gegevens (180 dagen voor de meeste gegevens en 30 dagen voor Gmail-gegevens). Als u de analyse wilt wijzigen, kunt u rechtsboven in het diagram het menu gebruiken om de overlayregel te wijzigen.
Meest bekeken bestanden
Op de onderste helft van de pagina met het rapport Bestandsbereik staat een tabel met de meest bekeken bestanden die zijn gedeeld vanuit uw domein (u ziet standaard deze tabel wanneer u het rapport Bestandsbereik opent).
In de tabel staan de bestandsnamen, de meest bekeken bestanden, de manier van delen en de eigenaren van de bestanden. Klik op Exporteren om alle gegevens in de tabel te exporteren.
Standaard staan in de tabel de gegevens van de periode die bovenaan de pagina is gespecificeerd. U kunt ook de meest bekeken bestanden van één datum bekijken door in het lijndiagram op die datum te klikken.
Domeinen waar de meeste bestanden mee zijn gedeeld
Op de onderste helft van de pagina met het rapport Bestandsbereik kunt u een diagram bekijken met de domeinen waar de meeste bestanden mee zijn gedeeld. Klik op Domeinen om dit diagram te bekijken.
In het diagram staan de domeinnamen en het aantal bestanden dat met elk domein is gedeeld. U kunt ook meer informatie ophalen voor elk domein door een spreadsheet te exporteren waarin staat welke bestanden met dat domein zijn gedeeld.
Zo exporteer je een spreadsheet:
- Klik voor het juiste domein op Spreadsheet
. Klik in het venster Bestandslijst exporteren naar Drive op Exporteren.
Er wordt een spreadsheet gemaakt van de bestanden die zijn gedeeld met dit domein. Deze wordt opgeslagen in de map Mijn Drive.
Meest gebruikte regels voor gegevensbescherming
Op de onderste helft van de pagina met het rapport Bestandsbereik staat een diagram met de regels voor gegevensbescherming die het vaakst zijn geactiveerd in uw organisatie en hoe vaak deze regels zijn geactiveerd. Klik op DLP-regels om dit diagram te bekijken.
Ga naar Aan de slag met DLP voor meer informatie over regels voor gegevensbescherming en DLP.
Over Google Sites-bestanden
- Een Google Sites-bestand heeft 2 statussen: een conceptversie en een gepubliceerde versie. In het rapport Bestandsbereik staat informatie over de conceptversie, maar niet over de gepubliceerde versie.
- Als u een Google Sites-bestand deelt met een gebruiker buiten uw domein met de instelling Mag gepubliceerde bekijken, wordt de zichtbaarheid van het bestand opgeslagen als extern in het rapport Bestandsbereik, zelfs als het bestand nog niet is gepubliceerd en de gebruiker nog niets kan bekijken.