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Le rapport sur l'exposition des fichiers dans le tableau de bord de sécurité fournit des informations sur la façon dont le partage de fichiers expose les données de votre domaine. Le rapport "Exposition des fichiers" affiche les informations suivantes :
- Les différents types de méthodes de partage de fichiers au fil du temps (y compris les partages internes)
- Les fichiers partagés consultés fréquemment
- Les domaines externes avec lesquels des partages de fichiers ont été effectués fréquemment
- Quelles règles de protection des données sont fréquemment déclenchées ?
Remarque : Le tableau de bord de sécurité inclut également un récapitulatif des données sur l'exposition des fichiers. Pour en savoir plus, consultez Tableau de bord de sécurité.
Afficher le rapport "Exposition des fichiers"
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Sécurité
Centre de sécurité
Tableau de bord.Le droit d'administrateur Centre de sécurité est requis.
- Accédez au panneau intitulé Qu'en est-il du partage externe sur le domaine ? En bas à droite du panneau, cliquez sur Afficher le rapport.
Graphique des événements de partage
En haut du rapport sur l'exposition des fichiers, le graphique "Événements de partage" affiche le nombre d'événements de partage pour une période spécifique. Vous pouvez personnaliser le rapport pour afficher les données d'Aujourd'hui, d'Hier, de Cette semaine, de La semaine dernière, de Ce mois-ci, de Le mois dernier ou de Début de la période (jusqu'à 180 jours auparavant).
Les lignes de ce graphique affichent des statistiques pour cinq types de méthodes de partage :
| Tous les utilisateurs du domaine | Le fichier est accessible à tous les utilisateurs de votre domaine. |
| Interne | L'utilisateur a partagé le fichier uniquement avec des personnes spécifiques de votre domaine. Remarque : Les utilisateurs des domaines secondaires sont traités comme des utilisateurs internes. |
| Privé | Le fichier est privé (non partagé). L'utilisateur a partagé le fichier, puis a annulé le partage. |
| Toute personne disposant du lien | Toute personne disposant du lien, qu'elle appartienne ou non à votre domaine, peut accéder au fichier. |
| Externe |
Le fichier est partagé avec au moins un utilisateur externe à votre domaine.
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Remarque :
- L'affichage des données Drive peut prendre jusqu'à 80 minutes pour certains domaines.
- Vous pouvez masquer des lignes du graphique en cliquant sur la légende. Par exemple, cliquez sur Privé pour masquer les données liées au partage de fichiers privés. Cela est particulièrement utile si une ligne se superpose à une autre.
- Les fichiers supprimés peuvent figurer dans le rapport sur l'exposition des fichiers Drive.
Cliquez sur un point de données du graphique pour afficher plus de détails sur chaque méthode de partage à des dates spécifiques. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante Domaine pour afficher les données de Tous les domaines ou de domaines spécifiques. La liste des domaines n'inclut que les domaines principaux et secondaires. Les domaines alias et les domaines externes ne sont pas inclus.
Notez que les événements liés aux Drive partagés ne sont inclus dans le rapport que lorsque vous affichez les données pour Tous les domaines, car ils n'appartiennent à aucun domaine spécifique.
Comparer les données actuelles et historiques
Pour comparer les données actuelles aux données historiques, en haut à droite, dans le menu Analyse statistique, sélectionnez Centile (non disponible pour tous les graphiques du tableau de bord "Sécurité"). Un calque s'affiche sur le graphique pour indiquer les 10e, 50e et 90e centiles des données historiques (180 jours pour la plupart des données et 30 jours pour les données Gmail). Pour modifier l'analyse, modifiez la superposition dans le menu situé en haut à droite du graphique.
Fichiers les plus consultés
Dans la moitié inférieure de la page du rapport "Exposition des fichiers", consultez un tableau qui liste les fichiers les plus consultés partagés depuis votre domaine (ce tableau s'affiche par défaut lorsque vous ouvrez le rapport "Exposition des fichiers").
Le tableau liste les noms de fichiers, les fichiers les plus consultés, la méthode de partage et les propriétaires des fichiers. Cliquez sur Exporter pour exporter toutes les informations du tableau.
Par défaut, le tableau affiche les données pour la période spécifiée en haut de la page. Vous pouvez également afficher les fichiers les plus consultés pour une seule date en cliquant sur cette date dans le graphique en courbes.
Principaux domaines avec lesquels les fichiers sont partagés
Dans la partie inférieure de la page du rapport "Exposition des fichiers", vous pouvez afficher un graphique listant les principaux domaines avec lesquels les fichiers sont partagés. Pour afficher ce graphique, cliquez sur Domaines.
Le graphique liste les noms de domaine et le nombre de fichiers partagés avec chacun d'eux. Vous pouvez également obtenir plus d'informations sur chaque domaine en exportant une feuille de calcul qui indique les fichiers partagés avec ce domaine.
Pour exporter une feuille de calcul :
- Cliquez sur la feuille de calcul
pour le domaine concerné. Dans la fenêtre Exporter la liste des fichiers vers Drive, cliquez sur Exporter.
Une feuille de calcul des fichiers partagés avec ce domaine est générée et enregistrée dans votre dossier "Mon Drive".
Règles de protection des données les plus importantes
Dans la moitié inférieure de la page du rapport sur l'exposition des fichiers, vous pouvez consulter un graphique qui liste les principales règles de protection des données déclenchées dans votre organisation et le nombre de fois où elles ont été déclenchées. Pour afficher ce graphique, cliquez sur Règles de protection contre la perte de données.
Pour en savoir plus sur les règles de protection des données et la protection contre la perte de données, consultez Premiers pas avec la protection contre la perte de données.
À propos des fichiers Google Sites
- Un fichier Google Sites peut avoir deux états : brouillon et publié. Le rapport sur l'exposition des fichiers enregistre les vues de la version brouillon, mais pas celles de la version publiée.
- Si vous partagez un fichier Google Sites avec un utilisateur externe à votre domaine à l'aide du paramètre Peut afficher la version publiée, la visibilité du fichier est enregistrée comme externe dans le rapport sur l'exposition des fichiers, même si le fichier n'est pas encore publié et que l'utilisateur n'a encore rien à lire.