דוח קבצים משותפים בדומיין

התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus‏; Enterprise Plus‏; Education Standard ו-Education Plus‏; Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות

הדוח "חשיפת קבצים" במרכז הבקרה לאבטחה מספק תובנות לגבי האופן שבו שיתוף קבצים חושף את הנתונים של הדומיין. בדוח קבצים משותפים בדומיין מוצגים הפרטים הבאים:

• הסוגים השונים של שיטות שיתוף הקבצים לאורך זמן (כולל שיתופים פנימיים)
• אילו קבצים משותפים נצפו לעיתים קרובות
• אילו דומיינים חיצוניים שותפו לעיתים קרובות
• אילו כללים להגנה על נתונים מופעלים לעיתים קרובות

הערה: מרכז הבקרה לאבטחה כולל גם סיכום של נתוני החשיפה של קבצים. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא מרכז הבקרה לאבטחה.

צפייה בדוח קבצים משותפים בדומיין

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אבטחה מרכז האבטחה לוח בקרה.

   אל לוח הבקרה

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.

2. עוברים לחלונית איך נראה שיתוף קבצים עם גורמים מחוץ לדומיין? בפינה השמאלית התחתונה של החלונית, לוחצים על הצגת הדוח.

תרשים של אירועי שיתוף

בחלק העליון של הדוח "חשיפת קבצים", בתרשים "אירועי שיתוף" מוצג מספר אירועי השיתוף בתקופה מסוימת. אפשר להתאים אישית את הדוח כדי להציג נתונים מהתקופות הבאות: היום, אתמול, השבוע, בשבוע שעבר, החודש, בחודש שעבר או לפני כמה ימים (עד 180 ימים).

הקווים בתרשים הזה מציגים נתונים סטטיסטיים של 5 סוגים של שיטות שיתוף:

כל אחד בדומיין	לכל מי שנמצא בדומיין שלכם יש גישה לקובץ.
פנימי	המשתמש שיתף את הקובץ רק עם אנשים ספציפיים בדומיין. הערה: משתמשים בדומיין משני נחשבים למשתמשים פנימיים.
פרטי	הקובץ פרטי (לא משותף עם אף אחד). המשתמש שיתף את הקובץ, ואז ביטל את השיתוף.
כל מי שיש לו את הקישור	כל מי שיש לו גישה לקישור, בתוך הדומיין או מחוץ לו, יכול לגשת לקובץ.
חיצוני	הקובץ משותף עם משתמש אחד לפחות מחוץ לדומיין שלכם. הערה: בקבוצות Google, קובץ מסומן כחיצוני אם משתמש משתף את הקובץ עם קבוצה שמאפשרת חברים חיצוניים, גם אם אין חברים חיצוניים בקבוצה. שיתוף קובץ עם קבוצה שמאפשרת שיתוף חיצוני נחשב לשיתוף חיצוני אחד.

שימו לב:

• יכול להיות עיכוב של עד 80 דקות בהצגת נתוני Drive בדומיינים מסוימים.
• כדי להסתיר קווים בתרשים, לוחצים על המקרא. לדוגמה, לוחצים על פרטי כדי להסתיר נתונים שקשורים לשיתוף קבצים פרטיים. האפשרות הזו שימושית במיוחד אם קו אחד חופף לקו אחר.
• יכול להיות שקבצים שנמחקו יופיעו בדוח החשיפה של קובצי Drive.

כדי לראות פרטים נוספים על כל שיטת שיתוף בתאריכים ספציפיים, לוחצים על נקודה על הגרף כלשהי בגרף. אפשר גם להשתמש ברשימה הנפתחת Domain כדי לראות נתונים של All domains או של דומיינים ספציפיים. רשימת הדומיינים כוללת רק דומיינים ראשיים ומשניים. הדומיינים החלופיים והדומיינים החיצוניים לא נכללים.

שימו לב שאירועים באחסון השיתופי נכללים בדוח רק כשמציגים נתונים של כל הדומיינים, כי אירועים באחסון השיתופי לא שייכים לדומיין ספציפי.

השוואה בין נתונים נוכחיים לנתונים היסטוריים

כדי להשוות בין הנתונים הנוכחיים לנתונים היסטוריים, בפינה השמאלית העליונה, בתפריט ניתוח סטטיסטי, בוחרים באפשרות אחוזון (לא זמין בכל התרשימים של מרכז הבקרה לאבטחה). בתרשים תופיע שכבת-על עם האחוזונים ה-10, ה-50 וה-90 של הנתונים ההיסטוריים (180 ימים לרוב הנתונים ו-30 ימים לנתוני Gmail). כדי לשנות את הניתוח, משתמשים בתפריט שבפינה השמאלית העליונה של התרשים כדי לשנות את קו שכבת-העל.

קבצים נפוצים שהוצגו

בחצי התחתון של דף הדוח "חשיפת קבצים", מוצגת טבלה עם הקבצים הנצפים ביותר ששותפו מהדומיין שלכם (הטבלה הזו מוצגת כברירת מחדל כשפותחים את הדוח "חשיפת קבצים").

בטבלה מפורטים שמות הקבצים, הקבצים הנצפים ביותר, שיטת השיתוף והבעלים של הקבצים. לוחצים על Export כדי לייצא את כל המידע שבטבלה.

כברירת מחדל, בטבלה מוצגים נתונים בטווח תאריכים שצוין בחלק העליון של הדף. אפשר גם להציג את הקבצים הנצפים ביותר בתאריך מסוים, בלחיצה על התאריך הזה בתרשים הקו.

דומיינים נפוצים שאיתם משותפים קבצים

בחצי התחתון של הדף "דוח חשיפת קבצים" מופיע תרשים עם רשימה של הדומיינים המובילים שאיתם משתפים קבצים. כדי לראות את התרשים הזה, לוחצים על דומיינים.

בתרשים מפורטים שמות הדומיינים ומספר הקבצים ששותפו עם הדומיין הזה. אתם יכולים גם לייצא גיליון אלקטרוני שמפרט אילו קבצים שותפו עם כל דומיין, כדי לקבל פרטים נוספים על כל דומיין.

כדי לייצא גיליון אלקטרוני:

1. לוחצים על סמל הגיליון האלקטרוני בדומיין הרלוונטי.

2. בחלון ייצוא רשימת הקבצים ל-Drive, לוחצים על ייצוא.

   גיליון אלקטרוני של הקבצים ששותפו עם הדומיין הזה נוצר ונשמר בתיקייה "האחסון שלי".

הכללים המובילים להגנה על נתונים

בחצי התחתון של דף הדוח "חשיפת קבצים" מופיע תרשים עם רשימה של כללי ההגנה על נתונים שהופעלו הכי הרבה בארגון, ומספר הפעמים שהכללים האלה הופעלו. כדי להציג את התרשים הזה, לוחצים על כללי DLP.

פרטים נוספים על כללי הגנה על נתונים ו-DLP זמינים במאמר תחילת העבודה עם DLP.

מידע על קבצים ב-Google Sites

• לקובץ ב-Google Sites יש שני מצבים: גרסת טיוטה וגרסה מפורסמת. בדוח החשיפה של הקובץ מתועדות צפיות בגרסת הטיוטה, אבל לא בגרסה שפורסמה.
• אם משתפים קובץ ב-Google Sites עם משתמש מחוץ לדומיין באמצעות ההגדרה יכול להציג את הגרסה שפורסמה, הרשאות הגישה לקובץ מתועדות כחיצוניות בדוח החשיפה של הקובץ – גם אם הקובץ עדיין לא פורסם ולמשתמש אין עדיין מה לקרוא.