تقرير عرض الملفات

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus مقارنة إصدارك

يوفّر تقرير عرض الملفات في لوحة بيانات الأمان إحصاءات حول كيفية كشف بيانات نطاقك من خلال مشاركة الملفات. يعرض تقرير عرض الملفات التفاصيل التالية:

• الأنواع المختلفة لطرق مشاركة الملفات بمرور الوقت (بما في ذلك المشاركات الداخلية)
• الملفات المشتركة التي تم عرضها بشكلٍ متكرر
• النطاقات الخارجية التي تمت المشاركة إليها بشكلٍ متكرر
• قواعد حماية البيانات التي يتم تفعيلها بشكل متكرر

ملاحظة: تتضمن أيضًا لوحة بيانات الأمان ملخصًا لبيانات عرض الملفات. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى لوحة بيانات الأمان.

الاطّلاع على تقرير عرض الملفات

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمان مركز الأمان لوحة البيانات.

   الانتقال إلى لوحة التحكم

   يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.

2. انتقِل إلى اللوحة التي تحمل العنوان كيف تبدو مشاركة الملفات الخارجية بالنسبة إلى النطاق؟ في أسفل يسار اللوحة، انقر على عرض التقرير.

الرسم البياني لأحداث المشاركة

في أعلى تقرير "التعرّض للملفات"، يعرض الرسم البياني "أحداث المشاركة" عدد أحداث المشاركة لفترة زمنية محدّدة. يمكنك تخصيص التقرير لعرض البيانات من اليوم أو أمس أو هذا الأسبوع أو الأسبوع الماضي أو هذا الشهر أو الشهر الماضي أو قبل أيام (حتى 180 يومًا).

تعرض الخطوط في هذا الرسم البياني إحصاءات لـ 5 أنواع من طرق المشاركة:

أي شخص في النطاق	يمكن لأي شخص الوصول إلى الملف في نطاقك.
داخلي	لم يشارك المستخدم الملف إلا مع أشخاص محددين في نطاقك. ملاحظة: يتم التعامل مع مستخدمي النطاق الثانوي كمستخدمين داخليين.
خاصة	الملف خاص (غير مشترَك مع أي مستخدم). شارك المستخدم الملف في وقت ما، ثم ألغى مشاركته لاحقًا.
أي شخص لديه الرابط	يمكن لأي شخص داخل نطاقك أو خارجه لديه إذن الوصول إلى الرابط الوصول إلى الملف.
خارجي	تتم مشاركة الملف مع مستخدم واحد على الأقل خارج نطاقك. ملاحظة: باستخدام مجموعات Google، يتم وضع علامة على ملف باعتباره مشاركة خارجية في حال مشاركة مستخدم هذا الملف مع مجموعة تسمح بالأعضاء الخارجيين، حتى إذا لم يكن هناك أي أعضاء خارجيين في المجموعة. يتم احتساب مشاركة ملف مع مجموعة تسمح بالمشاركة الخارجية كمشاركة خارجية واحدة.

ملاحظة:

• قد يحدث تأخير لمدة تصل إلى 80 دقيقة في عرض بيانات Drive لبعض النطاقات.
• يمكنك إخفاء أسطر في الرسم البياني بالنقر على وسيلة الإيضاح. مثلاً، يمكنك النقر على خاص لإخفاء البيانات ذات الصلة بمشاركة الملفات الخاصة. وهذا الأمر مفيد خاصة في حالة تداخل سطر مع آخر.
• قد تظهر الملفات المحذوفة في تقرير "التعرّض لملفات Drive".

انقر على أي نقطة بيانات في الرسم البياني لعرض مزيد من التفاصيل حول كل طريقة مشاركة في تواريخ محددة. يمكنك أيضًا استخدام القائمة المنسدلة النطاق لعرض البيانات لجميع النطاقات أو لنطاقات محدّدة. تتضمّن قائمة النطاقات النطاقات الأساسية والثانوية فقط. ولا يتم تضمين النطاقات المستعارة والنطاقات الخارجية.

يُرجى العِلم أنّ أحداث مساحة التخزين السحابي المشتركة لا يتم تضمينها في التقرير إلا عند عرض البيانات لجميع النطاقات، لأنّ أحداث مساحة التخزين السحابي المشتركة لا تنتمي إلى أي نطاق محدّد.

مقارنة بين البيانات السابقة والحالية

لمقارنة البيانات الحالية بالبيانات السابقة، في أعلى يسار الصفحة، من قائمة التحليل الإحصائي، اختَر النسبة المئوية (غير متاحة لجميع الرسوم البيانية في "لوحة بيانات الأمان"). سيظهر لك تراكب على الرسم البياني لعرض الشريحة المئوية العاشرة والخمسين والتسعين من البيانات السابقة (180 يومًا لمعظم البيانات و30 يومًا لبيانات Gmail). لتغيير التحليل بعد ذلك، في أعلى يسار الرسم البياني، يُرجى اختيار القائمة لتغيير سطر التراكب.

أهم الملفات التي تمّ الاطلاع عليها

في النصف السفلي من صفحة "تقرير عرض الملفات"، يمكنك الاطّلاع على جدول يسرد الملفات الأكثر عرضًا التي تمت مشاركتها من نطاقك (يتم عرض هذا الجدول تلقائيًا عند فتح "تقرير عرض الملفات").

يسرد الجدول أسماء الملفات والملفات الأكثر مشاهدة وطريقة المشاركة ومالكي الملفات. انقر على تصدير لتصدير جميع المعلومات في الجدول.

يعرض الجدول تلقائيًا البيانات للنطاق الزمني المحدّد في أعلى الصفحة. يمكنك أيضًا عرض الملفات الأكثر مشاهدة لتاريخ واحد فقط من خلال النقر على هذا التاريخ في الرسم البياني الخطي.

أهم النطاقات التي تتم مشاركة الملفات معها

في النصف السفلي من صفحة تقرير "عرض الملفات"، يمكنك الاطّلاع على رسم بياني يعرض أهم النطاقات التي تتم مشاركة الملفات معها. لعرض هذا الرسم البياني، انقر على النطاقات.

يعرض الرسم البياني أسماء النطاقات وعدد الملفات التي تمت مشاركتها مع هذا النطاق. يمكنك أيضًا جمع المزيد من التفاصيل لكل نطاق من خلال تصدير جدول بيانات يحدّد الملفات التي تمت مشاركتها مع هذا النطاق.

لتصدير جدول بيانات:

1. انقر على "جدول البيانات" للنطاق ذي الصلة.

2. في نافذة تصدير قائمة الملفات إلى Drive، انقر على تصدير.

   يتم إنشاء جدول بيانات للملفات التي تمت مشاركتها مع هذا النطاق وحفظه في مجلد "ملفاتي".

أهم قواعد حماية البيانات

في النصف السفلي من صفحة تقرير "التعرّض للملفات"، يمكنك الاطّلاع على رسم بياني يعرض أهم قواعد حماية البيانات التي تم تفعيلها في مؤسستك وعدد مرات تفعيل هذه القواعد. لعرض هذا الرسم البياني، انقر على قواعد منع فقدان البيانات.

لمعرفة تفاصيل حول قواعد حماية البيانات وميزة "منع فقدان البيانات"، يُرجى الاطّلاع على بدء استخدام ميزة "منع فقدان البيانات".

معلومات عن ملفات "مواقع Google"

• يتضمّن ملف "مواقع Google" حالتين: نسخة مسودة ونسخة منشورة. يسجّل تقرير "التعرّض للملفات" مشاهدات إصدار المسودة، ولكن ليس الإصدار المنشور.
• إذا شاركت ملفًا على "مواقع Google" مع مستخدم خارج نطاقك باستخدام الإعداد يمكنه عرض المحتوى المنشور، سيتم تسجيل مستوى ظهور الملف على أنّه خارجي في تقرير "التعرّض للملفات"، حتى إذا لم يتم نشر هذا الملف بعد ولم يتمكّن المستخدم من قراءة أي محتوى بعد.