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Il report Esposizione file nella dashboard per la sicurezza fornisce informazioni su come la condivisione di file espone i dati del tuo dominio. Il report Esposizione file mostra i seguenti dettagli:
- I diversi tipi di metodi utilizzati per la condivisione di file durante un determinato intervallo di tempo (incluse le condivisioni interne)
- Quali file condivisi sono stati visualizzati con maggiore frequenza.
- Verso quali domini esterni i file sono stati condivisi con maggiore frequenza.
- Quali regole per la protezione dei dati vengono attivate di frequente
Nota:la dashboard per la sicurezza include anche un riepilogo dei dati sull'esposizione dei file. Per maggiori dettagli, vai alla dashboard per la sicurezza.
Visualizzare il rapporto Esposizione file
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Sicurezza
Centro sicurezza
Dashboard.È necessario disporre del privilegio di amministratore Centro sicurezza.
- Vai al riquadro con il titolo Qual è lo stato della condivisione di file esterna nel dominio? Nell'angolo in basso a destra del riquadro, fai clic su Visualizza report.
Grafico degli eventi di condivisione
Nella parte superiore del report Esposizione dei file, il grafico Eventi di condivisione mostra il numero di eventi di condivisione per un periodo di tempo specifico. Puoi personalizzare il report per visualizzare i dati relativi a: Oggi, Ieri, Questa settimana, Settimana scorsa, Questo mese, Mese scorso o Numero di giorni precedenti (fino a 180).
Le linee di questo grafico mostrano le statistiche per 5 tipi di metodi di condivisione:
| Chiunque nel dominio | Il file è accessibile a tutti gli utenti che appartengono al dominio. |
| Interno | L'utente ha condiviso il file solo con persone specifiche all'interno del dominio. Nota:gli utenti del dominio secondario vengono considerati utenti interni. |
| Privato | Il file è privato (non condiviso con nessuno). In un determinato momento, l'utente ha condiviso il file e poi ha annullato la condivisione. |
| Chiunque abbia il link | Chiunque, all'interno o all'esterno del tuo dominio, abbia accesso al link può accedere al file. |
| Esterno |
Il file è condiviso con almeno un utente al di fuori del dominio.
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Nota:
- Per alcuni domini, la visualizzazione dei dati di Drive potrebbe subire un ritardo fino a 80 minuti.
- Puoi nascondere le linee nel grafico facendo clic sulla legenda. Ad esempio, fai clic su Privato per nascondere i dati relativi alla condivisione di file privati. Questa funzionalità è particolarmente utile in presenza di linee sovrapposte.
- I file eliminati potrebbero essere rappresentati nel report sull'esposizione dei file di Drive.
Fai clic su un punto dati qualsiasi del grafico per visualizzare ulteriori dettagli su ogni metodo di condivisione in date specifiche. Puoi anche utilizzare l'elenco a discesa Dominio per visualizzare i dati per Tutti i domini o per domini specifici. L'elenco dei domini include solo domini principali e secondari. I domini alias e i domini esterni non sono inclusi.
Tieni presente che gli eventi del Drive condiviso vengono inclusi nel report solo quando visualizzi i dati per Tutti i domini, poiché non appartengono a un dominio specifico.
Confrontare i dati attuali con i dati storici
Per confrontare i dati attuali con i dati storici, apri il menu Analisi statistiche in alto a destra e seleziona Percentile (non disponibile per tutti i grafici della dashboard Sicurezza). Sul grafico viene visualizzato un overlay che mostra il 10°, il 50° e il 90° percentile dei dati storici (180 giorni per la maggior parte dei dati e 30 giorni per i dati di Gmail). Quindi, per modificare l'analisi, apri il menu in alto a destra nel grafico per cambiare la linea dell'overlay.
Principali file visualizzati
Nella metà inferiore della pagina del report Esposizione file, visualizza una tabella che elenca i file più visualizzati condivisi dal tuo dominio (questa tabella viene visualizzata per impostazione predefinita quando apri il report Esposizione file).
La tabella elenca i nomi dei file, i file più visualizzati, il metodo di condivisione e i proprietari dei file. Fai clic su Esporta per esportare tutte le informazioni nella tabella.
Per impostazione predefinita, la tabella mostra i dati relativi all'intervallo di tempo specificato nella parte superiore della pagina. Puoi anche visualizzare i file più visualizzati per una sola data facendo clic su quella data nel grafico a linee.
Domini principali con cui sono condivisi file
Nella metà inferiore della pagina del report Esposizione file, puoi visualizzare un grafico che elenca i principali domini con cui vengono condivisi i file. Per visualizzare questo grafico, fai clic su Domini.
Il grafico elenca i nomi di dominio e il numero di file condivisi con quel dominio. Puoi anche raccogliere ulteriori dettagli per ogni dominio esportando un foglio di lavoro che specifica quali file sono stati condivisi con quel dominio.
Per esportare un foglio di lavoro:
- Fai clic su Foglio di lavoro
per il
dominio pertinente. Nella finestra Esporta elenco file in Drive, fai clic su Esporta.
Viene generato un foglio di lavoro con i file condivisi con questo dominio e salvato nella cartella Il mio Drive.
Principali regole per la protezione dei dati
Nella metà inferiore della pagina del report Esposizione dei file, puoi visualizzare un grafico che elenca le principali regole per la protezione dei dati che sono state attivate nella tua organizzazione e il numero di volte in cui sono state attivate. Per visualizzare questo grafico, fai clic su Regole DLP.
Per informazioni dettagliate sulle regole di protezione dei dati e sulla DLP, vedi Iniziare a utilizzare la DLP.
Informazioni sui file di Google Sites
- Un file di Google Sites ha due stati: una versione bozza e una versione pubblicata. Il report Esposizione file acquisisce le visualizzazioni della versione bozza, ma non quelle della versione pubblicata.
- Se condividi un file di Google Sites con un utente esterno al tuo dominio utilizzando l'impostazione Può visualizzare pubblicati, la visibilità del file viene registrata come esterna nel report Esposizione file, anche se il file non è ancora stato pubblicato e l'utente non può ancora leggere nulla.