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安全信息中心的“文件公开范围”报告可让您深入了解文件共享功能是如何公开您的网域数据的。“文件公开范围”报告会显示以下详细信息：
- 指定时间内不同类型的文件共享方式（包括对内共享）
- 哪些共享文件被查看的频率较高
- 用户向哪个外部网域共享文件的频率较高
- 哪些数据泄露防护 (DLP) 规则被触发的频率较高
注意 ：安全信息中心还会显示文件公开范围数据的摘要。 有关详情，请参阅安全 信息中心。
查看“文件公开范围”报告
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
安全性
安全中心
信息中心。需要拥有安全中心管理员权限。
- 转到标题为网域的文件对外共享状况如何？ 的面板，然后点击该面板右下角的查看报告 。
“共享事件”图表
“文件公开范围”报告顶部的“共享事件”图表会显示特定时间段内的共享事件数量。您可以自定义 报告，以查看 今天 、 昨天 、 本周 、 上周 、 本 月 、 上个月 或 几天前（最多 180 天） 的数据。
此图表中的线条会显示 5 种共享方式的统计信息：
| 网域中的任何人 | 文件可供您网域中的所有人访问。 |
| 内部 | 用户仅与您网域中的特定人员共享了文件。 注意 ：系统会将辅助域名中的用户视为内部用户。 |
| 不公开 | 文件是不公开的（未与任何人共享）。用户曾共享过该文件，但后来取消了共享。 |
| 知道链接的任何人 | 只要知道链接，您网域内外的任何人都可以访问该文件。 |
| 外部 |
文件至少与您网域以外的一位用户共享。
|
注意 ：
- 对于某些网域，云端硬盘数据可能需要最多 80 分钟才会显示。
- 您可以通过点击图例来隐藏图表中的对应线条。举例来说，点击不公开 即可隐藏有关不公开文件共享情况的数据。如果一条线条与另一条线条重叠，此功能尤其有用。
- 已删除的文件可能会出现在云端硬盘“文件公开范围”报告中。
点击图表中的任意数据点，即可查看特定日期每种共享方式的更多详细信息。您还可以使用网域 下拉列表查看所有网域 或特定网域的数据。网域列表仅包含主网域和辅助网域。不包含别名网域和外部网域。
请注意，由于共享云端硬盘事件不属于任何特定 网域，因此只有查看 所有网域的数据时，报告中才会显示共享云端硬盘事件。
对比当前和历史数据
要对比当前数据和历史数据，请在右上角的统计分析 菜单中选择百分位 （并非所有安全信息中心图表都提供此选项）。图表上会重叠显示历史数据的第 10、50 和 90 百分位数（大多数服务保留最近 180 天的数据，Gmail 保留最近 30 天的数据）。接下来，如要更改分析内容，请使用图表右上角的菜单更改重叠线条。
查看次数最多的文件
您可以查看“文件公开范围”报告页面下半部分的一个表格，了解您网域内用户共享的文件中，哪些被查看的次数最多。当您打开“文件公开范围”报告时，系统会默认显示此表格。
此表格会列出文件名、查看次数最多的文件、共享方式和文件所有者。点击导出 即可导出表格中的所有信息。
默认情况下，表格会显示页面顶部指定时间范围内的数据。您也可以点击折线图中的特定日期，以查看该日获得查看次数最多的文件。
用户与其共享文件最多的网域
您可以查看“文件公开范围”报告页面下半部分的一个图表，了解用户与哪些网域共享的文件最多。要查看此图表，请点击网域 。
此图表会列出网域名以及共享到该网域的文件数量。您还可以导出电子表格，其中会列出共享到每个网域的文件，以便了解每个网域的更多详细信息。
如需导出电子表格，请执行以下操作：
- 点击相应网域的“电子表格”图标
。 在将文件列表导出到云端硬盘 窗口中，点击导出 。
系统会生成一个电子表格，其中列出了共享到此网域的文件，并将其保存到“我的云端硬盘”文件夹中。
被触发次数最多的数据泄露防护 (DLP) 规则
您可以查看“文件公开范围”报告页面下半部分的一个图表，了解您网域中哪些 数据泄露防护 (DLP) 规则被触发的次数最多，以及这些规则被触发的次数。要查看此图表，请点击数据泄露防护规则 。
关于 DLP 管理员可以利用数据泄露防护规则，防止用户与公司网域以外的用户共享 Google 云端硬盘文件中的敏感内容。 DLP 会扫描云端硬盘文件中是否包含敏感内容，并在检测到敏感内容时根据相关政策执行操作。可执行的操作包括向超级用户发送电子邮件，向创建、修改或上传包含敏感内容的文件的用户发送电子邮件，或禁止共享任何包含敏感内容的文件。
关于 Google 协作平台文件
- Google 协作平台文件有两种状态： 草稿 版本和 已发布 版本。“文件公开范围”报告显示的是 草稿 版本视图，而不是 已发布 版本视图。
- 如果您通过可查看已发布版本 设置将 Google 协作平台文件共享给网域外部用户，则“文件公开范围”报告会将相应文件的公开范围记录为外部共享 ，即使该文件尚未发布，用户没有可查看的内容也不例外。