تقرير عرض الملفات

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus مقارنة إصدارك

يقدّم تقرير عرض الملفات في "لوحة بيانات الأمان" إحصاءات حول كيفية كشف بيانات نطاقك من خلال مشاركة الملفات. يعرض تقرير عرض الملفات التفاصيل التالية:

• الأنواع المختلفة لطرق مشاركة الملفات بمرور الوقت (بما في ذلك المشاركات الداخلية)
• الملفات المشتركة التي تم عرضها بشكلٍ متكرر
• النطاقات الخارجية التي تمت المشاركة إليها بشكلٍ متكرر
• قواعد حماية البيانات التي يتم تفعيلها بشكل متكرّر

ملاحظة: تتضمّن لوحة بيانات الأمان أيضًا ملخصًا لبيانات عرض الملفات. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى لوحة بيانات الأمان.

الاطّلاع على تقرير عرض الملفات

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" الأمان مركز الأمان لوحة البيانات.

   الانتقال إلى لوحة التحكم

   يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.

2. انتقِل إلى اللوحة بعنوان كيف تبدو مشاركة الملفات الخارجية بالنسبة إلى النطاق؟ في أسفل يسار اللوحة، انقر على عرض التقرير.

الرسم البياني لمشاركة الأحداث

في أعلى "تقرير تعرُّض الملفات"، يعرض الرسم البياني "أحداث المشاركة" عدد أحداث المشاركة خلال فترة زمنية محدّدة. يمكنك تخصيص التقرير لعرض بيانات اليوم أو أمس أو هذا الأسبوع أو الأسبوع الماضي أو هذا الشهر أو الشهر الماضي أو قبل أيام (حتى 180 يومًا).

تعرض الأسطر في هذا الرسم البياني إحصاءات لخمسة أنواع من طرق المشاركة:

أي شخص في النطاق	يمكن لأي شخص الوصول إلى الملف في نطاقك.
داخلي	لم يشارك المستخدم الملف إلا مع أشخاص محدّدين في نطاقك. ملاحظة: يتم التعامل مع مستخدمي النطاق الثانوي كمستخدمين داخليين.
خاصة	الملف خاص (لم تتم مشاركته مع أي مستخدم). شارك المستخدم الملف في وقت ما ثم ألغى مشاركته لاحقًا.
أي شخص لديه الرابط	يمكن لأي شخص داخل نطاقك أو خارجه لديه حق الوصول إلى الرابط الوصول إلى الملف.
خارجي	تتم مشاركة الملف مع مستخدم واحد على الأقل خارج نطاقك. ملاحظة: باستخدام مجموعات Google، يتم وضع علامة على ملف باعتباره مشاركة خارجية في حال مشاركة مستخدم هذا الملف مع مجموعة تسمح بالأعضاء الخارجيين، حتى إذا لم يكن هناك أي أعضاء خارجيين في المجموعة. يتم احتساب مشاركة ملف مع مجموعة تسمح بالمشاركة الخارجية كمشاركة خارجية واحدة.

ملاحظة:

• قد يتأخر عرض بيانات Drive لبعض النطاقات لمدة تصل إلى 80 دقيقة.
• يمكنك إخفاء أسطر في الرسم البياني بالنقر على وسيلة الإيضاح. على سبيل المثال، انقر على خاص لإخفاء البيانات ذات الصلة بمشاركة الملفات الخاصة. وهذا الأمر مفيد خاصة في حالة تداخل سطر مع آخر.
• قد يتم تمثيل الملفات المحذوفة في "تقرير عرض ملفات Drive".

انقر على أي نقطة بيانات في الرسم البياني لعرض مزيد من التفاصيل حول كل طريقة مشاركة في تواريخ محددة. يمكنك أيضًا استخدام القائمة المنسدلة النطاق لعرض بيانات كل النطاقات أو نطاقات محدّدة. لا تتضمّن قائمة النطاقات سوى النطاقات الأساسية والثانوية. لا يتم تضمين النطاقات المستعارة والنطاقات الخارجية.

يُرجى العِلم أنّه يتم تضمين أحداث مساحة التخزين السحابي المشتركة في التقرير فقط عند عرض البيانات الخاصة بجميع النطاقات، لأنّ أحداث مساحة التخزين السحابي المشتركة لا تنتمي إلى أي نطاق محدّد.

مقارنة بين البيانات السابقة والحالية

لمقارنة البيانات الحالية بالبيانات السابقة، في أعلى يسار الصفحة، من قائمة التحليل الإحصائي، اختَر النسبة المئوية (غير متاحة لجميع الرسوم البيانية في "لوحة بيانات الأمان"). سيظهر لك تراكب على الرسم البياني لعرض الشريحة المئوية العاشرة والخمسين والتسعين من البيانات السابقة (180 يومًا لمعظم البيانات و30 يومًا لبيانات Gmail). لتغيير التحليل بعد ذلك، في أعلى يسار الرسم البياني، يُرجى اختيار القائمة لتغيير سطر التراكب.

أهم الملفات التي تمّ الاطلاع عليها

في النصف السفلي من صفحة "تقرير عرض الملفات"، اطّلِع على جدول يعرض الملفات الأكثر مشاهدة التي تمت مشاركتها من نطاقك (يظهر هذا الجدول تلقائيًا عند فتح "تقرير عرض الملفات").

يسرد الجدول أسماء الملفات والملفات الأكثر مشاهدة وطريقة المشاركة ومالكي الملفات. انقر على تصدير لتصدير جميع المعلومات الواردة في الجدول.

يعرض الجدول تلقائيًا البيانات الخاصة بالنطاق الزمني المحدّد في أعلى الصفحة. يمكنك أيضًا عرض الملفات الأكثر مشاهدةً في تاريخ واحد فقط من خلال النقر على هذا التاريخ في الرسم البياني الخطي.

أهم النطاقات التي تتم مشاركة الملفات معها

في النصف السفلي من صفحة "تقرير عرض الملفات"، يمكنك الاطّلاع على رسم بياني يعرض أهم النطاقات التي تتم مشاركة الملفات معها. لعرض هذا الرسم البياني، انقر على النطاقات.

يعرض الرسم البياني أسماء النطاقات وعدد الملفات التي تمت مشاركتها مع هذا النطاق. يمكنك أيضًا جمع المزيد من التفاصيل لكل نطاق من خلال تصدير جدول بيانات يحدّد الملفات التي تمت مشاركتها مع هذا النطاق.

لتصدير جدول بيانات، اتّبِع الخطوات التالية:

1. انقر على "جدول البيانات" للنطاق ذي الصلة.

2. في نافذة تصدير قائمة الملفات إلى Drive، انقر على تصدير.

   يتم إنشاء جدول بيانات للملفات التي تمت مشاركتها مع هذا النطاق وحفظه في مجلد "ملفاتي".

أهم قواعد حماية البيانات

في النصف السفلي من صفحة "تقرير تعرُّض الملفات"، يمكنك الاطّلاع على رسم بياني يعرض أهم قواعد حماية البيانات التي تم تفعيلها في مؤسستك وعدد مرات تفعيل هذه القواعد. لعرض هذا الرسم البياني، انقر على قواعد منع فقدان البيانات.

لمزيد من التفاصيل حول قواعد حماية البيانات وميزة "منع فقدان البيانات"، يُرجى الاطّلاع على البدء في استخدام ميزة "منع فقدان البيانات".

معلومات عن ملفات "مواقع Google"

• تتوفّر ملفات "مواقع Google" بحالتَين: مسودّة ونسخة منشورة. يسجّل تقرير "معدّل ظهور الملف" عدد مرات عرض نسخة المسودّة، ولكن لا يسجّل عدد مرات عرض النسخة المنشورة.
• إذا شاركت ملفًا في Google Sites مع مستخدم خارج نطاقك باستخدام الإعداد يمكنه عرض المحتوى المنشور، سيتم تسجيل إذن الوصول إلى الملف على أنّه خارجي في تقرير عرض الملفات، حتى إذا لم يتم نشر هذا الملف بعد ولم يكن لدى المستخدم أي محتوى لقراءته.